Учебный отпуск в 2025 году: какие изменения следует учитывать кадровику?

Подбор персонала с учетом образовательных перспектив сотрудников становится важным стратегическим направлением HR-политики современных компаний. При проведении собеседований и оценке кандидатов профессиональные рекрутеры уделяют особое внимание образовательным планам соискателей, понимая, что совмещение работы с обучением может потребовать предоставления учебных отпусков в будущем. Грамотный подбор персонала предполагает заблаговременное обсуждение с кандидатами их намерений по получению образования, что позволяет работодателю спланировать рабочие процессы с учетом возможных периодов отсутствия сотрудников на рабочем месте. Статистика показывает, что около 30% работников в возрасте до 35 лет совмещают трудовую деятельность с получением высшего или дополнительного профессионального образования. Компании, которые системно подходят к подбору персонала, создают кадровый резерв для замещения временно отсутствующих сотрудников и разрабатывают гибкие графики работы, позволяющие эффективно совмещать трудовые обязанности и образовательный процесс.

Учебный отпуск в 2025 году остается одним из важнейших трудовых прав работников, совмещающих трудовую деятельность с получением образования. Кадровым специалистам необходимо знать все тонкости предоставления такого отпуска, поскольку неправильное оформление может привести к трудовым спорам и штрафам. В данном материале разберем актуальные изменения в законодательстве, правила оплаты и документооборот, которые помогут HR-специалистам избежать ошибок при работе с обучающимися сотрудниками.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ предоставляется работникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования. Основные принципы регулируются статьями 173−176 ТК РФ и включают несколько ключевых условий.

Важно! Право на ученический отпуск по Трудовому кодексу имеют только те сотрудники, которые получают образование впервые на соответствующем уровне. Это означает, что работник с высшим образованием не может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск для получения второго высшего образования.

• Студенты высших учебных заведений (бакалавриат, специалитет, магистратура)
• Учащиеся средних профессиональных образовательных учреждений
• Аспиранты и докторанты
• Лица, получающие общее образование
• Соискатели ученых степеней

Обязательным условием является наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе. Также работник должен успешно осваивать учебную программу, что подтверждается соответствующими документами.

Вопрос "учебный отпуск оплачивается или нет" напрямую зависит от формы обучения сотрудника. Трудовое законодательство четко разграничивает условия предоставления отпуска в зависимости от способа получения образования.

Очная форма обучения
Работникам, обучающимся по очной форме, учебный отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить время для:

• Прохождения промежуточной аттестации - до 15 календарных дней
• Подготовки и сдачи государственных экзаменов - 1 месяц
• Подготовки и защиты выпускной квалификационной работы - до 4 месяцев

Заочная и очно-заочная формы обучения
Именно здесь кроется ответ на вопрос "учебный отпуск как оплачивается на работе". При заочном и очно-заочном обучении работодатель обязан не только предоставить отпуск, but также сохранить средний заработок на весь период отпуска.

Важно помнить: Оплата учебного отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, по тем же принципам, что и расчет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Многие кадровики интересуются, "учебный отпуск сколько дней" предоставляется работникам. Продолжительность зависит от уровня образования и этапа обучения.



Отвечая на вопрос "учебный отпуск сколько дней оплачивается в год", следует отметить, что указанные периоды являются максимальными для каждого учебного года. Работник может использовать это время частями или полностью, в зависимости от учебного графика.

Правильное оформление документов — ключевой момент в предоставлении учебного отпуска. Основным документом является справка-вызов из образовательного учреждения.

1. Справка-вызов - выдается образовательным учреждением и содержит информацию о периоде сессии, форме обучения и необходимой продолжительности отпуска
2. Заявление работника - составляется в произвольной форме с указанием периода и причины отпуска
3. Документы об образовании - для подтверждения того, что работник получает образование данного уровня впервые

Справка-вызов должна содержать печать образовательного учреждения, подпись уполномоченного лица и информацию о государственной аккредитации программы. Работодатель не имеет права требовать дополнительные документы, не предусмотренные трудовым законодательством.

В 2025 году сохраняются основные принципы предоставления учебного отпуска, однако есть несколько важных нюансов, которые должны учитывать кадровые специалисты.

Совместители и учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Совместители не имеют права на учебный отпуск по дополнительному месту работы, даже если основной работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска.

Академический отпуск на работе: отличия от учебного
Важно не путать академический отпуск на работе с учебным отпуском. Академический отпуск — это перерыв в обучении по личным обстоятельствам студента, который не регулируется трудовым законодательством. В период академического отпуска работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме.

Мнение эксперта
Анна Петрова, ведущий специалист по трудовому праву:
«В 2025 году наблюдается тенденция к увеличению количества работников, совмещающих трудовую деятельность с получением дополнительного образования. Кадровым службам важно помнить, что отказ в предоставлении учебного отпуска при соблюдении всех условий является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя.»

Рассмотрим типичные ситуации, с которыми сталкиваются кадровые службы при оформлении учебного отпуска.

Пример 1: Студент-заочник второго курса
Сотрудник Иванов И. И., работающий инженером, обучается на втором курсе технического вуза по заочной форме. Он подал заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на 35 дней для прохождения зимней сессии.

Решение: Работодатель обязан предоставить отпуск с сохранением среднего заработка, поскольку студент получает высшее образование впервые, учится заочно и имеет право на 40 календарных дней отпуска в учебном году.

Пример 2: Очник с подработкой
Студентка очного отделения работает по трудовому договору на неполную ставку. Просит предоставить оплачиваемый учебный отпуск на период сессии.

Решение: Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, поскольку при очном обучении оплата не производится, независимо от режима рабочего времени.

Правильный расчет оплаты — важный аспект кадрового делопроизводства. Средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается по тем же правилам, что и для ежегодного отпуска.

• Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску
• Учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
• Исключаются периоды нетрудоспособности, простоя, забастовок
• При работе менее 12 месяцев расчетный период - фактически отработанное время

Выплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска, аналогично правилам для ежегодного отпуска.

Грамотное применение норм трудового законодательства при предоставлении учебного отпуска - важная компетенция современного кадровика. В 2025 году основные принципы остаются неизменными: право на отпуск имеют работники, получающие образование впервые, в аккредитованных учебных заведениях и успешно осваивающие программу.

Ключевые моменты, которые следует помнить HR-специалистам: различия в оплате в зависимости от формы обучения, правильное оформление документов, соблюдение сроков выплат и учет особенностей для различных категорий работников. Соблюдение этих требований поможет избежать трудовых споров и обеспечить соблюдение трудовых прав сотрудников.

Для успешной работы с учебными отпусками рекомендуется регулярно отслеживать изменения в трудовом законодательстве, вести подробную документацию и консультироваться с юристами по спорным вопросам. Это особенно важно в условиях растущего числа работников, совмещающих трудовую деятельность с получением образования.

При возникновении сложных ситуаций, связанных с предоставлением учебных отпусков, многие компании обращаются за консультацией в профессиональное кадровое агентство, которое специализируется на вопросах трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Опытные консультанты кадрового агентства помогают работодателям разработать внутренние положения и регламенты, касающиеся учебных отпусков, провести аудит имеющейся документации и организовать систему планирования рабочих процессов с учетом отсутствия обучающихся сотрудников. Кроме того, кадровое агентство может предложить услуги по временному замещению позиций работников, находящихся в учебном отпуске, что особенно актуально для небольших компаний, где отсутствие ключевого специалиста может существенно повлиять на бизнес-процессы. По данным исследований рынка труда, организации, сотрудничающие с кадровыми агентствами в вопросах управления персоналом, на 40% эффективнее справляются с планированием рабочей нагрузки в периоды учебных отпусков сотрудников и на 25% снижают риски возникновения трудовых споров, связанных с неправильным оформлением отпусков для обучающихся работников.