Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы мы могли перезвонить Вам
Готовая система контроля
удаленной работы в подарок
Введите Ваши контактные данные, чтобы получить готовый PDF файл
Кто такой:

Помощник бухгалтера

Кто такой помощник бухгалтера, что он должен знать и уметь?
Вы можете использовать информацию в своей работе

НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ

Помощник бухгалтера

ОПИСАНИЕ

Специалист, поддерживающий работу бухгалтерии, отвечающий за ведение первичной документации, подготовку отчётности и организацию финансовых процессов

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Ассистент бухгалтера; помощник главного бухгалтера; офисный бухгалтер; специалист по документообороту; бухгалтер-операционист; мультибухгалтер (для стартапов)

РЕЗУЛЬТАТ

  • Минимизация ошибок в финансовых операциях
  • Точный учёт
  • Прозрачность платежей
  • Ускорение обработки документов
  • Корректная подготовка отчетности и успешное прохождение аудитов

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

Коммерческие компании и ритейл: учёт товарных потоков, инвентаризации; e-commerce/логистика: управление возвратами, многоканальный документооборот; стартапы/малый бизнес: работа с мультисервисами, распределённое ведение учёта; сервисные службы: работа со специфическим ПО и требованиями

УРОВЕНЬ ПОЗИЦИИ

Middle
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ
Средний диапазон: 75 000–120 000 руб.;

Бонусы: по KPI (безошибочность, скорость обработки), премии за инвентаризацию и подготовку успешной отчетности. KPI: качество и срок сдачи документов, результат аудита, минимизация ошибок
ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ
Полный рабочий день — офис/удалёнка (9:00-18:00); возможна частичная занятость/гибкий график по договорённости (особенно в стартапах и на аутсорсе)
ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ
  • Ведение первичных бухгалтерских документов и платежных поручений
  • Подготовка промежуточной и итоговой отчетности
  • Организация документооборота по нескольким юр. лицам
  • Участие в инвентаризациях, сверках товарных потоков
  • Сверка счетов, контроль поступлений и оплат
  • Архивирование и структурирование данных
  • Работа с сервисами учёта (1С, Контур, Галактика, CRM)
  • Взаимодействие с банками, поставщиками, внутренними департаментами
ОПЫТ РАБОТЫ
  • От 4 лет в бухгалтерии (коммерция, ритейл, логистика, стартапы)
  • Реализация проектов автоматизации учёта, участие в прохождении налоговых или финансовых проверок
  • Обработка мульти-потокового документооборота
  • Опыт в инвентаризациях и работе с внешними аудиторами
  • Владение не только 1С, но и альтернативными платформами учёта и сервисами CRM
HARD SKILLS
  • Продвинутое знание 1С (8+, облачные версии)
  • Контур.Эльба
  • CRM-системы (SAP, Галактика, Bitrix24, Мультибухгалтер — для стартапов и малого бизнеса)
  • Excel, Google Sheets
  • Разработка регламентов обработки первичных документов
  • Навыки инвентаризации, учёта товарных и финансовых потоков
  • Подготовка отчетности для налоговых и внешних аудитов
  • Быстрая адаптация под сервисы, специфику отрасли
SOFT SKILLS
  • Внимательность
  • Умение настраивать процессы и разрабатывать новые инструкции
  • Дисциплинированность
  • Регулярное самообучение по новым сервисам для оптимизации труда
  • Высокая обучаемость
  • Аналитическое мышление
  • Устойчивость к стрессу
  • Ориентация на результат
  • Коммуникабельность (частые внешние и внутренние контакты)
  • Ответственность за финансовые результаты
  • Аккуратность
ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ
  • Опыт работы в бухгалтерии от 4 лет
    Подтвержденный опыт ведения бухгалтерии с примерами автоматизации процессов и проверок.

    Вопрос
    "Расскажите подробно о последних местах работы и ключевых функциях (попросить примеры автоматизации учёта, прохождения проверок, работы с разными участками бухучёта)."

    Ответ
    Более 4 лет работы в бухгалтерии в компаниях (коммерция, ритейл, логистика, стартап), участвовал в автоматизации учёта, успешно проходил аудиты и вел разные участки бухгалтерии.
  • Внимательность, аккуратность
    Способность к самопроверке и минимизации ошибок.

    Вопрос
    "Как вы минимизируете ошибки в учёте? (Запрашивать о собственных ошибках и способах их устранения)."

    Ответ
    Использую методы двойной проверки, самостоятельно провожу сверку и самоаудит, находил и исправлял ошибки, чтобы минимизировать риски.
  • Владение профильными программами
    Опыт работы с 1С, Контур и другими системами.

    Вопрос
    "В каких программах вы работали? (список и уровень владения: 1С 8+, Контур, SAP, Bitrix24, Google Sheets). Как быстро осваиваете новые инструменты?"

    Ответ
    Уверенно владею 1С, Контур, CRM и Excel на продвинутом уровне, быстро осваиваю новые системы, есть примеры интеграции в работу новых платформ.
  • Саморазвитие и обучаемость
    Способность поддерживать актуальные знания и навыки.

    Вопрос
    "Как вы поддерживаете актуальность знаний? Какие онлайн-курсы, сертификации прошли за последний год?"

    Ответ
    Постоянно обучаюсь на онлайн-курсах, изучаю новые сервисы, подтверждаю знания сертификатами, прохожу обучение по изменениям в законодательстве.
  • Опыт работы с документооборотом и отчетностью
    Навыки самостоятельного ведения отчетности и организации документооборота.

    Вопрос
    "Какие участки документооборота и/или отчетности вы закрывали самостоятельно? Какие проблемы исправляли и как?"

    Ответ
    Самостоятельно вел несколько юрлиц, готовил отчетность, оптимизировал документы, исправлял ошибки и доводил процессы до безошибочности.
  • Коммуникабельность и стрессоустойчивость
    Умение конструктивно работать с коллегами и контрагентами.

    Вопрос
    "Как взаимодействуете с коллегами/контрагентами в спорных/стрессовых ситуациях?"

    Ответ
    Спокойно решаю спорные вопросы, привожу примеры урегулирования конфликтов с контрагентами дипломатичным способом.
  • Опыт в инвентаризациях, сверках, взаимодействии с аудиторами
    Навыки участия в проверках и организация сверок.

    Вопрос
    "Как вы участвовали в инвентаризациях? Был ли опыт взаимодействия с внешними аудиторами/контролирующими органами?"

    Ответ
    Участвовал в инвентаризациях товаров и денежных средств, готовил документы для аудита, проходил проверки без замечаний.
  • Мотивация и согласие с условиями
    Готовность работать по предложенной системе и формату.

    Вопрос
    "Вас устраивают предложенные условия по формату работы, графику, системе мотивации, ЗП и KPI? Почему вы ищете именно такую позицию?"

    Ответ
    Да, меня устраивают предложенные условия, хочу развиваться в учётной сфере, заинтересован в долгосрочной работе.
  • Опыт мультифункциональной работы (стартап/малый бизнес)
    Умение работать в условиях многозадачности.

    Вопрос
    "С какими процессами/ролью вам сталкивались: работали “одним бухгалтером на всё” или в узкой функции?"

    Ответ
    Работал в стартапе, выполнял функции "бухгалтера на всё", вел несколько направлений учета одновременно и внедрял автоматизацию.
  • Ответственность и аналитическое мышление
    Опыт внедрения инициатив для повышения эффективности.

    Вопрос
    "Приведите пример, где ваша ответственность/аналитика привела к улучшению показателей или снижению расходов компании."

    Ответ
    За счет анализа расходов и оптимизации документооборота удалось снизить издержки и повысить эффективность работы компании.
Поделиться:
Вы можете использовать информацию в своей работе
АКЦИя

Подберем помощника бухгалтера за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления
Ваши контакты
Даю согласие на обработку персональных данных
Согласен на получение информации рекламного характера
Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас
Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата
Сообщение об успешной отправке!