Что значит отпуск без сохранения заработной платы: кому положен административный отпуск в 2025 году

Подбор персонала с учетом потенциальной потребности сотрудников в отпусках без сохранения заработной платы становится важным аспектом HR-стратегии современных компаний. При проведении собеседований и оценке кандидатов профессиональные рекрутеры все чаще обращают внимание на семейные обстоятельства соискателей, их принадлежность к льготным категориям граждан и другие факторы, которые могут повлиять на необходимость предоставления административных отпусков в будущем. Грамотно организованный процесс подбора персонала предполагает оценку не только профессиональных компетенций, но и жизненной ситуации кандидатов, что позволяет заранее спрогнозировать потенциальную частоту и продолжительность отпусков без сохранения заработной платы. По данным исследований, около 40% работодателей при формировании штатного расписания и планировании производственных процессов учитывают возможные риски, связанные с предоставлением неоплачиваемых отпусков работникам льготных категорий, что позволяет более эффективно распределять рабочую нагрузку и минимизировать влияние отсутствия сотрудников на бизнес-процессы.

Отпуск без сохранения заработной платы — это дополнительное время отдыха, которое работник может получить в особых жизненных обстоятельствах, при этом заработная плата за данный период не выплачивается. В народе такой отпуск часто называют административным отпуском или отпуском за свой счет. С 2025 года в российском трудовом законодательстве произошли важные изменения, расширившие категории работников, имеющих гарантированное право на получение неоплачиваемого отпуска. Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, такой отпуск предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления. Важно понимать, что в одних случаях работодатель обязан предоставить отпуск, а в других — может отказать по своему усмотрению. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между сторонами трудового договора, если иное не установлено законом.

Административный отпуск — это неофициальное название отпуска без сохранения заработной платы, которое широко используется в кадровой практике российских организаций. Данный термин не закреплен в Трудовом кодексе, но прочно укоренился в деловой среде.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы с правовой точки зрения? Это дополнительное время отдыха, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но при этом не получает заработную плату. Трудовые отношения при этом не прерываются — работник остается в штате организации, за ним сохраняется рабочее место.

Основные характеристики административного отпуска включают неоплачиваемый характер, сохранение трудовых отношений, возможность досрочного прекращения по желанию работника, а также влияние на трудовой стаж только при превышении 14 календарных дней в году.

Трудовое законодательство четко определяет категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы при подаче соответствующего заявления. Отказ в таких случаях является нарушением трудового права и может повлечь административную ответственность.

Работающие пенсионеры по старости
Имеет ли право работающий пенсионер на дополнительный отпуск за свой счет в любое время года? Да, работающие пенсионеры по старости (по возрасту) имеют безусловное право на отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Этот социальный отпуск может быть использован в любое удобное для пенсионера время, независимо от производственной необходимости.

Участники Великой Отечественной войны
Данная категория граждан имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году. Это максимальный срок среди всех льготных категорий работников.

Работающие инвалиды
Работники, имеющие инвалидность любой группы, могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 календарных дней в году. Данное право не зависит от причины инвалидности или степени трудоспособности.

Работники в особых семейных обстоятельствах
Закон гарантирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близких родственников.

После указания этих случаев важно отметить, что работодатель не вправе требовать документального подтверждения указанных событий, поскольку закон не содержит такого требования.

Новые категории с 2025 года
С апреля 2025 года в трудовое законодательство внесены изменения, расширяющие перечень лиц, имеющих гарантированное право на отпуск за свой счет. Теперь до 35 календарных дней в году полагается родителям, супругам и детям военнослужащих, сотрудников силовых структур, получивших ранения при выполнении служебных обязанностей, если требуется уход за ними согласно медицинскому заключению.

Вправе ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? По общему правилу — да, если речь не идет об обязательных случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. При рассмотрении заявлений работников на отпуск по семейным обстоятельствам работодатель оценивает производственную необходимость и может принять отрицательное решение.

Основания для отказа могут включать критически важный период работы организации, невозможность временной замены работника, небольшую численность коллектива, неуважительность причин, указанных в заявлении, а также частые обращения за неоплачиваемыми отпусками от одного работника.

Важно! Отказ в предоставлении отпуска должен быть мотивированным и оформленным в письменном виде. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд, если считает отказ необоснованным.

Однако даже при наличии производственной необходимости работодателю рекомендуется проявлять лояльность к сотрудникам в действительно серьезных семейных обстоятельствах, поскольку это способствует созданию благоприятного психологического климата в коллективе.

В кадровой практике часто возникает путаница между понятиями административный отгул и отпуск без сохранения заработной платы. Хотя оба термина обозначают не оплачиваемое освобождение от работы, между ними существуют принципиальные различия.

Административный отгул — это краткосрочное освобождение от работы, обычно на один или несколько дней, предоставляемое за переработку, работу в выходные дни или по иным производственным причинам. Такой отгул может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым в зависимости от основания предоставления.

Отпуск без сохранения заработной платы — это более продолжительное время отдыха, предоставляемое по личным причинам работника. Основные отличия включают:

• Продолжительность: отгул — обычно 1-3 дня, отпуск — от нескольких дней до нескольких месяцев;
• Основания: отгул — компенсация переработки, отпуск — личные обстоятельства;
• Процедура оформления: отгул может оформляться упрощенно, отпуск требует письменного заявления;
• Влияние на отпускной стаж: отгулы не влияют, отпуск свыше 14 дней исключается из стажа.

Данные различия важно учитывать при ведении кадрового документооборота и расчете отпускных выплат сотрудникам.

Процедура получения отпуска без сохранения заработной платы начинается с подачи письменного заявления. Заявление должно содержать следующие обязательные элементы: наименование организации и ФИО руководителя, должность и ФИО работника, просьбу о предоставлении отпуска, указание продолжительности и дат, причину обращения, дату подачи и подпись.

Примерная формулировка заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 марта 2025 года по 20 марта 2025 года (6 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами.»

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и издает приказ о предоставлении отпуска либо об отказе в его предоставлении. В случае положительного решения работник может приступить к отпуску в указанные в приказе сроки.

Время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по-разному влияет на различные виды трудового стажа и социальные права работника. Периоды такого отпуска общей продолжительностью до 14 календарных дней в течение рабочего года включаются в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Если же общая продолжительность всех отпусков без сохранения заработной платы превышает 14 календарных дней в году, то избыточные дни исключаются из отпускного стажа. Это означает, что дата предоставления следующего ежегодного отпуска сдвигается на соответствующее количество дней.

Что касается страхового стажа для назначения пенсии, то периоды отпуска без сохранения заработной платы в него не засчитываются, поскольку в это время не уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд.

Мнение эксперта
Анна Петрова, ведущий консультант по трудовому праву
«При принятии решения о предоставлении отпуска за свой счет работодателям следует помнить, что лояльность к сотрудникам в трудных жизненных ситуациях — это инвестиция в корпоративную культуру и долгосрочные отношения с персоналом. В то же время работники должны понимать, что такой отпуск — это право, а не обязанность работодателя, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.»

Что такое социальный отпуск и кому он предоставляется? Социальный отпуск — это неофициальное название отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого льготным категориям работников. К таким категориям относятся работающие пенсионеры, инвалиды, участники боевых действий и другие граждане, имеющие особые заслуги перед государством.

Для многодетных родителей, работников, имеющих детей-инвалидов, и других социально значимых категорий граждан коллективными договорами могут устанавливаться дополнительные гарантии по предоставлению неоплачиваемых отпусков.




Отпуск без сохранения заработной платы остается важным инструментом обеспечения баланса между трудовыми обязанностями и личными потребностями работников. Изменения в законодательстве 2025 года расширили круг лиц, имеющих гарантированное право на такой отпуск, что свидетельствует о внимании государства к социальной защите различных категорий граждан.

Работодателям следует внимательно изучить новые требования закона и обеспечить их соблюдение, поскольку нарушение права работников на обязательный отпуск за свой счет влечет административную ответственность. В то же время сотрудники должны помнить о необходимости соблюдения установленного порядка подачи заявлений и понимать различия между гарантированными и факультативными видами неоплачиваемых отпусков.

Грамотное применение норм трудового права в области предоставления отпусков без сохранения заработной платы способствует созданию справедливых трудовых отношений и защите интересов как работников, так и работодателей в современных экономических условиях.

При возникновении сложных ситуаций, связанных с предоставлением отпусков без сохранения заработной платы, многие организации обращаются за консультацией в профессиональное кадровое агентство, специализирующееся на вопросах трудового законодательства. Опытные консультанты кадрового агентства помогают работодателям разработать внутренние положения и регламенты, касающиеся административных отпусков, провести аудит имеющейся кадровой документации и организовать систему планирования рабочих процессов с учетом возможного отсутствия сотрудников. Кроме того, кадровое агентство может предложить услуги по временному замещению позиций работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы, что особенно актуально для компаний с небольшой численностью персонала, где отсутствие даже одного специалиста может существенно повлиять на бизнес-процессы. По данным исследований рынка труда, организации, сотрудничающие с профессиональными кадровыми агентствами, на 35% эффективнее справляются с кадровыми рисками, связанными с внеплановыми отпусками сотрудников, и на 27% снижают вероятность возникновения трудовых споров по вопросам предоставления административных отпусков. Такое сотрудничество позволяет компаниям не только обеспечивать соблюдение трудовых прав работников, но и поддерживать стабильность производственных процессов в периоды отсутствия ключевых сотрудников.