Если специалист трудоустроен официально, на него распространяются все гарантии, предоставленные законодательством РФ. В соответствии с ними каждый может каждый год брать определенное количество дней отдыха. Работодателю будет полезно знать, как рассчитать отпуск работнику: какие данные влияют на расчет и в какой срок необходимо производить выплаты.

Способ, как рассчитать отпускные сотруднику, во многом зависит от продолжительности отдыха. По закону работник может взять сразу все положенные ему дни, однако чаще всего отпуск приходится «разбивать» на две части. Кроме того, при расчете учитываются премии и иные начисления, а также дни, когда работник по каким-то причинам отсутствовал на рабочем месте. Рассказываем, как правильно рассчитать отпуск работнику, чтобы ничего не упустить.

Базовые понятия, как рассчитать отпускные работнику

По закону сотрудник имеет право отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отдых должен оплачиваться работодателем. На количество фактических дней влияет множество факторов. Уменьшать отпуск нельзя, а вот увеличить — можно.

Чаще всего на добавление дней влияют условия работы и особенности сферы, в которой специалист задействован. Так, если человек работает на производстве вредного или опасного типа, чаще всего отпуск увеличивается, а способ, как рассчитать дни отпуска сотрудника, будет зависеть от условий труда и положений законодательства.

Как выяснить стаж работы

Для того чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска работнику, необходимо определить, сколько он уже у вас работает. Для расчета отпускных стаж учитывает все время, когда специалист работал, но здесь также есть нюансы.

Что учитывается:

сколько человек отработал;
сколько отсутствовал по уважительным причинам;
исключительные обстоятельства, перечисленные в законодательстве.

Не включаются в стаж для отпуска следующие периоды:

когда отсутствовал без уважительной причине;
когда был отстранен по собственной вине.

Таким образом, способ, как правильно рассчитать отпуск сотруднику, будет зависеть от реального количества дней, которые специалист провел в компании в качестве сотрудника, не важно, на рабочем месте или нет (только по уважительным причинам с сохранением места).

Как выяснить, сколько дней положено сотруднику

Чтобы определить, как рассчитать отпускные дни сотруднику, важно ориентироваться на то, сколько человек уже работает в компании. Для этого обычно количество дней делят на 12 и умножают на количество месяцев, которые сотрудник отработал.

Если сотрудник еще не отработал года, то рассчитывать на полный отпуск не приходится. Например, через полгода работы можно рассчитывать только на две недели.

Обратите внимание: если работник увольняется, размер неиспользованных отпускных перечисляется ему на счет. Размер вычисляют так же, как если бы человек уходил в отпуск.

Как рассчитать отпуск сотрудника в 2024 году

Чтобы определить, как рассчитать сумму отпускных сотруднику правильно, необходимо выполнить несколько шагов. Рассказываем обо всем пошагово.

Вычисление состава выплат

Отпускные рассчитываются на основе данных о среднем заработке. Чтобы выяснить, как оплатить отпускные сотруднику, необходимо принять во внимание все виды выплат, которые были начислены специалисту.

Сюда входят:

заработная плата вне зависимости от формы, она может быть тарифной, сдельной, окладной и любой другой;
премии вне зависимости от вида, учитываются все выплаты.

В общий заработок не входят дополнительные выплаты по беременности и родам, материальная помощь, командировочные, компенсация питания и другие. Считается исключительно то, что было выплачено за работу специалиста. При этом порядок начислений и их вид должны быть перечислены в трудовом договоре.

Пример: в договоре указана заработная плата в размере определенного оклада. Однако сотрудник получает еще процент от выручки компании. В договоре это никак не указано, поэтому можно сказать, что часть зарплаты он получает «в конверте». При расчете отпускных учитываются только официальные начисления, то есть — только один вид выплат: оклад, указанный в договоре.

Вычисление расчетного периода

Чтобы выяснить, как рассчитать периоды отпуска сотрудника, необходимо снова ориентироваться на усредненный показатель. В качестве расчетного периода обычно выступает календарный год перед месяцем, в котором сотрудник планирует отдохнуть. Месяц также учитывается календарный, а не рабочий.

Что не учитывается при расчете периода:

больничный, декретный отпуск;
простой как по вине компании, так и нет;
протесты, в которых специалист участия не принимал, но в связи с ними не мог работать;
дополнительные выходные, назначенные в соответствии с законодательством;
иные случаи, когда специалист был освобожден от работы.

Получается, что способ, как рассчитать количество дней отпуска работнику, учитывает только те периоды, когда специалист фактически выполнял свою работу и находился на рабочем месте. Если за последний год сотрудник не работал, и зарплаты у него не было, средний заработок определяют, исходя из предшествующего периода.

Чаще всего бухгалтер ориентируется на среднее значение дней в месяце — 29,3. При расчете выплат используются специальные формулы, которые могут меняться в зависимости от деталей.

Подведем итоги

Для расчета отпускных применяются специальные формулы, которые каждый бухгалтер хорошо знает. Задача работодателя — выплатить положенные суммы минимум за три дня до даты отпуска, а также удержать с общей суммы соответствующие налоговые выплаты, как это делается при начислении заработной платы.

Отпускные выплачиваются в каждом случае, когда специалист трудоустроен по договору. В качестве базы учитываются виды выплат, перечисленные в этом документе. Если какая-то часть указана, а какая-то нет, фактические отпускные окажутся меньше, чем заработок сотрудника.

Если у вас возникают сложности с расчетом отпускных, рекомендуется обратиться к профильным специалистам.

поделиться статьей

Полезные статьи

простыми словами о важном