Полезные сервисы для проверки кандидатов — практическая помощь эйчару

Как проверить кандидата на работу онлайн бесплатно: собрали список полезных сервисов для детальной проверки прямо в ходе собеседования. Обезопасьте себя: проверьте разрешение на работу, образование, статус самозанятого и многое другое

Проверка сотрудника онлайн — полезный инструмент, который позволяет значительно сократить время рассмотрения и заодно избежать ситуаций, когда в штат зачисляют сотрудника, который имеет проблемы с законом. Некоторые детали не очевидны и не являются прямым основанием для отказа в приеме на работу, однако чаще всего работодатели не готовы предоставлять место в штате человеку, который так или иначе не соблюдает установленных государством правил.

Проверка соискателя традиционным способом может занять слишком много времени. Если вакансия «горячая», и принять сотрудника на работу необходимо как можно быстрее, полезно знать, какие инструменты можно использовать для быстрой проверки в режиме онлайн. Собрали самые удобные инструменты в материале.

Министерство внутренних дел — отправная точка для любой проверки кандидата, которую работодатель может провести самостоятельно и легально. На официальных ресурсах МВД доступны два ключевых сервиса, наиболее значимых для кадровой службы: проверка нахождения человека в розыске и проверка действительности паспорта гражданина РФ. Эти данные позволяют закрыть базовые риски: убедиться, что соискатель — реально существующий человек с действующим документом, и исключить ситуации, когда на работу пытается устроиться лицо, скрывающееся от правоохранительных органов или использующее чужой/недействительный паспорт. Для большинства должностей такого минимального набора уже достаточно, чтобы пройти первый порог проверки благонадёжности.

Проверка по базе разыскиваемых лиц проводится через сервис «Внимание, розыск!» на сайте МВД РФ. После перехода в раздел онлайн-сервисов работодатель вводит ФИО и год рождения кандидата. Система возвращает информацию о том, числится ли человек в федеральном или межгосударственном розыске. Особенность сервиса в том, что он работает по открытым данным, поэтому полагаться только на него нельзя: информация обновляется с задержкой, а часть сведений может быть закрыта в интересах следствия. Тем не менее результат проверки — это уже значимый сигнал.

Проверка действительности паспорта проводится через раздел «Сервисы по вопросам миграции». Сейчас этот сервис интегрирован с порталом Госуслуг и работает по серии и номеру документа. По результатам запроса работодатель видит, числится ли паспорт как действительный или находится в списке недействительных — утерянных, похищенных, заменённых, оформленных с нарушениями.

Важно учитывать, что любая проверка кандидата через государственные ресурсы должна проводиться с соблюдением законодательства о персональных данных. Работодателю необходимо получить от соискателя письменное согласие на обработку персональных данных, включая проверку по открытым базам и государственным реестрам, с описанием целей и перечня действий с данными. Без такого согласия даже использование общедоступных сервисов может быть квалифицировано как нарушение требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, ведётся Федеральной службой по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг). Проверка кандидата по этому перечню — один из наиболее ответственных шагов при найме, особенно если речь идёт о финансовых организациях, операторах персональных данных, перевозчиках, образовательных учреждениях, охранных предприятиях и любых компаниях, работающих с государственными контрактами.

В верхнем левом меню сайта Росфинмониторинга расположен раздел «Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых есть сведения об их причастности к терроризму», доступный без авторизации. После перехода работодатель вводит ФИО соискателя в форме поиска и получает результат. База регулярно обновляется и включает как российских граждан, так и иностранных лиц, в отношении которых принято соответствующее решение. Дополнительно стоит обратить внимание на смежные перечни — список лиц, причастных к распространению оружия массового уничтожения, и список лиц, в отношении которых применяются меры по замораживанию активов; они также размещены на портале ведомства.

Если совпадение подтверждено и кандидат действительно фигурирует в списке, работодателю стоит проконсультироваться с юристом и службой комплаенса до принятия решения о найме: формальный отказ кандидату должен быть оформлен с учётом норм трудового законодательства и закона о персональных данных, чтобы исключить претензии о необоснованном отказе.

Внутри компании результаты такой проверки желательно фиксировать в формализованном виде — в чек-листе или анкете кандидата с указанием даты проверки и источника. Это пригодится при внутреннем аудите, в случае проверок со стороны Росфинмониторинга, ФСБ или регулятора отрасли, а также для подтверждения того, что работодатель выполнил предусмотренные законом меры должной осмотрительности при приёме на работу.

Госавтоинспекция (ГИБДД) ведёт несколько открытых сервисов, которые могут быть полезны работодателю при приёме на работу. В первую очередь это проверка действительности водительского удостоверения, наличие неоплаченных штрафов и история административных правонарушений в области дорожного движения. Эти данные критичны при найме водителей, курьеров, торговых представителей, инженеров, выезжающих к клиентам, инкассаторов и любых сотрудников, чья работа связана с управлением служебным транспортом или личным автомобилем в служебных целях. Для логистических и таксомоторных компаний такая проверка фактически является обязательным элементом оценки кандидата, без которого его нельзя допускать к управлению транспортным средством.

Проверка водительского удостоверения проводится на сайте Госавтоинспекции в разделе «Сервисы», подразделе «Проверка водителя». От кандидата потребуется серия и номер удостоверения, а также дата его выдачи. Сервис возвращает базовую информацию: действительно ли удостоверение, на какие категории оно даёт право управления, а также сведения о лишении права управления, если такое решение принято судом.

Если в результате проверки выяснится, что соискатель лишён прав или его удостоверение недействительно, оформить его на должность водителя нельзя — это создаст риски для компании и пассажиров, а также прямо нарушит требования законодательства о безопасности дорожного движения и приведёт к административной ответственности работодателя по статьям 12.32 и 12.32.1 КоАП РФ.

Банк данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов (ФССП) — открытый ресурс, который позволяет работодателю оценить финансовую дисциплину и потенциальные риски, связанные с кандидатом. Через этот сервис можно узнать о наличии у соискателя действующих исполнительных производств: задолженности по алиментам, кредитам, налогам, штрафам, ущербу по гражданским искам, а также об ограничениях, наложенных на должника (например, временный запрет на выезд за пределы Российской Федерации). Эта информация особенно важна при найме на материально ответственные должности.

Проверка проводится на главной странице сайта ФССП в разделе «Сервисы» — «Банк данных исполнительных производств». Для поиска понадобятся ФИО кандидата, регион проживания и желательно дата рождения — это позволит отсечь однофамильцев. Результат отображается в виде таблицы: указаны номер исполнительного производства, дата возбуждения, статья закона, сумма задолженности, наименование взыскателя и подразделение приставов, которое ведёт дело. По каждому производству можно получить детальную информацию и проверить, действительно ли оно касается конкретного человека. При сомнениях рекомендуется попросить соискателя самостоятельно сделать выписку через личный кабинет на «Госуслугах» и предоставить её работодателю — это снимет вопросы по идентификации.

Наличие задолженностей у соискателя не является само по себе основанием для отказа в приёме на работу. Трудовой кодекс прямо запрещает дискриминацию по признаку имущественного положения, а отказ в трудоустройстве из-за наличия исполнительных производств может быть оспорен в суде. Более корректной позицией будет рассматривать данные ФССП как один из факторов оценки рисков, а не как формальный фильтр. Работодатель вправе использовать эту информацию для планирования: понимать, что у сотрудника могут начаться удержания из заработной платы по исполнительным листам, и заранее настроить соответствующие процедуры в бухгалтерии и кадрах.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — открытые информационные системы Федеральной налоговой службы. Через них работодатель может узнать, является ли кандидат действующим или бывшим руководителем юридического лица, учредителем, индивидуальным предпринимателем или самозанятым, в каких компаниях он значился и не дисквалифицирован ли он по решению суда. Для проверки контрагентов и собственных сотрудников реестры ФНС являются базовым источником, на который опираются практически все коммерческие сервисы должной осмотрительности.

Проверка проводится на сайте ФНС в разделе «Сервисы и госуслуги» — «Сведения из реестров» — «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде». Для поиска по ЕГРИП обычно требуется ИНН кандидата, по ЕГРЮЛ — ИНН организации, в которой он мог быть руководителем или учредителем. По результатам запроса формируется выписка в формате PDF с электронной подписью ФНС, которую можно сохранить и приложить к делу кандидата.

Сведения из реестров считаются достоверными и могут использоваться как документальное подтверждение в трудовых, корпоративных и судебных спорах. Дополнительно полезен сервис «Прозрачный бизнес», который агрегирует сведения о компаниях и связанных с ними лицах из нескольких источников ФНС.

Отдельно стоит обратить внимание на реестр дисквалифицированных лиц, который также ведёт ФНС. В него включаются граждане, в отношении которых судом принято решение о запрете занимать руководящие должности, осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, входить в состав совета директоров и так далее. Назначение такого лица на руководящую позицию прямо запрещено законом.

При комплексном найме руководителя или ключевого сотрудника имеет смысл объединить сведения из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестра дисквалифицированных лиц с информацией из других государственных сервисов: ФССП, Росфинмониторинга, картотеки арбитражных дел, реестра сведений о банкротстве. Такой «составной» профиль кандидата позволяет увидеть не отдельный фрагмент, а общую картину его деловой репутации: вёл ли он бизнес, как закрывал предприятия, был ли участником значимых корпоративных или гражданских споров. На основе этой информации работодатель принимает более обоснованное решение и аккуратнее распределяет полномочия внутри компании — например, по доступу к финансовым операциям, печати и подписанию договоров.

Самая очевидная причина проверить кандидата на работу онлайн бесплатно — необходимость убедиться в том, что его диплом действительно получен после многих лет учебы, а не куплен в сети. А кандидатская или докторская действительно написаны им лично и признаны научным сообществом. Такая проверка достигает сразу нескольких целей:

• показывает степень открытости соискателя;
• доказывает уровень его профессиональных знаний в определенной области;
• если соискатель скрыл данные об образовании или обманул относительно цвета корочки диплома — показывает, что такому человеку лучше отказать.

Как проверить работника при приеме на работу через интернет:

• Посетить сайт, где размещена база данных Федеральной службы, которая осуществляет контроль в образовательной сфере. Это простой, но не самый точный способ, так как база пополняется постепенно, и сведений о некоторых дипломах в ней может не быть. Если именно так и случилось, необходимо обратиться в учебное учреждение, которое выдало диплом и уточнить, учился ли там соискатель.
• Изучить базу, где хранятся научные работы. Это позволит проверить, действительно ли соискатель написал кандидатскую или докторскую.

Для получения данных оплачивать доступ к базам не нужно.

Подделка документов или предоставление недостоверных данных о себе встречаются довольно часто. Проверка сотрудника при приеме на работу онлайн бесплатно позволяет быстро убедиться в том, что специалист не имеет проблем с законодательством и не предоставляет подложных документов, тем самым обезопасив себя.

Какие сервисы можно использовать:

• Проверка паспорта. https://сервисы.гувм.мвд.рф/?sid=2000 ссылка не вставляетс, потому что написана кириллицей Позволяет проверить, актуальные ли данные предоставил соискатель: достаточно просто вбить серию и номер.
• Проверка разрешения. http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060 Если вы принимаете на работу иностранного гражданина, важно проверить, имеет ли он вообще право работать на территории РФ. Здесь потребуется указать больше данных: серия и номер паспорта, номер документа, который доказывает разрешение на работу (например, патента), серию и номер бланка.
• Проверка приглашения. http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2061 Для иностранных граждан также полезно будет провести проверку обоснованности их пребывания в стране, в особенности с учетом ужесточающейся миграционной политики. Здесь можно проверить, существует ли предоставленное вам приглашение, вбив его данные.
• В специальном разделе https://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=3000 можно посмотреть, нет ли у иностранного гражданина прямого запрета на пребывание в РФ.
• Если вы сомневаетесь в правильности предоставленных данных о месте регистрации, здесь https://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2160 можно проверить, насколько они соответствуют действительности.

Пожалуй, самый полезный сервис при приеме сотрудника на работу — проверка на розыск. В базе МВД https://мвд.рф/wanted можно проверить, не находится ли в розыске ваш соискатель.

Проверить работника при приеме на работу онлайн бесплатно может быть полезно и для того, чтобы выяснить, есть ли у соискателя долги и открыты ли в отношении него исполнительные производства. Если да, работодатель должен будет удерживать часть заработной платы и перечислять ее в соответствующую службу.

Какие сервисы можно использовать:

• Общую базу данных по всем исполнительным производствам. Достаточно только паспортных данных и даты рождения.
• Базу данных по должникам, которые находятся в розыске и уклоняются от исполнения обязательств. Можно искать по фамилии и региону или уточнить поиск: функционал достаточно удобный и обширный.
• Базу данных по розыску. Но не по обвинениям в совершении преступления, а по подозрению. Что для работодателя также немаловажно.

Для доступа к сервисам не нужно вносить оплату, а провести поиск можно чаще всего с минимальными вводными данными: можно быстро просмотреть информацию прямо в ходе собеседования, если возникли сомнения.

Вне зависимости от вакансии проверяющий должен убедиться в том, что соискатель соблюдает действующее налоговое законодательство. Специальные сервисы помогут проверить, есть ли у соискателя статус ИП, не является ли он учредителем компании, не числится ли за ним других серьезных нарушений.

Какие сервисы можно использовать:

• Базу, в которой хранятся и постоянно актуализируются данные о тех, кто является так называемым массовым учредителем, то есть — числится как учредитель сразу множества компаний. Это наводит на мысль о мошенничестве и может являться причиной в отказе от приема на работу.
• Базу, в которой хранятся данные о регистрации юридических лиц и предпринимателей.
• Базу в которой содержатся данные о регистрации самозанятых. Полезно при найме таких сотрудников по договору, и позволит избежать проблем с налоговой в случае проверки.

Кроме того, можно оперативно узнать ИНН. Для этого достаточно лишь паспортных данных. Такая функция будет полезна не только эйчару, но и бухгалтеру, так как многие соискатели не знают, где посмотреть ИНН.

Дополнительно можно проверить соискателя на банкротство. Это обстоятельство само по себе не является причиной отказывать в приеме на работу, однако наводит на определенные размышления: если человек недавно оформлял банкротство или это уже не первый случай, скорее всего, иметь с ним дела не стоит.

Пользуйтесь предоставленными бесплатными инструментами и принимайте на работу только тех, кому действительно можно доверять.