Как уволить сотрудника на больничном

Очевидно, что на работу мы принимаем сотрудников, чтобы они успешно исполняли свои обязанности. Но бывают ситуации, когда суровая действительность рушит все планы. Сотрудник постоянно оформляет больничные, часто болеет сам или ухаживает за больными родственниками, получает необходимые выплаты, но при этом практически не работает. Такая ситуация заставляет думать, как уволить работника на больничном так, чтобы больше не иметь с ним никакого дела.

Плохая новость в том, что даже если сотрудник год на больничном, вариант, как уволить кроется исключительно в действующем законодательстве. Если больничный законный, вариантов вовсе не так много, как кажется. Разбираемся во всех деталях в материале.

Трудовое законодательство РФ содержит жесткий и недвусмысленный запрет, который должен знать каждый руководитель: увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности не допускается.

Эта норма закреплена в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ и является одной из важнейших социальных гарантий, защищающих гражданина в уязвимый период болезни или травмы. Логика законодателя здесь проста: человек, оставшись без работы и средств к существованию во время лечения, может оказаться в критической жизненной ситуации, лишившись возможности полноценно восстанавливать здоровье. И государство последовательно стоит на страже этого запрета, не делая поблажек даже в случаях очевидной недобросовестности работника.

Под запрет попадают абсолютно все виды увольнений по инициативе работодателя, перечисленные в статье 81 ТК РФ. Нельзя уволить часто болеющего сотрудника ни за прогул, ни за неоднократное неисполнение обязанностей, ни по сокращению штата, ни по причине неудовлетворительного результата испытания. Даже если у вас на руках есть неопровержимые доказательства нарушения трудовой дисциплины, акты об отсутствии на рабочем месте и докладные записки — вы обязаны дождаться закрытия листка нетрудоспособности и выхода человека на работу, и только затем запускать процедуру наложения взыскания и расторжения договора.

Если приказ об увольнении будет издан в период действия больничного, суд гарантированно восстановит сотрудника в должности, обязав работодателя выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Единственным исключением из правила, которое прямо оговорено в Трудовом кодексе, является полная ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если договор был заключен на конкретный период, и его срок истек во время болезни сотрудника, работодатель не обязан продлевать его и может произвести увольнение по истечении срока, даже если работник еще находится на лечении. Важно лишь соблюсти процедуру: письменно уведомить об окончании срока минимум за три дня.

Несмотря на абсолютный запрет одностороннего расторжения договора в период нетрудоспособности, законодательство не лишает стороны возможности прекратить трудовые отношения цивилизованно и по взаимному желанию. Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) является мощным универсальным инструментом, который прекрасно работает даже тогда, когда сотрудник находится на больничном. Этот механизм не относится к увольнениям по инициативе работодателя, а значит, запрет статьи 81 ТК РФ на него не распространяется. Именно соглашение сторон часто становится тем спасительным выходом, который позволяет работодателю мирно расстаться с недобросовестным или часто болеющим сотрудником без нарушения закона и судебных рисков.

Главное преимущество данного способа — его добровольность и взаимовыгодность. Работодатель получает возможность гарантированно и безболезненно прекратить трудовые отношения, не дожидаясь выхода сотрудника и не собирая доказательную базу нарушений. Сотрудник, в свою очередь, как правило, получает за свое согласие финансовую компенсацию — так называемые «отступные», размер которых может составлять от одного до нескольких окладов и определяется в ходе индивидуальных переговоров. Эта сумма выплачивается сверх стандартного расчета при увольнении, что делает предложение привлекательным даже для тех, кто изначально не планировал уходить. Однако здесь важна психологическая тонкость: переговоры должны вестись максимально корректно, без давления и угроз, иначе сотрудник может зафиксировать факт принуждения и оспорить соглашение в суде.

Процедура оформления увольнения по соглашению сторон на больничном технически проста и ничем не отличается от стандартной. Стороны составляют письменный документ, в котором прописывают реквизиты трудового договора, дату его расторжения (она может приходиться на любой день, в том числе и на период нетрудоспособности), а также сумму и сроки выплаты отступных, если они предусмотрены.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, после чего издается приказ об увольнении. Запись в трудовой книжке или ЭТК делается со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — это нейтральная формулировка, которая не несет негативного оттенка и не портит трудовую биографию сотрудника. Именно поэтому на такой вариант часто соглашаются даже те, кто не хочет иметь запись об увольнении «по статье».

Действующее законодательство разъясняет, как уволить сотрудника во время больничного: простыми словами — никак, если больничный оформлен законно. Исключение — если ваша организация закрывается.

Единственный вариант, как уволить работника во время больничного — попросить его написать заявление по собственному желанию. Если сотрудник и сам понимает, что не может выполнять свои обязанности в полном объеме или вы предложите финансовую поддержку на первое время, договориться можно. Если же речь идет о человеке, который недобросовестно пользуется больничными, чтобы получать деньги и не работать, закон без прямых доказательств подлога документов на его стороне.

Даже если вы точно знаете, что сотрудник покупает документы, способ, как уволить работника, находящегося на больничном, простым не будет. Придется собирать доказательства (что в принципе очень сложно) и обращаться в суд. Без решения суда увольнять сотрудника на больничном нельзя.

Советы, как уволить сотрудника который постоянно на больничном:

• Изучите законодательство. Прежде чем принимать какие-либо действия, убедитесь, что вы хорошо понимаете все нюансы трудового законодательства в вашей стране или регионе. В России увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности не допускается (за исключением случаев ликвидации организации), согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. В том числе — при сокращении штата, при прогулах, при неисполнении своих обязанностей. Придется ждать, пока он выйдет на работу.
• Получите медицинское заключение. Если сотрудник находится на длительном больничном, возможно, потребуется получить официальное медицинское заключение о его состоянии здоровья и возможности продолжения работы. Это поможет вам понять, какие у вас есть варианты действий.
• Обсудите ситуацию с сотрудником. Если это возможно, проведите встречу с сотрудником, чтобы обсудить его планы на будущее и возможные варианты развития событий. Возможно, он сам хочет уволиться или перейти на другую работу.
• Предложите альтернативные варианты. Если увольнение нежелательно, рассмотрите возможность перевода сотрудника на другую должность или изменения условий труда, которые позволят ему продолжать работать.
• Соблюдайте процедуру увольнения. Если вы все же решите уволить сотрудника, следуйте установленной процедуре, как уволить работника после больничного, предусмотренной трудовым законодательством. Это может включать уведомление сотрудника за определенный срок, оформление всех необходимых документов и выплату положенных компенсаций.
• Способ, как уволить сотрудника после больничного, не отличается от стандартной процедуры увольнения. Если речь идет о сокращении, необходимо выплатить все виды компенсаций, если о нарушении своих обязанностей и прогулах — важно предоставить соответствующие документы под подпись и произвести полный расчет. О разных основаниях увольнения поговорили в отдельных материалах.

Есть два варианта, как написать, что сотрудник на больничном. В первом случае это объяснительная от самого сотрудника, который из-за больничного не явился на рабочее место, о чем был составлен соответствующий акт. Во втором — уведомление от руководителя. Это актуально, если сотрудник решает множество задач и его могут «потерять» другие специалисты. Дополнительно в уведомлении можно назначить работника, который будет официально замещать сотрудника на время больничного.

Работник на больничном, как правильно написать объяснительную:

• Указывать точную причину не обязательно, заболевание не требуется разглашать, достаточно указать ухудшение здоровья или болезнь.
• Необходимо указать конкретное медицинское учреждение, если имела место госпитализация или указать период лечения на дому.
• Если больничный был получен вследствие ДТП и других происшествий, дополнительно важно указать, было ли уведомление в соответствующие государственные органы.

В целом в объяснительной достаточно указать, что работник находился на больничном на законных основаниях.

Если речь идет об уведомлении от работодателя, схема будет другой. Чтобы сообщить о том, что сотрудник находится на больничном, можно использовать следующую формулировку:
«Уважаемый [ФИО руководителя или коллеги],
Уведомляю вас о том, что [ФИО сотрудника] с [дата начала больничного] по [предполагаемая дата окончания больничного] будет отсутствовать на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.
[ФИО сотрудника] прилагает к этому сообщению официальный больничный лист.
С уважением,
[Ваше имя и должность]"

• Если вам нужно отразить информацию о больничном в каком-то документе, например, в отчете или табеле учета рабочего времени, то вы можете использовать такую формулировку: «Сотрудник [ФИО] находится на больничном с [дата]».

Официально уволить сотрудника с больничного по решению работодателя нельзя. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. Разрешено увольнять сотрудника на больничном только по соглашению сторон, личному заявлению или если истек срок трудового договора, в последнем случае работодатель не обязан его продлевать, если не хочет этого делать. Во всех остальных случаях придется сначала дождаться, когда сотрудник снова появится на рабочем месте.

Трудовые права сотрудников защищены действующим законодательством. Даже если вы уверены, что имеете полное право уволить работника, лучше проконсультироваться с юристами.