Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию в 2025 году

Перевод сотрудника в другую организацию — это сложная кадровая процедура, которая затрагивает множество трудовых прав работника. Один из самых важных вопросов касается сохранения неиспользованного отпуска. В 2025 году действующее трудовое законодательство четко регламентирует этот процесс, но многие работники и кадровые специалисты до сих пор испытывают затруднения в понимании всех нюансов.

Данный материал поможет разобраться в том, сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию, какие права имеет работник, и как правильно оформить такой перевод с учетом всех законодательных требований.

Работник на больничном имеет право на неприкосновенность частной жизни

Правовые основы перевода в другую организацию

Отношения между работодателем и работником во время больничного регулируются несколькими ключевыми нормативными актами, которые четко определяют права и обязанности каждой стороны.

❗ Важно!

При переводе в другую организацию формально происходит увольнение с предыдущего места работы, поэтому все накопленные дни отпуска должны быть компенсированы работодателем.

Процедура перевода включает в себя несколько ключевых этапов:

Получение согласия работника на перевод в письменной форме
Согласование условий с принимающей организацией
Оформление увольнения в порядке перевода
Выплата всех причитающихся компенсаций
Прием на работу в новой организации

Что происходит с трудовыми отношениями: при переводе сотрудника из одной организации в другую происходит разрыв трудовых отношений с первым работодателем. Это принципиально отличается от внутреннего перевода, когда работник остается в рамках одной организации.

🔍 Согласно разъяснениям Минтруда России, перенос неиспользованных дней отпуска к другому работодателю действующим трудовым законодательством не предусмотрен.

Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию

Ответ на вопрос сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию — нет, не сохраняется. Это обусловлено тем, что при такой процедуре происходит полное прекращение трудовых отношений с прежним работодателем.

Обязательная компенсация неиспользованного отпуска

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Эта норма действует и при увольнении в порядке перевода в другую организацию.

Практический пример

Ситуация: Менеджер Петров А.И. работает в компании "Альфа" с марта 2024 года. В декабре 2024 года его переводят в компанию "Бета". На момент перевода у него накопилось 15 неиспользованных дней отпуска.

Решение: Компания "Альфа" обязана выплатить Петрову денежную компенсацию за 15 дней неиспользованного отпуска. В компании "Бета" право на отпуск у него возникнет только через 6 месяцев работы.

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев работы у данного работодателя, в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Право на отпуск у нового работодателя

У нового работодателя право на отпуск при переводе из одной организации в другую возникает на общих основаниях. Согласно статье 122 ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы.

Однако существуют исключения, когда новый работодатель может предоставить отпуск раньше:

По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев
Некоторым категориям работников (женщинам перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетним работникам) отпуск предоставляется по их желанию в любое время рабочего года

Особенности внутренних переводов

Кардинально иная ситуация складывается при рассмотрении вопроса сохраняется ли отпуск при переводе внутри организации. В этом случае трудовые отношения с работодателем не прерываются, поэтому все накопленные дни отпуска полностью сохраняются.

Виды внутренних переводов

Внутренние переводы в рамках одной организации могут быть:

Постоянные — когда работник переводится на новую должность без ограничения срока
Временные — на срок до одного года, либо до выхода замещаемого работника
По инициативе работодателя — в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ
По инициативе работника — при наличии вакансий и согласия работодателя

❗ Принципиальное отличие: При внутреннем переводе отпускной стаж не обнуляется, а продолжает накапливаться в соответствии с общим трудовым стажем в организации.

Как меняется период отпуска при переводе на другую должность

Вопрос меняется ли период отпуска при переводе на другую должность решается следующим образом:

Продолжительность основного отпуска может измениться только если новая должность предусматривает другую категорию работников
Дополнительные отпуска предоставляются в соответствии с условиями новой должности
График отпусков может быть скорректирован с учетом производственных потребностей нового подразделения

🔍 Мнение эксперта

Елена Викторовна Смирнова

Ведущий специалист по трудовому праву, стаж 15 лет

"При консультировании клиентов я всегда подчеркиваю важность четкого разграничения понятий 'перевод в другую организацию' и 'внутренний перевод'. В первом случае работник теряет накопленные дни отпуска, но получает денежную компенсацию. Во втором — все права сохраняются. Рекомендую всегда тщательно изучать условия перевода и требовать письменного оформления всех договоренностей."

Временный перевод без увольнения: новые возможности 2025 года

В 2025 году продолжает действовать особый порядок временного перевода работников без увольнения, установленный постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 года № 511. Этот механизм предназначен для работников организаций, которые рискуют потерять работу из-за приостановки деятельности предприятия.

Временный перевод к другому работодателю возможен при соблюдении следующих условий:

Поступление запроса от работодателя о потребности во временном переводе
Подача сведений в центр занятости населения о приостановке производства
Согласие работника на временный перевод
Наличие подходящих вакансий у принимающего работодателя

При таком переводе сохраняется ли право на отпуск при переводе в другую организацию? Ответ зависит от конкретных обстоятельств:

Особенности отпуска при временном переводе

У временного работодателя: право на отпуск возникает через 6 месяцев работы или по соглашению сторон

У основного работодателя: время временного перевода засчитывается в стаж для отпуска

По возвращении: работник может требовать предоставления отпуска с учетом всего периода работы

Как сохранить отпуск при переводе в другую организацию: практические рекомендации

Хотя прямого способа как сохранить отпуск при переводе в другую организацию не существует, есть несколько стратегий, которые помогут минимизировать потери.

Стратегия 1: Использование отпуска перед переводом

Наиболее рациональным решением является использование накопленного отпуска до оформления перевода. Это позволяет полноценно отдохнуть перед началом работы в новой организации, избежать необходимости ждать компенсационных выплат, а также обеспечить плавный переход между местами работы

Стратегия 2: Отпуск с последующим увольнением

Согласно части второй статьи 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия).

🔍 Практический совет: При планировании перевода заранее обсудите с HR-службой возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. Это поможет оптимально использовать накопленные дни.

Стратегия 3: Переговоры с новым работодателем

Хотя новый работодатель не обязан предоставлять отпуск ранее установленного срока, при переговорах можно договориться о предоставлении отпуска авансом, включить в трудовой договор особые условия отпуска и рассмотреть возможность компенсации за счет других льгот

Документооборот при переводе: что важно знать

Правильное оформление документов при переводе критически важно для защиты прав работника. Основные документы включают:

Заявление работника о согласии на перевод
Согласие принимающей организации на прием работника
Приказ об увольнении в порядке перевода
Справка о заработке для нового работодателя
Трудовая книжка с соответствующими записями
Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке увольнение в порядке перевода оформляется со ссылкой на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Это важно для подтверждения характера увольнения и защиты трудовых прав работника.

Права работника при переводе: что нужно знать

Ключевой в этом вопросе является статья 72.1 ТК РФ, которая определяет само понятие перевода. Согласно этой норме, перевод к другому работодателю означает прекращение трудовых отношений с предыдущим работодателем. То есть, с юридической точки зрения, происходит увольнение с одного места работы и прием на другое, даже если это называется "переводом".

Тенденции 2025 года в сфере переводов работников

В 2025 году наблюдается усиление защиты трудовых прав работников при переводах. Основные тенденции включают:

Цифровизация процессов: внедрение электронного документооборота для оформления переводов
Усиление контроля: более жесткие требования к соблюдению процедур
Развитие временных переводов: расширение возможностей для сохранения занятости
Гибкие форматы работы: учет удаленной работы при переводах

🔍 Актуально в 2025 году: При планировании перевода обязательно учитывайте новые требования к электронному документообороту и цифровой отчетности перед контролирующими органами.

Для максимальной защиты своих интересов важно тщательно изучить все условия перевода до принятия окончательного решения. Многие работники не придают этому должного значения, а потом сталкиваются с неприятными сюрпризами. Когда это возможно и согласовано с руководством, лучше использовать накопленный отпуск до оформления перевода – это позволит отдохнуть и восстановить силы перед началом работы на новом месте.

Не менее важно внимательно контролировать правильность расчета и своевременную выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Проверяйте, учтены ли все накопленные дни и правильно ли рассчитан средний заработок. При возникновении сомнений не стесняйтесь задавать вопросы бухгалтерии или кадровой службе.

Приступая к работе у нового работодателя, стоит заранее обсудить возможность раннего предоставления отпуска, не дожидаясь истечения шестимесячного срока. Многие компании идут навстречу ценным сотрудникам в этом вопросе.

поделиться статьей

Часто задаваемые вопросы

Полезные статьи

простыми словами о важном