Категории специалистов
Ассистенты
Руководитель отдела продаж
SEO-специалист
Менеджер по закупкам
Логист
Менеджер ВЭД
Менеджер по рекламе

Проверочные листы Роструда: что это такое, чем они полезны фирме?

Проверочные листы Роструда: что это такое, чем они полезны фирме?

Время прочтения: 5 минут
Проверочные листы Роструда стали важнейшим инструментом современного кадрового менеджмента и соблюдения трудового законодательства. Эти документы представляют собой структурированные списки контрольных вопросов, которые помогают работодателям провести самопроверку соблюдения требований трудового права еще до визита государственных инспекторов. В 2025 году значимость проверочных листов существенно возросла благодаря новым изменениям в нормативной базе и расширению их функционала.

Современные компании, использующие проверочные листы для регулярной самодиагностики, существенно снижают риски получения штрафов и предписаний от трудовой инспекции. По данным Роструда, работодатели сэкономили более 26 миллиардов рублей за последние годы, своевременно выявляя и устраняя нарушения с помощью электронных систем самопроверки.

🔍 Ключевая статистика


78 проверочных листов утверждено Роструда на 2025 год

197 тематических листов доступно для самопроверки

26+ млрд рублей сэкономили работодатели благодаря профилактике

Что такое проверочные листы Роструда

Проверочные листы (также называемые чек-листами или списками контрольных вопросов) — это унифицированные документы, утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20, которые содержат систематизированные вопросы для проверки соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда.

Основная цель создания проверочных листов заключается в стандартизации процедур контроля и обеспечении прозрачности проверочных мероприятий. Инспекторы Государственной инспекции труда обязаны использовать только те вопросы, которые содержатся в официально утвержденных листах, что исключает произвольное толкование требований закона.

❗ Важно!


С 16 ноября 2024 года вступили в силу обновленные проверочные листы, которые исключили устаревшие требования и добавили новые вопросы, связанные с изменениями в трудовом законодательстве.


Правовая основа проверочных листов:
  • Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
  • Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 (с последними изменениями от 09.12.2024)
  • Постановление Правительства РФ от 10.02.2017 № 166 «Об утверждении Правил составления и направления предписаний об устранении нарушений обязательных требований»

Структура и содержание проверочных листов

На сегодняшний день Роструд утвердил 78 проверочных листов, которые покрывают все основные аспекты трудовых отношений и охраны труда. Каждый лист имеет унифицированную структуру и включает следующие элементы:

Основные компоненты проверочного листа:

Идентификация


Наименование и номер листа - четкая идентификация тематической области

Контрольные вопросы


Конкретные требования к работодателю по различным аспектам деятельности

Нормативные ссылки


Указание на статьи законов и подзаконных актов

Варианты ответов


"Да", "нет" или "неприменимо" с критериями оценки


Тематические группы проверочных листов:

Кадровое делопроизводство (листы № 1-16)


— Трудоустройство и оформление трудовых договоров

— Переводы и изменения условий труда

— Увольнение и расторжение трудовых отношений

— Ведение трудовых книжек и электронных документов

Рабочее время и время отдыха (листы № 17-25)


— Режимы работы и учет рабочего времени

— Предоставление отпусков

— Работа в выходные и праздничные дни

— Сверхурочная работа

Оплата труда (листы № 26-35)


— Системы оплаты труда

— Выплата заработной платы

— Компенсации и доплаты

— Материальная ответственность

Охрана труда (листы № 36-78)


— Организация системы управления охраной труда

— Обучение и инструктажи по охране труда

— Обеспечение средствами индивидуальной защиты

— Проведение специальной оценки условий труда

Как использовать проверочные листы: пошаговая инструкция

Эффективное использование проверочных листов требует системного подхода и четкого понимания процедур самопроверки.

Этап подготовки к самопроверке
  • Определение области проверки: Выберите конкретные направления деятельности, требующие проверки
  • Сбор необходимых документов: Подготовьте трудовые договоры, локальные акты, приказы, журналы учета
  • Назначение ответственных лиц: Определите HR-менеджеров, специалистов по охране труда, юристов
Проведение самопроверки
  • Доступ к проверочным листам: Используйте портал Онлайнинспекция.рф
  • Сервис "Электронный инспектор": Автоматическое формирование отчетов и рекомендаций
  • Честное заполнение: Отвечайте на вопросы обоснованно для выявления реальных нарушений
Анализ результатов и устранение нарушений
  • Категоризация нарушений: Критические, значительные и незначительные
  • Разработка плана устранения: Конкретные мероприятия, ответственные, сроки
  • Документирование процесса: Учет всех принятых мер для демонстрации инспекторам

Преимущества использования проверочных листов для компаний

Экономические выгоды


Снижение штрафных рисков до 200,000 руб. и оптимизация расходов на консультации

Управленческие преимущества


Систематизация кадрового учета и повышение квалификации персонала

Репутационные выгоды


Укрепление доверия сотрудников и улучшение корпоративного имиджа


🔍 Экономическое обоснование профилактики:


Средняя стоимость устранения нарушения, выявленного в ходе самопроверки, составляет 15-20% от размера потенциального штрафа. Это делает использование проверочных листов экономически выгодным даже при значительных затратах на корректирующие мероприятия.

Электронный инспектор: современный инструмент самопроверки

Роструд предоставляет работодателям уникальную возможность проведения автоматизированной самопроверки через сервис "Электронный инспектор", доступный на портале Онлайнинспекция.рф.

Функциональные возможности сервиса:


— Интерактивная самопроверка - автоматический анализ ответов и выявление нарушений

— Персонализированные рекомендации - детальные отчеты с образцами документов

— Обновление в реальном времени - актуальность проверочных листов


Статистика использования сервиса:

2+ млн

работодателей воспользовались сервисом

15+ млн

нарушений выявлено

и устранено

26+ млрд ₽

экономический эффект

для бизнеса

Штрафы за нарушения трудового законодательства в 2025 году

Понимание размеров возможных штрафов помогает работодателям оценить экономическую целесообразность проведения профилактических мероприятий с использованием проверочных листов.

Вид нарушения

Должностные лица

ИП

Юридические лица

Нарушение трудового законодательства

1 000 - 5 000 руб.

1 000 - 5 000 руб.

30 000 - 50 000 руб.

Повторное нарушение

10 000 - 20 000 руб.

10 000 - 20 000 руб.

50 000 - 70 000 руб.

Нарушение требований охраны труда

2 000 - 5 000 руб.

2 000 - 5 000 руб.

50 000 - 80 000 руб.

Тяжелые нарушения охраны труда

15 000 - 25 000 руб.

15 000 - 25 000 руб.

100 000 - 200 000 руб.


🔍 Мнение эксперта

Марина Александровна Петрова


Ведущий консультант по трудовому праву, автор более 200 публикаций по кадровым вопросам

"Проверочные листы Роструда кардинально изменили подход к соблюдению трудового законодательства в российских компаниях. За годы работы с различными организациями я наблюдаю, как инструмент самопроверки превращается из формальной процедуры в эффективный механизм управления кадровыми рисками. Особенно важно, что современные проверочные листы учитывают реальные потребности бизнеса и помогают не только избежать штрафов, но и выстроить систему управления персоналом, которая защищает права работников и интересы работодателей одновременно."


Проверочные листы Роструда представляют собой мощный инструмент превентивного управления кадровыми рисками, который позволяет современным компаниям не только избежать штрафных санкций, но и выстроить эффективную систему соблюдения трудового законодательства. В условиях постоянно меняющегося правового поля и усиления контрольно-надзорной деятельности государства, систематическое использование проверочных листов становится обязательным элементом корпоративного управления.

Экономические выгоды от применения проверочных листов очевидны: компании экономят миллиарды рублей на штрафах, оптимизируют расходы на юридические консультации и повышают эффективность HR-процессов. Однако еще более важными являются стратегические преимущества: укрепление корпоративной культуры соблюдения законодательства, повышение доверия сотрудников, улучшение репутации работодателя на рынке труда.

Ключевые рекомендации для HR-специалистов:
  • Внедрите регулярную самопроверку как часть корпоративных процедур
  • Используйте сервис "Электронный инспектор" для автоматизации процессов
  • Документируйте все этапы проверки и устранения нарушений
  • Регулярно отслеживайте изменения в проверочных листах
  • Рассмотрите возможность профилактических визитов инспекторов
В эпоху цифровизации государственных услуг и развития профилактической модели контроля, проверочные листы Роструда станут еще более важным инструментом взаимодействия бизнеса и государства. Компании, которые уже сегодня интегрируют эти инструменты в свои управленческие процессы, получают существенное конкурентное преимущество и формируют основу для устойчивого развития в долгосрочной перспективе.
Часто задаваемые вопросы

Полезные статьи

простыми словами о важном