Как оформить умершего сотрудника: выплаты, документы, порядок увольнения

Смерть — безусловно, трагическое событие, которое в равной степени затрагивает всех, кто был знаком с человеком. Для работодателя особенно важно не только знать, как выплатить зарплату умершему сотруднику, но и вовремя это сделать. Родственники и без того находятся в ужасном состоянии, и задержки по оплате никак не улучшают их положения.

Многие работодатели, не особенно вникавшие в правовые аспекты, считают, что раз человек умер, то и платить ему ничего не надо. На самом деле это совершенно не так. Вы должны не только знать, как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам, но и оформить множество дополнительных документов, а также официально провести увольнение. Рассказываем обо всем детально.

Все действия работодателя определены действующим законодательством. По закону все суммы, которые причитаются работнику, должны быть выплачены не позднее двух недель с момента увольнения. Если сотрудник умер, выплаты положены уже не ему, а родственникам, однако — в полном объеме.

Обратите внимание: к членам семьи относятся супруги, родители и дети, а также другие родственники, проживающие совместно с умершим. Иждивенцами считаются лица, которых погибший обеспечивал, и другим способом они никак не зарабатывали.

Чтобы получить выплаты, все эти люди могут обратиться к работодателю. Чтобы произвести выплаты, необходимо получить от них:

• свидетельство о смерти;
• правоустанавливающие документы;
• заявление о произведении необходимых выплат.
• Работодатель не имеет права задерживать денежные средства или отказывать в их переводе. Это может быть легко обжаловано в суде. Умершему сотруднику положены все те же выплаты, что и любому другому при увольнении. Зарплата, отпускные, премии и другие начисления. Решение о том, выплачивать ли дополнительные средства в качестве меры поддержки, остается за вами.

Работодатель должен не только знать, как уволить умершего сотрудника в 2024, но и понимать, как действовать, чтобы провести все выплаты в четком соответствии с законом и не получить судебный иск.

Что делать пошагово:

• Необходимо получить документ, который подтверждает факт смерти. Это можно сделать путем обращения в соответствующие государственные органы.
• После получения официального подтверждения смерти работодатель должен уведомить членов семьи или иждивенцев о возможности получения выплат. Уведомление может быть направлено по почте или вручено лично.
• Если члены семьи или иждивенцы обратились за выплатами, работодатель должен рассмотреть их обращения и предоставить необходимые документы.
• После рассмотрения обращений работодатель должен произвести выплаты в установленные сроки. Это можно сделать наличными или переводом.
• Все операции по выплате заработной платы и иных сумм должны быть оформлены документально. Для этого работодатель должен составить соответствующие приказы, платежные ведомости и банковские документы.

Важно помнить, что все выплаты должны быть произведены в соответствии с законодательством РФ. Нарушение порядка выплаты может привести к административной ответственности.

Чтобы провести все выплаты и соблюсти актуальные требования законодательства, важно знать, как уволить умершего сотрудника в 2024 году. Алгоритм действий практически не изменился за последние годы, от работодателя не требуется ничего принципиально нового. Фактически процесс увольнения отличается только записью в трудовой книжке.

Пошаговый алгоритм, как уволить сотрудника в связи со смертью:

• Получение официального подтверждения смерти сотрудника. Для этого необходимо обратиться в органы ЗАГС или иные уполномоченные органы. После получения свидетельства о смерти можно приступать к оформлению увольнения.
• Издание приказа об увольнении. На основании свидетельства о смерти издайте приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8 (или другой установленной в вашей организации форме). В приказе укажите дату смерти сотрудника как дату увольнения. Подготовьте копию приказа для архива компании.
• Внесение записи в трудовую книжку. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Запись должна содержать номер и дату приказа об увольнении, а также причину увольнения — «в связи со смертью». Если у вас есть электронная трудовая книжка, внесите соответствующую запись в нее. Это, пожалуй, единственное принципиальное отличие, как уволить в связи со смертью работника от других причин.
• Подготовка личной карточки сотрудника. Сделайте отметку об увольнении в личной карточке сотрудника (форма Т-2). В графе «Основание прекращения трудового договора» укажите номер и дату приказа об увольнении.
• Выдача документов родственникам. По письменному заявлению родственников умершего сотрудника выдайте им трудовую книжку или предоставьте возможность получить ее через Почту России. Также выдайте родственникам справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих смерти сотрудника, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
• Оформление выплат. Произведите все положенные выплаты родственникам умершего сотрудника, например, неполученную заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные внутренними документами компании или трудовым договором.
• Уведомление государственных органов. Сообщите о произошедшем в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Это необходимо для прекращения начисления страховых взносов и перерасчета пенсии.
• Архивирование документов. Все документы, связанные с увольнением умершего сотрудника (приказы, записи в трудовых книжках, личные карточки), храните в архиве компании в течение установленного законодательством срока.

Способ, как уволить сотрудника по смерти, практически ничем не отличается от стандартного увольнения. Однако важно не забывать, что необходимо уведомить о произошедшем государственные органы, а также произвести все положенные выплаты родственникам.