Как наказать сотрудника

В любой организации могут возникнуть ситуации, когда необходимо применить дисциплинарные меры к сотрудникам. Важно понимать, как наказать работника через выговор или другое дисциплинарное взыскание, чтобы не нарушить права работника и обеспечить справедливое решение конфликта.

Сегодня на государственном уровне поощряется официальное трудоустройство. А это значит, что требования законодательства должны учитывать и сотрудники, и работодатель. Способы, как можно наказать работника, могут быть только официальными. Все остальные легко обжаловать в суде, что происходит в последнее время все чаще.

Если вас интересует, как сделать замечание сотруднику, который постоянно нарушает трудовую дисциплину — самое время ознакомиться со всеми доступными вариантами восстановления справедливости и трудового распорядка.

Первое, что вы должны сделать — выяснить, в чем именно состоит проступок. Каждое нарушение оформляется документально, поэтому нужна четкая формулировка.

Основаниями для поиска информации, как оформить выговор сотруднику, может быть ситуация, когда он:

• постоянно опаздывает;
• не явился вообще;
• отказывается выполнять свою работу или делает все откровенно плохо, что можно подтвердить документально;
• нарушает правила охраны труда;
• позволяет себе посещать рабочее место под воздействием алкоголя или наркотических средств;
• «сливает» данные компании третьим лицам;
• делает что угодно, что подпадает под определение оскорбления чести и достоинства компании: например — пишет отвратительные комментарии в Интернете, и вы можете доказать, что это именно он.

Подбирая способы, как оформить взыскание работнику, важно ориентироваться на внутренние правила компании. Чаще всего все детали указаны в трудовом соглашении или приложении к нему.

После того как вы определили, в чем именно состоит вина сотрудника, необходимо подготовить все соответствующие документы. Иначе взыскание легко можно будет обжаловать в суде.

Что вам потребуется:

• акт о нарушении;
• объяснительная;
• приказ.

Как правило, документы готовятся последовательно. Сначала произошедшее фиксируется актом, затем сотрудник пишет (или не пишет) объяснительную, а уже потом — готовится приказ о взыскании. Причем последний оформляется только в том случае, если специалист не смог внятно объяснить причину своего поведения. Все бумаги подписывает руководитель или специально уполномоченный человек.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Сегодня вы можете сделать нарушителю замечание, выписать выговор или сразу уволить по статье, если нарушение достаточно серьезное.

Выбор способа, как оформить дисциплинарное взыскание работнику, зависит не только от того, насколько серьезным было нарушение, но и от причин. Например, за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т. п.) может последовать увольнение. Если же нарушение не столь значительно, можно ограничиться замечанием или выговором.

Выбирая способ, как сделать выговор сотруднику, нельзя забывать и о его собственных правах.

• Сотрудник имеет право на ознакомление со всеми документами, касающимися дисциплинарного взыскания, а также на обжалование этих действий в суде или государственной инспекции труда. Поэтому важно оформлять все документы аккуратно и точно, чтобы избежать возможных претензий со стороны работника.
• Также следует учитывать, что некоторые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние) имеют дополнительные гарантии при применении дисциплинарных взысканий. Поэтому перед применением взыскания необходимо убедиться, что оно не противоречит законодательству и не нарушает права работника.

Таким образом, способ, как оформить предупреждение работнику, должен всегда учитывать его категорию. Кроме того, нельзя оформить взыскание «задним числом»: все соответствующие документы должны предоставляться для ознакомления своевременно.

Любой способ, как оформить выговор работнику, осуществляется по одному и тому же алгоритму.

Первое, что нужно сделать, если работник нарушил правила — зафиксировать эту ситуацию. Заодно это поможет выяснить, за что можно наказать работника в конкретном случае.

Как можно зафиксировать нарушение со стороны сотрудника:

• составить акт;
• запросить объяснительную;
• другим способом, если он описан во внутренних документах вашей компании.

Обратите внимание: акт о нарушении должен содержать подробное описание произошедшего, время и место события, а также имена свидетелей, если таковые имеются.

После фиксации факта нарушения необходимо запросить у сотрудника объяснительную записку. Сотрудник имеет право отказаться от предоставления объяснительной, но это может повлиять на решение о применении дисциплинарного взыскания. Если сотрудник предоставил объяснительную записку, работодатель должен ее рассмотреть и принять во внимание при принятии решения.

Если сотрудник не предоставил объяснительную или его объяснения неубедительны, работодатель может перейти к следующему этапу — назначению дисциплинарного взыскания.

Следующий шаг — оформление приказа о дисциплинарном взыскании. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. В приказе должны быть указаны следующие данные:

• ФИО и должность сотрудника;
• дата и описание нарушения;
• вид дисциплинарного взыскания;
• срок действия дисциплинарного взыскания (если применимо).

Приказ о дисциплинарном взыскании должен быть доведен до сведения сотрудника под подпись. Копия приказа должна быть передана в отдел кадров для хранения.

Вариантов, за что можно наказать сотрудника, достаточно много. Большая их часть содержится в тексте трудового договора, а также во внутренних документах компании. Поэтому крайне важно своевременно вносить изменения в такую документацию и обновлять данные, безусловно — доводя все изменения до всех сотрудников.

У работодателя есть все возможности для воздействия на недобросовестных специалистов. Взыскание можно назначить даже за опоздание, причем каким именно оно будет, чаще всего, не уточняется. Однако помните, что и сотрудник может защищать свои права в суде, если сочтет взыскание несправедливым.