Как оплачивают больничный сотруднику в декабре 2025

Если сотрудник болеет, то имеет право не работать. Это касается не только традиционной формы трудоустройства, но и так называемой удаленки или гибридного графика, когда некоторое время специалист работает из дома. В конце концов, когда человек болеет, ему нужно думать о своем здоровье, а решать рабочие задачи мешает плохое самочувствие и зачастую температура.

Понимание, как рассчитать больничный сотруднику в декабре 2025 года — обязанность работодателя. Как правило, все начисления регулирует бухгалтерия, а больничные больше не нужно предоставлять в бумажном виде, сегодня все оформляется электронно. Однако чтобы не ошибиться в том, как оплачивается больничный работнику в конкретном случае и в зависимости от стажа, полезно знать, какие базовые правила необходимо учитывать. Рассказываем об актуальных требованиях законодательства.

Фактически получить документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, может кто угодно. Даже если человек официально не работает: для этого необходимо быть зарегистрированным на бирже труда. В этом случае придется выбрать, что получать, больничный или пособие.

Кто еще имеет право получить больничный:

• Все, кто работает по трудовому договору вне зависимости от сферы деятельности.
• Все, кто работает по ГПХ.
• ИП, юристы и другие специалисты, которые занимаются частной практикой и самостоятельно оплачивают страховые взносы за себя.

Сегодня оформить больничный может даже самозанятый, однако для этого также необходимо выбрать порядок внесения страховых взносов и воспользоваться программой конкретного банка.

Знание, как оформить больничный сотруднику, может пригодиться не только при стандартном ОРВИ.

Что еще считается основанием для получения документа о временной нетрудоспособности:

• производственная травма сотрудника;
• беременность или аборт;
• усыновление новорожденного;
• уход за близким родственником;
• изоляция в связи с карантином (это не обязательно может быть ковид, часто на карантин «сажают» родителей детей, в садах и школах которых зафиксированы вспышки серьезных заболеваний);
• протезирование;
• санаторное лечение, оформленное по направлению врача.

Во всех этих случаях применяются стандартные способы, как рассчитать больничный работнику. Есть и ситуации, когда больничный не оформляют:

• если сотрудник симулирует болезнь, и у него нет симптомов;
• если лечение или обследование осуществляется по направлению органа, осуществляющего воинский учет;
• если сотрудник находится под арестом;
• если сотрудник получил временную нетрудоспособность во время совершения противоправных действий;
• если вред здоровью был причинен умышленно;
• если обследование носит профилактический или плановый характер;
• если санаторное лечение осуществляется по путевке, а не по направлению.
• Для работодателя наиболее распространен вариант симуляции, однако доказать это довольно трудно, как и оспорить больничный, выданный врачом. Если только не удастся подтвердить, что больничный банально куплен: в таком случае можно обратиться в суд и не переживать, как выплатить больничный сотруднику, так как выплаты не положены.

Есть два основных вопроса, которые волнуют работодателей чаще всего: сколько дней подряд сотрудник может болеть и сколько раз в год у него есть право оформить больничный. Разбираемся во всем по порядку.

Как оформить больничный работнику в зависимости от продолжительности болезни:

• Больничный, как правило, может длиться до 15 дней.
• По истечении этого срока назначается врачебная комиссия, которая проведет дополнительные исследования и может принять решение о продлении больничного.
• По решению комиссии нетрудоспособность может быть продлена вплоть до года, при этом сотрудник обязан посещать врача каждые 15 дней.

Оплачиваются все дни, которые сотрудник провел на больничном. Исключение — отдельные специфические случаи, например, если у специалиста есть инвалидность. В таком случае оплачивается только четыре месяца больничного подряд и пять месяцев за год по разным больничным листам.

Сколько раз в год сотруднику можно болеть? Сколько угодно. Ограничения действуют только на продолжительность одного больничного листа. К сожалению, доказать необоснованность выдачи больничных чаще всего невозможно. Однако и работодатели часто нарушают закон. Помните, что во время больничного сотрудник полностью освобождается от выполнения рабочих задач. Если вы настаиваете на работу из дома — это нарушение закона и может быть поводом обратиться в трудовую инспекцию.

Величина выплат зависит от сочетания таких факторов как страховой стаж и уровень зарплаты за последние два года. Чем страховой стаж больше (чем дольше начисления поступали в страховой фонд), тем выше величина выплат. В 2024 году оплата больничного осуществляется совместно страховым фондом и работодателем.

Как оплатить больничный лист работнику в зависимости от стажа:

• если стаж меньше полугода, размер выплат не может превышать минимальный размер оплаты труда;
• если менее 5 лет — 60% от зарплаты;
• если менее 8 лет — 80% от зарплаты;
• далее — 100%.

Исключение — временная нетрудоспособность, которую оформляют для ухода за больным ребенком. В этом случае всегда выплачивают 100% вне зависимости от страхового стажа.

Выясняя, как оплачивается больничный лист сотруднику, принимается во внимание официальная заработная плата. Учитывают все доходы за последние два года, даже если работодателей было несколько. Принимают во внимание премии и отпускные, а также другие выплаты. Не включают в расчет только оплату таких же листков нетрудоспособности или период, когда сотрудник ухаживал за ребенком.

Если вас интересует, как рассчитать больничный лист сотруднику, который за последние два года сменил нескольких работодателей, можно сделать запрос в страховой фонд, который и предоставит необходимые сведения для расчета.

Способ вычислений включает множество деталей и нюансов, однако можно выделить общую последовательность действий:

• выясняют совокупный доход за последние два года, с которого производились страховые отчисления;
• если размер менее 24 минимальных размеров оплаты труда, необходимо ориентироваться на сумму 461 808 рублей;
• если размер превышает максимальный, ориентируйтесь на него, в 2024 году это 2 миллиона 949 тысяч рублей;
• если размер средний, выше минимального, но меньше максимального — берем его;
• разделите сумму на 730 дней и получите средний показатель заработка за день;
• процент оплаты выясняется на основании длительности страхового стажа.

Далее останется только умножить средний доход за день на соответствующий процент, а потом сравнить результат с минимальным установленным размером. Если пособие получилось меньше, ориентируемся на минимальный возможный порог, а затем умножаем на количество дней, которые специалист провел на больничном.

Многих интересует, как рассчитать больничный, если сотрудник не работал. В таком случае за размер дохода принимается минимальный размер оплаты труда. Если речь идет о новичке, то способ, как оплачивается больничный новому сотруднику, ничем не отличается от традиционного при условии, что у него был официальный доход на другом месте работы за последние два года.

Расчет больничного листа только на первый взгляд кажется сложной бухгалтерской магией. На самом деле это четкая математическая последовательность, которая закреплена в законодательстве и практически не меняется год от года. Если разложить весь процесс на простые шаги, станет очевидно, что главное здесь — правильно собрать исходные данные и не перепутать порядок действий. Вся процедура, от открытия электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) до перечисления денег сотруднику, представляет собой конвейер, где за каждый этап отвечает либо сама компания, либо Социальный фонд.

Алгоритм расчета строится вокруг двух ключевых величин: среднего дневного заработка и коэффициента страхового стажа. Именно в такой последовательности и нужно действовать, чтобы не запутаться. Сначала вы определяете, сколько сотрудник заработал за два предыдущих календарных года, и высчитываете его дневной доход. Затем корректируете этот дневной заработок на процент в зависимости от того, как долго человек в своей жизни официально трудился и платил взносы. И только потом применяете получившееся число к количеству дней болезни.

Пошагово процесс выглядит так:

1. Собрать данные о доходе сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни.
2. Полученную сумму разделить на фиксированное количество дней — 730, чтобы определить средний дневной заработок.
3. Рассчитать поправочный коэффициент, исходя из продолжительности страхового стажа работника (60%, 80% или 100%).
4. Умножить средний дневной заработок на стажевый коэффициент, получив сумму дневного пособия.
5. Умножить дневное пособие на количество календарных дней больничного.

Важно помнить, что первые три дня болезни при обычном заболевании финансирует работодатель из собственных средств, и именно эта сумма отражается в учете. Оставшиеся дни напрямую оплачивает СФР, и задача бухгалтера — передать в фонд корректные исходные данные, чтобы выплата сотруднику пришла вовремя и в правильном размере. Малейшая ошибка на любом из этапов приведет к пересчету и разбирательствам с проверяющими органами.

Фундаментом любого расчета является сумма официального дохода сотрудника за два полных календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Этот период называют расчетным, и в 2025 году это всегда 2023 и 2024 годы, независимо от того, в каком именно месяце человек заболел. Никакие другие периоды (например, последние полгода или текущий год) для расчета не берутся. Это сделано для того, чтобы сгладить сезонные колебания в заработке и избежать манипуляций с выплатами, когда сотрудник специально идет на больничный после крупной премии или в период высокого дохода.

В общий заработок включаются абсолютно все суммы, которые работодатели начисляли в пользу сотрудника и с которых уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это не только голый оклад или тарифная ставка, но и производственные премии, квартальные и годовые бонусы, доплаты за совмещение, сверхурочные, отпускные и даже районные коэффициенты. Не попадают в расчет выплаты, на которые взносы не начислялись: больничные, пособия по беременности и родам, материальная помощь до 4 000 рублей, компенсация расходов на питание, проезд и иные социальные выплаты.

Государство устанавливает жесткие рамки для этой суммы, чтобы сбалансировать нагрузку на фонд и не допустить необоснованно высоких выплат. Существует предельная база для начисления страховых взносов на каждый год. В 2023 году лимит составлял 1 917 000 рублей, а в 2024 году — уже 2 225 000 рублей. Это означает, что даже если человек заработал 3 миллиона в год, в расчет больничного попадет только сумма в пределах лимита. С другой стороны, если за два года доход оказался совсем маленьким или человек не работал, расчет ведется от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который в 2025 году составил 22 440 рублей. В этом случае условный двухлетний доход будет равен 24 МРОТ, что гарантирует минимально возможную выплату даже при нулевом стаже.

Когда общая сумма заработка за два года определена, наступает самый ответственный момент вычислений — определение стоимости одного рабочего дня болезни. Это ключевой параметр, от которого, словно от печки, пляшет весь дальнейший расчет. Чтобы его получить, используется незыблемое правило: суммарный доход за два года всегда делится на 730. Именно 730, а не на фактически отработанные дни или количество календарных дней за вычетом праздников. Цифра 730 закреплена в законе и представляет собой количество дней за два стандартных календарных года (365 + 365), и она не меняется даже в високосный год, если в расчет попадает 2024 год с его 366 днями.

Формула проста: СДЗ = (Доход_2023 + Доход_2024) / 730. Здесь очень важно не поддаться искушению вычесть из знаменателя те периоды, когда сотрудник болел или был в отпуске. Единственное законное исключение из этого правила — расчет декретных выплат и пособия по уходу за ребенком, где применяются «исключаемые периоды». Для обычного больничного по заболеванию или травме никакие периоды не исключаются, даже если человек за два года отработал всего пару месяцев. Это жесткое правило, и его нарушение — прямая дорога к штрафам за неверное начисление пособия.

После того как средний дневной заработок вычислен, его обязательно сравнивают с двумя контрольными точками — минимальным и максимальным порогом. Минимальный СДЗ считается исходя из МРОТ на дату открытия больничного по формуле: (МРОТ * 24) / 730. Заработок сотрудника не может быть ниже этой планки. Максимальный СДЗ, в свою очередь, ограничен предельными базами для начисления взносов: (1 917 000 + 2 225 000) / 730. Если реальный заработок человека оказался ниже минимума, расчет ведется от МРОТ. Если выше максимума — упирается в потолок. И только если рассчитанная сумма находится между этими границами, в дело вступает следующая переменная — страховой стаж.

Средний дневной заработок — это еще не та сумма, которую человек получит на руки за каждый день болезни. Прежде чем перечислить деньги, государство применяет поправочный коэффициент, который напрямую зависит от продолжительности страхового стажа. Этот стаж представляет собой суммарную продолжительность всей трудовой деятельности человека, в течение которой за него уплачивались взносы в ФСС (теперь СФР), и он кардинально отличается от непрерывного стажа работы в одной компании. Неважно, работал ли человек год назад у другого работодателя, служил ли в армии или был ИП — важно, что взносы шли.

Закон выделяет три основные группы, определяющие размер пособия:

• При стаже менее 6 месяцев действует особое правило: пособие не может быть выше МРОТ за полный календарный месяц. То есть дневное пособие будет равно МРОТ, деленному на число дней в месяце болезни.
• При стаже от 6 месяцев до 5 лет работник получает только 60% от своего среднего дневного заработка. Это минимальный уровень для тех, кто только начинает карьеру или имеет в ней длительные перерывы.
• Если стаж составляет от 5 до 8 лет, коэффициент возрастает до 80%. Условно считается, что это уверенный специалист, заслуживающий более весомой поддержки в период нетрудоспособности.
• И только когда страховой стаж превышает 8 лет, работнику оплачивают 100% среднего заработка, полностью снимая понижающий коэффициент.

Подтверждается стаж данными из трудовой книжки, трудовых договоров и выписок из персонифицированного учета. Сегодня бухгалтеру не нужно гадать: вся информация о стаже конкретного сотрудника содержится в его электронной трудовой книжке и запрашивается через систему СФР. Однако это не снимает с кадрового специалиста ответственности за проверку этих данных. Нередки случаи, когда в базу фонда попадают не все периоды работы, особенно если сотрудник трудился в мелких фирмах или у ИП, которые не сдавали отчетность. В такой ситуации работник должен предоставить подтверждающие документы, иначе коэффициент будет рассчитан по нижней планке, что напрямую ударит по его кошельку.

Финальный аккорд в расчете больничного — это перемножение всех полученных величин на фактическое количество дней, указанных в электронном листке нетрудоспособности. Когда у бухгалтера уже есть посчитанный средний дневной заработок, скорректированный на стажевый коэффициент, остается только открыть ЭЛН и пересчитать календарные дни. Важно помнить, что оплате подлежат все дни, включая выходные и праздничные, попавшие в период больничного. Болезнь не выбирает будние дни, и суббота с воскресеньем, проведенные с температурой, оплачиваются точно так же, как и понедельник.

Итоговая сумма пособия рассчитывается по простой формуле: Дневное пособие x Количество дней болезни. Однако здесь и кроется главный финансовый раздел. Работодатель всегда оплачивает из своего кармана первые три дня больничного, а уже с четвертого дня выплаты идут напрямую из Социального фонда России. Бухгалтер в учете отражает только сумму за первые три дня, начисляя на нее НДФЛ в обычном порядке. Оставшуюся часть СФР рассчитает и переведет сам на основании данных, поданных работодателем в виде «Сведений для назначения пособий». Никаких дополнительных заявлений от сотрудника для этого не требуется.

В итоге на руки работник получит сумму, которая уже будет очищена от НДФЛ. Удержать налог обязан каждый источник выплаты. СФР удержит налог со своей доли и переведет чистые деньги на карту или банковский счет. Работодатель, в свою очередь, удержит 13% со своей части выплаты за три дня и отразит ее в ближайшей зарплатной ведомости. Для сотрудника весь процесс выглядит бесшовно, но для бухгалтерии это две параллельные операции, каждая из которых должна быть идеально учтена в налоговых регистрах и отчетности по форме 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам.

Рассчитать больничный и вовремя провести все начисления — обязанность работодателя. Сотрудник может болеть сколько угодно раз в год, однако продолжительность одного больничного листа не может превышать 15 дней в стандартном случае. Если необходимо продлить лечение, всегда собирается врачебная комиссия.

Даже если вам не нравится, что сотрудник часто болеет, это не причина для того, чтобы заставлять его выполнять рабочие задачи, будучи нетрудоспособным. Это противозаконно, и такой сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Как правило, расчетом и начислением больничных занимается бухгалтерия. Сегодня все документы предоставляются в электронном формате: в них есть все необходимые данные, а подделать такой документ намного сложнее.