Способы, как рассчитать средний заработок работника, применяются при вычислении начислений, которые ему положены в разных случаях. Это может быть пособие при увольнении, оплата отдыха и другие начисления. Все расчеты проводит бухгалтер, однако и работодателю будет полезно знать, как рассчитать среднемесячную заработную плату работников. Это поможет оценить общий бюджет на соответствующие начисления, а в некоторых случаях — и проверить эффективность специалистов.

Чаще всего способ, как рассчитать среднюю заработную плату работника, такой же усредненный как и само это понятие. Применяют соответствующие формулы и считают в стандартном порядке. Особый порядок расчета применяется крайне редко и только в исключительных случаях, предусмотренных законом Рассказываем, как рассчитать среднедневной заработок сотрудника и зачем это нужно делать.

Что такое средний заработок работника простыми словами

Не нужно быть бухгалтером, чтобы быстро разобраться с тем, что такое средний заработок работника. Это доход специалиста за последний год, разделенный на 12 месяцев. Зная, что такое средняя зарплата работника, можно вычислить любые выплаты, положенные сотруднику, кроме зарплаты.

Однако есть и детали, которые каждый бухгалтер учитывает. Недостаточно просто ориентироваться на средние показатели. Необходимо принимать во внимание, что входит в это понятие, а что — нет.

Что включено в средний заработок:

оклад;
сдельные выплаты;
премии и надбавки;
дополнительные выплаты по закону;
надбавки по типу работы (государственная и муниципальная служба);
процентные выплаты, если это указано в договоре;
выплаты стимулирующего характера;
денежная компенсация, если оплата частично была выплачена продукцией.

Что не включено:

компенсация «неотгулянного» отпуска;
все виды командировочных;
ранее выплаченные отпускные;
материальная помощь;
компенсация за коммунальные услуги;
премиальные выплаты, которые не касаются трудовой деятельности;
дивиденды акционеров;
компенсации при работе на удаленке (использование собственной техники и так далее).

Чтобы определить, как рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо помнить, что есть ряд случаев и жизненных ситуаций, которые также не учитываются в ходе вычислений.

Для чего он нужен

Показатель средней заработной платы — это не абстрактная цифра для аналитики, а фундаментальный инструмент, на котором завязано исполнение большинства обязательств работодателя перед персоналом. Понимание того, для каких именно ситуаций законодатель предписал применять эту расчетную величину, помогает осознать, почему бухгалтерия запрашивает данные за два предыдущих года и почему нельзя просто взять и выплатить сумму, примерно похожую на оклад.

Каждый случай использования среднего заработка жестко регламентирован Трудовым кодексом, и для каждого существует свой, иногда незначительно отличающийся алгоритм. Однако все они сводятся к единой базовой логике: человек не должен потерять в доходе из-за того, что не работал по уважительной причине.

Самый массовый кейс — это, безусловно, расчет отпускных. Уходя на ежегодный оплачиваемый отдых, сотрудник получает сумму, рассчитанную на основе его среднего дневного заработка за последние 12 месяцев. Это гарантирует, что доход в месяце отдыха не упадет катастрофически по сравнению с рабочим периодом. Следом идут командировочные: время нахождения в служебной поездке оплачивается не по голому окладу, а по среднему, что защищает интересы сотрудника, чья зарплата может состоять из переменных премий и надбавок, которые он теряет, пока находится вне офиса.

Не менее важную роль средний заработок играет при прекращении трудовых отношений. При увольнении по сокращению штата или ликвидации компании закон обязывает работодателя выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить этот заработок на период трудоустройства (до двух, а в исключительных случаях — до трех месяцев). Также на основании среднего заработка оплачивается вынужденный прогул, если суд восстановил несправедливо уволенного сотрудника на работе, и простой по вине компании-работодателя. Помимо этого, средний заработок фигурирует при расчете донорских дней, выплат при прохождении медосмотров и в ряде других случаев, и везде он выступает как государственная гарантия финансовой стабильности работника в тот момент, когда он не выполняет свою трудовую функцию.

Формулы расчета

В основе всех манипуляций бухгалтера с цифрами лежат две фундаментальные формулы, утвержденные на уровне Правительства Р Ф. Их знание — это ключ к пониманию того, почему итоговая сумма в расчетном листке получается именно такой, а не иной. Несмотря на кажущееся разнообразие выплат, все они приводятся либо к дневному, либо к часовому знаменателю, после чего умножаются на количество оплачиваемых дней или часов. Главное, что нужно запомнить: переменная «доход» всегда берется за строго очерченный расчетный период, а переменная «время» очищается от всех нерабочих ситуаций, за которые уже платили. Формула часового заработка, к слову, используется гораздо реже — в основном при суммированном учете рабочего времени.

Первая и самая востребованная формула — для расчета среднего дневного заработка (СДЗ). Она применяется для отпусков и командировок, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (там используется особый порядок с коэффициентом 29,3). Для командировок и пособий СДЗ = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество фактически отработанных дней в этом периоде. При этом учитываются только рабочие дни по графику пятидневки. Здесь нет фиксированного среднемесячного числа дней, считается каждый конкретный день, когда человек был на работе.

Вторая формула — расчет среднего дневного заработка для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Здесь применяется уже упомянутое среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Если расчетный период отработан полностью, то формула выглядит так: СДЗ = Доход за 12 месяцев / (12×29,3). Если же сотрудник болел, брал отгулы или уходил в административный отпуск, то для таких неполных месяцев количество дней считается отдельно: 29,3 / Календарное число дней месяца x Число отработанных календарных дней в этом же месяце. Полученные значения за все неполные месяцы складываются, и только потом суммарный доход делится на суммарное расчетное количество дней.

Отдельно стоит упомянуть пособие по временной нетрудоспособности и декрету. Для них период расчета — два предыдущих календарных года, а в знаменателе всегда стоит фиксированная цифра 730. Никакие исключаемые периоды (болезни, отпуска) из 730 не вычитаются.

Формула строга: СДЗ для больничного = Доход за два года (ограниченный предельными базами по взносам) / 730. Именно от этой базы потом отсекается 60%, 80% или 100% в зависимости от стажа.

Как рассчитать среднюю заработную плату сотрудников

Существует несколько методов вычисления этого показателя:

Среднедневная. Этот показатель бухгалтер определяет для оплаты отдыха, командировки и других ситуаций, когда специалист не присутствует на работе по важным причинам. Для этого оплату за конкретный период делят на количество дней, которые специалист уже отработал.
Среднегодовая. Чаще всего используется не для начислений, а для аналитики. Для вычисления показателя складываются все виды выплат и делятся на 12.
Среднемесячная. Такой показатель учитывают при формировании оплаты в ходе приема на работу, или переводе, также часто данные применяют при увольнении. Для расчета полный объем начислений делят на месяцы.

Конкретный способ, как найти среднюю зарплату работников, зависит от типа, который вам нужен. Чаще всего в основе любых выплат лежат дни, которые специалист действительно отработал, а также доход, который он действительно получил. При этом в большинстве случаев способ, как найти зарплату среднего сотрудника, включает в себя исключительно начисления, которые имели отношение к его трудовой деятельности.

Как рассчитать средний дневной заработок работника

Этот показатель позволяет выяснить, сколько специалист получает за день. Данные помогают рассчитать, в каком объеме оплачивать отдых, командировку и другие аналогичные события.

Существует несколько методов расчета этого показателя:

Для отпуска. Самый простой вариант — деление заработной платы за конкретный период на количество дней, которые специалист уже отработал. Исключения и специальные способы применяются только в отдельных случаях.
При командировке. Здесь принцип тот же, однако в ходе вычислений принимаются во внимание детали, которые касаются рабочей поездки, включая все виды расходов, продолжительность и другие.
Другие случаи. В зависимости от ситуации, расчет среднего дневного заработка может иметь свои нюансы. Например, при расчете среднего заработка для больничного листа нужно учитывать стаж работы сотрудника и его среднюю зарплату за последние два года.

Как правило, в бухгалтерии знают, как рассчитать среднедневной заработок работника, чтобы рассчитать размер положенных ему выплат.

Если сотрудник не работал в течение предыдущего года, бухгалтер ориентируется на предыдущий период или на окладную часть, а также отработанные в текущем периоде дни.

Пошаговая инструкция (определяем период → ищем нерабочие дни → считаем общий доход → считаем среднедневной/среднечасовой доход → считаем среднемесячную зарплату)

Чтобы не запутаться в хитросплетениях методик, всегда полезно иметь под рукой четкий, универсальный алгоритм действий. Представленная ниже инструкция позволит разложить любой расчет по полочкам, отсекая лишнее и подсвечивая то, что действительно важно. Двигаясь по этим шагам последовательно, вы исключите риск ошибки в периоде, доходе или применении неверного знаменателя, а значит, итоговая цифра будет верна с точки зрения и закона, и арифметики.

Шаг 1. Определяем расчетный период. Для отпусков и командировок это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Например, если отпуск начинается в мае 2025 года, расчетный период — с 1 мая 2024 по 30 апреля 2025 года. Для больничного — два полных календарных года (2023 и 2024). Крайне важно правильно срезать даты, так как захват лишнего месяца или потеря одного дня радикально меняет средний показатель.

Шаг 2. Ищем и исключаем нерабочие дни и начисления. Из расчетного периода вычитаются все дни, когда человек получал средний заработок (больничные, отпускные, командировочные), дни простоя и забастовок, а также дополнительные оплачиваемые выходные дни. Соответственно, из общего дохода вычитаются суммы начисленных за эти периоды выплат. Остается чистая зарплата за фактически отработанное время и годовые премии, начисленные по итогам работы.

Шаг 3. Считаем общий доход. Суммируем все, что осталось после чистки: оклады, сдельные расценки, ежемесячные и ежеквартальные премии, надбавки за вредность, сверхурочные. Годовую премию учитываем в полном размере, если она начислена за предшествующий год, независимо от даты ее фактической выплаты. Важно свериться с лимитами для больничных (предельные базы 1 917 000 руб. за 2023-й и 2 225 000 руб. за 2024-й). Все, что заработано сверх лимита, в расчет не включается.

Шаг 4. Считаем среднедневной (или среднечасовой) доход. Делим очищенный доход на количество фактически отработанных дней (для командировок и пособий) либо на расчетное количество дней с коэффициентом 29,3 (для отпусков). Если считаем среднемесячную зарплату (например, для справки в центр занятости), применяем коэффициент — среднемесячное число рабочих дней в периоде в зависимости от длительности рабочей недели.

Шаг 5. Считаем итоговую среднемесячную зарплату. Финальный штрих — умножаем среднедневной заработок на количество рабочих дней в том месяце, за который производится расчет (например, для выходного пособия при сокращении). Полученная цифра и будет тем самым среднемесячным заработком, который работодатель обязан сохранить за сокращенным сотрудником. На этом же шаге, умножив СДЗ на количество дней отпуска или командировки, получаем сумму к начислению на руки за вычетом НДФЛ.

Подведем итоги

Вычислить средний заработок сотрудника не так-то просто. Необходимо учесть множество нюансов и деталей. Кроме того, всегда важно ориентироваться на условия трудового договора. Если сотрудник работает неофициально, то и рассчитывать можно исключительно на договоренности с руководителем, не подкрепленные документально и не защищенные законодательством. Если же сотрудник трудоустроен по договору, при расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные этим документом.

Средний заработок сотрудника учитывается при расчете разных видов выплат и начислений, включая отпуска и больничные, командировочные и другие. Чаще всего проблемы с вычислением показателя возникают на старте бизнеса, когда штат еще ограничен, и многие выплаты руководитель осуществляет самостоятельно. В таком случае можно легко допустить ошибку.

Если у вас нет собственного бухгалтера и вы испытываете трудности с тем, чтобы произвести все необходимые расчеты, рекомендуем обратиться за профессиональной консультацией, а также рассмотреть возможность расширения штата, чтобы у вас всегда был сотрудник, который точно рассчитает все в соответствии с законом и в установленный срок.

поделиться статьей

Полезные статьи

простыми словами о важном