Как оплатить больничный уволенному сотруднику

Представьте ситуацию: человек уволился, и спустя неделю вдруг предъявляет вам больничный лист. Казалось бы: вы уже разошлись как в море корабли, возможно, было даже выплачено соответствующее пособие, о каких еще выплатах может идти речь? Тем более больничный: почему вы должны его оплачивать, ведь фактически работник уже уволился? Однако правила, как оплачивать больничный уволенному сотруднику в 2024 году говорят, что обязаны.

По действующему законодательству вам не придется выплачивать всю сумму целиком, так как часть обязательств берет на себя СФР. Но платить все равно придется. Разбираемся во всем детально.

Возможность получить оплату больничного листа после расторжения трудового договора доступна далеко не всем и только при соблюдении жестких условий. Законодатель, устанавливая такую социальную гарантию, стремился защитить гражданина на тот период, пока он ищет новую работу и ещё не успел зарегистрироваться в качестве безработного. Поэтому основными критериями, дающими право на пособие, являются

• Статус самого застрахованного лица 
• Жесткая временная привязка к дате расторжения договора

Игнорирование хотя бы одного из этих условий ведет к законному и обоснованному отказу в выплате со стороны бывшего работодателя.

Первое и главное требование: нетрудоспособность должна наступить в течение 30 календарных дней после даты увольнения. Отсчет идет от даты в приказе об увольнении, а не от дня выдачи трудовой книжки. Если человек слег на 32-й день, право на оплату утрачивается, и бывший работодатель не несет перед ним никаких обязательств. Второе важнейшее условие — больничный должен быть оформлен строго на самого бывшего сотрудника. Уход за заболевшим ребенком, пожилым родственником или любым другим членом семьи в эти 30 дней не оплачивается. Это принципиальное отличие от больничного, предоставляемого штатным работникам, и об этом часто забывают.

Также необходимо, чтобы на день увольнения у человека был страховой стаж, поскольку выплата все равно является страховым обеспечением. Без стажа нет права на пособие. Кроме того, выплата производится именно бывшим работодателем (за первые три дня) и СФР только в том случае, если человек не нашел новую работу. Если бывший сотрудник, отработав у вас последний день, устроился в другую компанию, а через неделю заболел, не проработав там ни дня, больничный должна оплачивать новая организация. Поэтому перед начислением выплаты бухгалтерии стоит убедиться, что в базе СФР нет сведений о новом трудоустройстве этого человека, чтобы избежать двойной оплаты.

Есть несколько основных требований, как оплатить больничный бывшему работнику по действующему законодательству:

• больничный оплачивается, если заболевание или травма были получены в течение месяца после увольнения;
• способ, как оплачивается больничный уволенному сотруднику, не зависит от причины, по которой сотрудник уволился, даже если вы разошлись на негативной ноте;
• за первые три дня оплату проводите вы, за последующие — СФР;
• способ, как оплачивается больничный бывшему сотруднику, не зависит от трудового или страхового стажа и составляет 60% от заработка.

Выбирать вариант, как оплатить больничный, если сотрудник уволился, придется в любом случае, если он обратился к вам за выплатой, оформив больничный в течение первого месяца после увольнения и не успел при этом устроиться на новую работу.

Даже если сотрудника уволили за тяжелое нарушение трудовой дисциплины, закон непреклонен: платить все равно должен предыдущий работодатель. А любое уклонение от требования может быть основанием для обращения в суд.

Правила, как оплачивается больничный после увольнения работника, соответствуют стандартным начислениям и осуществляются по той же схеме. Единственное требование — больничный должен быть открыт именно на имя сотрудника, если он осуществляет уход за ребенком, больничный не оплачивается.

Расчет больничного для уволенного сотрудника имеет принципиальное отличие от расчета для действующего персонала. Если для штатных работников размер пособия может составлять 60%, 80% или 100% в зависимости от многолетнего страхового стажа, то для бывшего сотрудника закон вводит единое и неизменное правило: пособие всегда исчисляется в размере 60% от его среднего заработка. Эта норма является своеобразным компромиссом между защитой человека и ограничением нагрузки на страховую систему. Какой бы огромный стаж ни был у работника, хоть 20 лет на одном месте, после увольнения он получит больничный лишь в размере 60% от среднедневного дохода.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка при этом остается классическим. Бухгалтер берет доход сотрудника за два календарных года, предшествующих году расторжения договора и наступления нетрудоспособности. Это могут быть те же два года, которые используются и для обычных больничных, например, 2023 и 2024 годы для увольнения в 2025-м. Полученную сумму делят строго на 730, получая средний дневной заработок. И только после этого применяют статичный понижающий коэффициент 0,6. Затем получившееся дневное пособие умножается на количество дней болезни, указанное в листке нетрудоспособности.

Существует еще одно важное ограничение, о котором нельзя забывать: пособие, рассчитанное исходя из 60% заработка, за полный календарный месяц болезни не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Если сотрудник проболел полный месяц, а 60% его среднедневного заработка в пересчете на месяц оказались ниже федерального МРОТ (22 440 рублей в 2025 году), пособие должно быть подтянуто до уровня МРОТ с учетом районных коэффициентов. Сравнение производится за каждый месяц болезни отдельно. При этом максимального размера пособия, ограниченного предельными базами, для уволенных сотрудников никто не отменял, и если 60% от высокого заработка превышают установленный потолок, выплата будет ограничена сверху установленным законом лимитом.

Механизм финансирования больничного для уволенных идентичен схеме, действующей для штатного персонала, и построен на распределении ответственности. Основной груз выплат ложится на государство, а работодатель выполняет лишь роль первичного плательщика за короткий начальный период. Как только экс-сотрудник, соблюдая сроки, предоставляет закрытый электронный больничный и заявление о выплате, счетчик финансовых обязательств включается. Первые три дня болезни, как и прежде, закрывает из своего кармана бывший работодатель, несмотря на то что человек уже не работает. Это финальный аккорд в их трудовых отношениях, своеобразная «золотая страховочная сетка».

Начиная с четвертого дня нетрудоспособности, бремя выплат переходит к Социальному фонду России. Бывший работодатель не несет расходов за этот период и выступает лишь в качестве посредника-передаточного звена. Он обязан в установленные сроки передать в СФР полный комплект электронных документов: реестр сведений о работнике, данные о его заработке и стаже. Уже сам фонд обрабатывает эту информацию, пересчитывает оставшиеся дни и переводит деньги напрямую на банковский счет застрахованного лица. Если человек встал на учет по безработице, выплата пособия центром занятости на период болезни приостанавливается.

Бывшему работодателю важно четко разграничивать эти две роли в своем учете. В бухгалтерских регистрах отражается только сумма пособия за первые три дня, которая начисляется за счет средств компании и на которую начисляется НДФЛ. Остальная сумма пособия, выплачиваемая СФР, в расходы организации не попадает и в налоговом учете не участвует. Однако ошибка в подготовке исходных данных для СФР может дорого обойтись: если из-за неверных сведений фонд переплатит пособие, излишек будет взыскан с компании. Поэтому, несмотря на то что основная сумма уходит из-под контроля работодателя, ответственность за качество первичной информации остается на нем.

После получения заявления от бывшего сотрудника и проверки закрытого электронного больничного у работодателя начинается обратный отсчет, установленный законом. Промедление с выплатами грозит не только жалобами, но и реальной материальной ответственностью в виде процентов за каждый день задержки. Поэтому соблюдение сроков — не жест доброй воли, а жесткая необходимость, продиктованная нормами ТК РФ. Вся процедура устроена так, чтобы человек не остался без средств к существованию в период болезни, даже если он уже не связан с компанией трудовыми отношениями.

Бывший работодатель обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента, когда сотрудник представил все необходимые и корректно оформленные документы. Днем подачи заявления обычно считается дата его регистрации в приемной или бухгалтерии.

Если в процессе проверки выяснилось, что больничный лист заполнен с ошибками, или экс-сотрудник не донес какую-то справку, 10-дневный срок начнется только с даты, когда комплект станет полным. Тянуть с исправлением ошибок не в интересах компании, так как затягивание процесса отсрочит начало выплат и приведет к жалобам в трудовую инспекцию.

Непосредственная выплата начисленной суммы должна произойти в ближайший установленный в компании день выплаты заработной платы, следующий за днем назначения пособия. Если зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа, а пособие назначили 2-го числа, то деньги сотрудник должен получить уже 5-го. Если выплата умышленно задерживается, работодатель обязан начислить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Что касается части пособия, которую перечисляет СФР, фонд старается уложиться в 10 рабочих дней с момента получения полных сведений от страхователя.

Первые три дня больничного оплачивается работодателем, последующие — СФР.
Какие еще есть правила по порядку начислений:

• размер выплат составляет 60% вне зависимости от дополнительных условий;
• расчет осуществляется традиционным способом на основании заработка за последние два года;
• подать заявление на выплату уволенный сотрудник может сразу, а может — спустя максимум полгода со дня, как больничный был закрыт;
• работодатель должен принять заявление и осуществить выплату в ближайший день расчетов.

Способ, как выплатить больничный уволенному сотруднику, если ИП или ООО закрылись, один: обратиться в СФР. Однако работнику придется при этом получить документы, которые подтверждают, что работодатель не может осуществить выплаты.

Несмотря на, казалось бы, автоматический характер обязательств, закон предусматривает ряд оснований, когда бывший работодатель обязан отказать экс-сотруднику в выплате по предъявленному больничному листу. И простого нежелания платить здесь недостаточно — отказ должен быть мотивирован четкой правовой нормой. В противном случае бывший работник легко оспорит действия компании в суде.

Первое и самое неоспоримое основание — пропуск срока в 30 дней. Если дата начала заболевания, указанная в ЭЛН, выходит за пределы этого «льготного месяца», работодатель не просто имеет право, а обязан отказать в приеме документов. Также отказ последует, если больничный выдан по уходу за больным членом семьи, а не в связи с собственным заболеванием или травмой. Это ограничение абсолютно, и даже тяжелая болезнь ребенка бывшего сотрудника не порождает обязательств у предыдущего работодателя. Еще один повод для отказа — предъявление больничного по беременности и родам. Это пособие выплачивается на совершенно других основаниях и к послетрудовым гарантиям не относится.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда уволенный сотрудник пытается получить пособие, находясь на учете в центре занятости и получая пособие по безработице. Получать одновременно две выплаты из бюджета нельзя. Если больничный приходится на период, за который уже было начислено пособие по безработице, центр занятости может произвести перерасчет, а СФР может отказать в выплате.

Наконец, самая рисковая зона для работника — умышленное причинение вреда своему здоровью. Если у бывшего работодателя или СФР будут документальные доказательства того, что травма получена при попытке суицида или в результате совершения умышленного преступления, в выплате пособия будет отказано в полном объеме, и никакие 30 дней здесь не помогут.

Иногда вариант, как оплачивать больничный лист уволившемуся сотруднику, не так очевиден.

Рассмотрим две ситуации, в которых возникают трудности чаще всего:

• Больничный был открыт в день увольнения. В этом случае переносить дату увольнения не имеет смысла. Можно оформить увольнение в тот же день, так как фактически специалист не будет отрабатывать положенные две недели. Здесь не действует принцип о выплате только 60%, если работник имеет право на 100% выплаты, так как больничный был открыт не после увольнения, а в тот же день. Оплата осуществляется традиционным способом, как если бы сотрудник не увольнялся.
• Больничный был оформлен в отпуске с последующим увольнением. Здесь способ, как рассчитать больничный уволенному сотруднику, также традиционный, а не 60% от заработка. Однако в данном случае не нужно продлевать отпуск на период больничного, как это делается обычно.

Как правило, опытный бухгалтер знает, как поступать в конкретной ситуации. Если есть сомнения, можно обратиться к юристу, который подскажет, как не нарушить закон, прощаясь с проблемным сотрудником.

Есть два варианта: работодатель полностью отказывается выплачивать больничный или задерживает выплаты. В каждом случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Какие последствия ждут работодателя:

• малый бизнес или индивидуального предпринимателя оштрафуют максимум на 5 тысяч рублей;
• средний или крупный бизнес — до 50 тысяч рублей;
• руководителя — до 20 тысяч в дополнение к общему штрафу.

В некоторых случаях проверяющие органы ограничиваются предупреждением, однако заставляют выплачивать пени за просрочку платежей. Поэтому надежнее правильно рассчитать все, что причитается сотруднику и выплатить средства.

Многие работодатели не знают, как оплачивается больничный, если работник уволился, так как считают, что за уволившегося ответственность уже не несут. Однако по действующему законодательству это не так. Еще целый месяц есть у специалиста, даже конфликтного и проблемного, чтобы переболеть и получить за это дополнительные выплаты. Многие пользуются этим недобросовестно, но доказать это работодателю может быть непросто.

Способ, как оплачивается больничный лист уволенному работнику, практически ничем не отличается от традиционных выплат. Отличается только размер: даже если у работника достаточный стаж для получения 100% выплат, после увольнения он получает только 60%, а также не получает выплаты по уходу за ребенком.

Ответственность по закону может показаться минимальной. Однако сегодня права работников для государства часто в приоритете. Поэтому даже предупреждение может негативно сказаться на развитии вашего бизнеса. Проще сразу выплатить всю сумму и распрощаться с сотрудником навсегда, чем задерживать выплаты и в перспективе иметь судебные разбирательства.

Если вы сомневаетесь, как поступить в той или иной ситуации, рекомендуется обращаться к специалистам, которые предоставят профессиональную консультацию и помогут избежать серьезных проблем.