Ученический договор: как составить по правилам?

Грамотный подбор персонала начинается задолго до подписания трудового договора и включает в себя не только поиск готовых специалистов, но и стратегию развития потенциальных сотрудников. Ученический договор становится эффективным инструментом в руках HR-менеджеров, позволяющим закрывать позиции, требующие узкопрофильных навыков, и адаптировать квалификацию кандидатов под специфические потребности компании. В условиях конкуренции за таланты и быстро меняющихся требований к профессиональным компетенциям, возможность обучить сотрудника необходимым навыкам с гарантией его последующей работы является стратегическим преимуществом для организации.

Ученический договор представляет собой особый вид соглашения между работодателем и работником (или соискателем), направленный на получение конкретной профессиональной квалификации. Этот документ регулируется статьями 198−208 Трудового кодекса РФ и имеет существенные отличия от обычных договоров об обучении.

Заключать ученический договор на обучение работника у работодателя имеют право исключительно юридические лица — организации любых форм собственности. Индивидуальные предприниматели и физические лица такой возможности не имеют, что прямо указано в статье 198 ТК РФ.

Главная особенность ученического договора заключается в том, что он направлен на получение новой квалификации, а не на повышение существующей. Это принципиальное различие, которое влияет на все аспекты договорных отношений.

Важно! Согласно письму Роструда от 11.12.2024 № ПГ/24 297−6-1, для повышения квалификации ученический договор не подходит. В таких случаях следует заключать договор согласно статье 197 ТК РФ.

Материальная ответственность работника является одним из важнейших различий между трудовым договором и ГПД. Согласно главе 39 Трудового кодекса РФ, работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю в результате виновного противоправного деяния.

При заключении трудового договора материальная ответственность возникает автоматически. Работник может возместить вред, причиненный работодателю, как в результате умысла, так и по неосторожности. Важно отметить, что с работника может взыскиваться только прямой действительный ущерб.

В практике HR-деятельности выделяют несколько основных видов ученических договоров, каждый из которых имеет свои особенности и область применения.

По статусу обучающегося
Ученический договор с соискателем заключается с лицом, которое только планирует трудоустройство в организацию. Такой договор обязательно должен содержать условие о последующем заключении трудового договора после успешного завершения обучения.

Договор с действующим работником организации дополняет уже существующие трудовые отношения. В этом случае сотрудник получает дополнительную квалификацию, которая может потребоваться для выполнения новых обязанностей или карьерного роста.

По форме обучения
Статья 202 ТК РФ предусматривает три основные формы ученичества:

• Индивидуальное обучение — наставничество один на один, когда опытный специалист передает знания новичку
• Бригадное обучение — групповое освоение профессии под руководством бригадира
• Курсовое обучение — обучение в специализированных образовательных учреждениях

Кроме того, возможны смешанные формы обучения, которые сочетают теоретическую подготовку с практическими занятиями непосредственно на рабочем месте.

По отношению к производственному процессу
Обучение может проходить с отрывом от производства, когда работник полностью освобождается от основных обязанностей, или без отрыва от работы, когда учеба совмещается с выполнением трудовых функций.

Статья 199 ТК РФ четко определяет перечень обязательных условий, которые должен содержать ученический договор. Отсутствие любого из них может привести к признанию договора незаключенным.

Обязательные условия

1. Наименование сторон — полное наименование организации-работодателя и персональные данные ученика
2. Конкретная квалификация — точное указание профессии или специальности в соответствии с ЕТКС или профессиональными стандартами
3. Обязанности работодателя — обеспечение возможности обучения, включая оплату образовательных услуг
4. Обязанности ученика — прохождение обучения и отработка в течение установленного срока
5. Срок ученичества — период, необходимый для получения квалификации
6. Размер стипендии — сумма выплат в период обучения

Дополнительные условия
Помимо обязательных, стороны могут включить дополнительные условия, такие как:

• Конкретное место проведения обучения
• График учебных занятий
• Условия досрочного расторжения договора
• Размер компенсации при нарушении обязательств
• Особенности аттестации и контроля знаний

Квалификация: «Оператор станков с программным управлением 4-го разряда в соответствии с ЕТКС»
Срок обучения: «3 месяца с момента подписания настоящего договора»
Стипендия: «25 000 рублей в месяц, выплачивается не позднее 15 числа каждого месяца»

Правовые отношения по ученическому договору характеризуются взаимными обязательствами сторон, которые должны быть четко определены в документе.

Обязанности работодателя
Работодатель принимает на себя широкий спектр обязательств по организации и финансированию обучения:

• Обеспечение доступа к образовательным программам и материалам
• Оплата образовательных услуг в полном объеме
• Выплата стипендии в размере не менее МРОТ
• Создание условий для совмещения учебы с работой (при необходимости)
• Предоставление рабочего места по полученной квалификации
• Освобождение от командировок и сверхурочной работы в период обучения

Особое внимание следует уделить обязанности работодателя предоставить трудоустройство по полученной квалификации. Это ключевое условие, которое отличает ученический договор от простого соглашения об обучении.

Обязанности ученика
Ученик, в свою очередь, должен:

• Добросовестно проходить обучение согласно учебному плану
• Посещать все занятия и выполнять учебные задания
• Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка
• Успешно пройти итоговую аттестацию
• Заключить трудовой договор после завершения обучения
• Отработать установленный срок по полученной квалификации

Особую важность имеет обязанность отработки. Договор на обучение сотрудника за счет работодателя с отработкой должен четко определять этот период и условия его исполнения.

Судебная практика показывает: суды тщательно проверяют соблюдение баланса интересов сторон и недопустимость условий, ухудшающих положение работника.

Финансовые аспекты ученического договора регулируются статьями 204−207 ТК РФ и имеют ряд особенностей, которые необходимо учитывать при составлении документа.

Размер стипендии
Стипендия по ученическому договору не может быть меньше установленного федерального минимального размера оплаты труда. В 2025 году эта сумма составляет 22 440 рублей. Конкретный размер стипендии определяется соглашением сторон с учетом сложности и продолжительности обучения.

Важно понимать, что стипендия выплачивается независимо от результатов обучения и является компенсацией за время, затрачиваемое учеником на получение квалификации.

Сочетание с трудовой деятельностью
При обучении без отрыва от производства работник получает как стипендию, так и заработную плату пропорционально отработанному времени. Учебное время в течение недели не должно превышать норму рабочего времени для данной профессии и возраста.

Работа, выполненная в процессе обучения, оплачивается по установленным расценкам, что создает дополнительную мотивацию для качественного освоения профессии.

Расторжение ученического договора производится по основаниям, предусмотренным статьей 208 ТК РФ и самим договором. Понимание этих оснований критически важно для защиты интересов обеих сторон.

Основания для расторжения
Договор может быть расторгнут в следующих случаях:

• По истечении срока обучения — естественное завершение договорных отношений
• По соглашению сторон — взаимное волеизъявление участников
• По инициативе работодателя — при нарушении учеником условий договора
• По инициативе ученика — при наличии уважительных причин
• По объективным обстоятельствам — медицинские противопоказания, военные сборы

Нарушения, влекущие расторжение
Работодатель может расторгнуть договор при следующих нарушениях со стороны ученика:

• Систематические пропуски занятий без уважительных причин
• Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации
• Нарушение трудовой дисциплины
• Несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности
• Отказ от выполнения учебных заданий

Финансовые последствия расторжения
При досрочном расторжении договора по вине ученика возникает обязанность возместить затраты работодателя. Это включает:

• Стоимость оплаченного обучения
• Выплаченную стипендию
• Дополнительные расходы на организацию обучения

Внимание! Сумма возмещения должна быть пропорциональна фактически полученной пользе от обучения и не может носить штрафного характера.

Налоговые аспекты ученического договора имеют особое значение для правильного ведения учета и оптимизации налоговой нагрузки организации.

Подоходный налог
Стипендия по ученическому договору подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина и судебной практикой.

Страховые взносы
Ключевое преимущество ученического договора заключается в том, что выплаты по нему не облагаются страховыми взносами. Это обусловлено тем, что ученический договор не является трудовым, а стипендия не признается оплатой труда.

Налог на прибыль
Расходы на выплату стипендии учитываются при расчете налога на прибыль как обоснованные расходы на подготовку кадров. Это относится как к стипендии работников, так и соискателей.

Анализ судебной практики позволяет выделить ключевые тенденции в разрешении споров по ученическим договорам и сформулировать рекомендации для минимизации правовых рисков.

Взыскание расходов на обучение
Суды последовательно поддерживают право работодателя на возмещение расходов при досрочном расторжении договора без уважительных причин. Однако для успешного взыскания необходимо соблюдение следующих условий:

• Письменная форма договора с четким указанием обязательств
• Документальное подтверждение понесенных расходов
• Доказательство факта получения образования
• Соблюдение пропорциональности взыскания

Уважительные причины расторжения
Судебная практика признает следующие обстоятельства уважительными для досрочного расторжения договора:

• Серьезные семейные обстоятельства
• Состояние здоровья, препятствующее обучению
• Переезд в другую местность
• Изменение жизненных обстоятельств

Переквалификация договоров
Особое внимание судов привлекают случаи, когда ученические договоры используются для сокрытия трудовых отношений. Признаки такой подмены включают:

• Отсутствие реального обучения
• Выполнение обычных трудовых функций
• Отсутствие документов об образовании
• Массовое заключение аналогичных договоров

Мнение эксперта
Елена Смирнова, ведущий юрист по трудовому праву:
«Ученический договор — это мощный инструмент развития персонала, но только при условии добросовестного использования. Работодатели должны помнить, что суды внимательно проверяют соответствие договора его фактическому содержанию. Ключ к успеху — четкое планирование образовательного процесса и честное соблюдение всех обязательств перед сотрудниками.»

Минтруд России инициировал значительные изменения в регулировании ученических договоров, которые должны вступить в силу с 1 сентября 2025 года. Эти нововведения направлены на уточнение требований и расширение возможностей использования данного инструмента.

Новая редакция закона предусматривает возможность заключения ученических договоров не только для получения основных профессиональных образовательных программ, но и для дополнительного образования, включая иные программы, предусмотренные законодательством РФ.

Вводится запрет на заключение ученических договоров с лицами, которые уже связаны договорами о целевом обучении по программам среднего профессионального или высшего образования.

Проект закона предусматривает включение в договор следующих дополнительных условий:

• Обязательство работодателя заключить трудовой договор после обучения
• Условие о возврате стипендии при нарушении обязательств
• Четкое определение квалификации в соответствии с федеральными стандартами

Готовьтесь к изменениям! Рекомендуется уже сейчас адаптировать шаблоны договоров под новые требования, чтобы избежать проблем после вступления изменений в силу.

Эффективное использование ученического договора требует внимательного подхода к его составлению и исполнению. Вот ключевые рекомендации для HR-специалистов:

Подготовительный этап

1. Определите потребности в обучении — проведите анализ квалификационных требований и выявите пробелы в знаниях сотрудников
2. Выберите образовательную программу — убедитесь, что она соответствует профессиональным стандартам или ЕТКС
3. Рассчитайте бюджет — включите стоимость обучения, стипендию и дополнительные расходы
4. Оцените риски — определите вероятность досрочного расторжения и способы их минимизации

Составление договора
При составлении документа следует:

• Использовать точные формулировки из нормативных актов
• Четко определить все сроки и суммы
• Предусмотреть различные сценарии развития событий
• Включить механизмы контроля выполнения обязательств

Контроль исполнения
Эффективный контроль включает:

• Регулярную проверку посещаемости и успеваемости
• Промежуточную аттестацию знаний
• Документирование всех этапов обучения
• Своевременную выплату стипендии

Ученический договор остается одним из наиболее эффективных инструментов развития персонала в современных условиях. Правильное понимание всех аспектов его применения позволяет компаниям не только решать задачи подготовки квалифицированных кадров, но и оптимизировать налоговые расходы.

Успех использования ученического договора зависит от тщательной подготовки, грамотного составления документа и добросовестного исполнения обязательств всеми сторонами. Новые изменения в законодательстве 2025 года требуют от HR-специалистов адаптации существующих практик и более внимательного подхода к оформлению договорных отношений.

В современных условиях динамично меняющегося рынка труда и растущих требований к профессиональным навыкам, ученический договор становится не просто юридическим документом, а стратегическим инструментом развития человеческого капитала организации. Профессиональное кадровое агентство может оказать неоценимую помощь в разработке комплексной стратегии применения ученических договоров, начиная от отбора подходящих кандидатов с потенциалом для обучения, и заканчивая юридически грамотным оформлением всех необходимых документов. Такой подход позволяет компаниям не только минимизировать риски, связанные с неправильным применением данного инструмента, но и максимально эффективно использовать его возможности для создания профессиональной команды, адаптированной под конкретные бизнес-задачи и корпоративную культуру организации.