Разрешено ли работодателю не одобрить отгул или отпуск без сохранения заработной платы?

Речь идёт о временном освобождении от труда без оплаты,по волеизъявлению работника, при условии официального подтверждения со стороны нанимателя. Подобную форму отпуска часто называют административным или отпуском за свой счет. Несмотря на отсутствие оплаты, сотрудник остаётся в штате организации.

Это важный механизм, позволяющий людям решать жизненные вопросы: уход за родственниками, лечение, форс-мажоры, переезды и пр. Тем не менее, не каждый осведомлён о том, допускается ли решение не удовлетворять заявление на отпуск за свой счёт при семейных причинах, и как действовать, если такая ситуация возникла.

Спорные моменты, возникающие при запросе административного отпуска появляются, как правило, в определённых ситуациях:

• компания отказывает в неоплачиваемом отпуске без обоснования;
• у сотрудника возникает острая потребность отлучиться в силу жизненных обстоятельств;
• непонимание трудового законодательства обеими сторонами.

Интернет-поисковые запросы вроде "может ли руководитель отказать в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам" стали обычным делом. Значит, тема требует пояснения на языке закона.

Судебная практика по вопросам административного отпуска разнообразна. Наиболее часто суд становится на сторону компании, когда отпуск не был предусмотрен обязанностью по закону, а руководитель отказал, мотивировав производственной необходимостью.

Например, в одном из дел суд признал отказ в отпуске законным, в связи с тем, что компания находилась на пике сезона и отсутствие сотрудника могло повлечь убытки. Однако, в тех ситуациях, когда у человека есть законное право на льготы, как это предусмотрено в отношении лиц с установленной инвалидностью или ветеранов, суд нередко признаёт отказ юридически некорректным.

Трудовой кодекс, а именно его статья 128, разрешает оформление административного перерыва в исполнении трудовых функций по желанию работника.Соответственно, наниматель обязан предоставить отпуск при наступлении определённых условий:

• участникам ВОВ – до 35 календарных дней в году;
• пенсионерам – до 14 дней;
• инвалидам – до 60 дней;
• родителям и супругам военнослужащих – до 14 дней;
• в случае наступления значимых событий (появление новорождённого, прощание с близким или регистрация брачного союза) – до 5 дней.

Каждому сотруднику доступна возможность оформить неоплачиваемый отпуск по личной инициативе, но окончательное решение определяется пониманием, есть ли льготные категорие у работника:

При наступлении событий, в рамках которых, вы не обладаете льготами, ваш запрос возможность взять отпуск без содержания может быть отклонена.

Закон допускает возможность для работодателя отклонить запрос на отпуск за собственный счёт без сохранения заработка, за исключением тех обстоятельств, когда это регламентированно установленным Трудовым кодексом как обязательные. Говоря по-другому, если трудящийся не относится к числу льготников (например, не является инвалидом, ветераном или пенсионером), выдача отпуска допускается лишь при согласии со стороны администрации компании.

Вопрос оформления такого отдыха урегулирован статьёй 128 Трудового кодекса, согласно которой работник  обладает правом подать письменный запрос для временного освобождения из-за персональных обстоятельств, но предоставление этого не юридический долг, а возможность, реализация которой зависит от решения работодателя.

Существует несколько оснований, позволяющих работодателю отказать в удовлетворении запроса:

• Срочные производственные задачи, где нахождение или отсутствие даже одного работника может повлиять на ход или качество выполнения работы;
• Дефицит кадров, особенно в разгар отпускного сезона или в период пиковых нагрузок;
• Наличие дублирующихся отпусков у других сотрудников отдела;
• Отсутствие веских оснований у сотрудника, если речь идет, к примеру, о «желании отдохнуть».

Эти причины являются законными и не требуют дополнительных пояснений или компенсаций.

Да, даже такой краткосрочный перерыв может нарушить внутренние процессы, особенно если:

• Работник выполняет ключевую роль в проекте;
• День выпадает на дату отчётности, ревизии или важной встречи;
• В компании уже действуют ограничения по отсутствиям.

Есть строго определённый круг ситуаций, когда несогласие работодателя идёт вразрез с законом:

• Человек может претендовать на льготы в правовых актах (ветеран, инвалид, работник, получающий пенсию по старости и пр.);
• Случай касается семейных и жизненно важных условий, законодательных нормах, включающих семейные события, такие как появление ребёнка или утрата родного человека и др.;
• Сотрудник предоставил в адрес организации документальное подтверждение основания для отгула

Допустимая продолжительность отдыха без содержания  определяется индивидуально. Решение принимается на основе соглашения между сторонами. На практике, чаще всего предоставляют:

• от 1 до 5 дней — по личным причинам;
• до 14 дней — по семейным обстоятельствам;
• от 30 дней и более — в сложных жизненных ситуациях.

Если вы интересуетесь, "могут ли отказать в административном отпуске за свой счет?", — да, при отсутствии законных оснований.

Нет, сотрудник сохраняет аналогичный уровень правовой защиты, как и в период повседневной работы. Наниматель не имеет права инициировать увольнение сотрудника, за исключением когда происходит полная ликвидация организации или оптимизации кадрового состава.

Если же сотрудник сам пожелал уволиться, это можно оформить даже в период отпуска — важно лишь соблюдение формальностей.

Юристы и кадровые специалисты советуют:

• Не откладывайте обращение на последний момент — хотя бы за 3 дня;
• Указывайте точную причину — особенно если имеют место ситуации, предусмотренные Трудовым кодексом;
• Помните: даже если работодатель имеет ли право отказать в отгуле за свой счет — всегда можно попытаться договориться;
• Сохраняйте копии всех поданных документов;
• При наличии сомнений — подайте запрос в надзорное ведомство по трудовым вопросам или к юристу.

Для работодателя важно соблюдать порядок оформления отпусков за свой счёт в документах персонала. Если вы — сотрудник, будьте осведомлены о своих гарантиях, предоставляемых трудовым правом и оформляйте всё документально грамотно.

Организация вправе не удовлетворить заявление на административный отпуск, если нормативные акты не требуют его обязательного предоставления. Однако веская причина, корректная форма заявления и доброжелательный диалог с руководством часто приводят к положительному результату.