Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы получить бесплатную консультацию HRD
Введите ваши контактные данные, чтобы мы могли перезвонить Вам
Готовая система контроля
удаленной работы в подарок
Введите Ваши контактные данные, чтобы получить готовый PDF файл
Кто такой:

Менеджер по закупкам на маркетплейсы

Кто такой менеджер по закупкам на маркетплейсы, что он должен знать и уметь?
Вы можете использовать информацию в своей работе

НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ

Менеджер по закупкам на маркетплейсы

ОПИСАНИЕ

Специалист по организации и управлению закупками товаров для продажи на электронных торговых площадках. Обеспечивает полную закупку циклической деятельности от поиска поставок до контроля поставок.

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Junior: Помощник по закупкам маркетплейсов; Ассистент байера; Стажер закупок; Оператор закупок; Специалист по поиску товаров; Младший менеджер снабжения

Middle: Байер маркетплейсов; Менеджер по закупкам; Специалист по закупкам; Категорийный менеджер закупок; Менеджер по снабжению; Закупщик товаров

Senior: Ведущий байер; Руководитель закупок; Старший менеджер по закупкам; Тимлид закупочного отдела; Начальник отдела снабжения; Директор по закупкам

РЕЗУЛЬТАТ

  • Обеспечение товарными запасами для продаж на маркетплейсах;
  • Оптимизация закупочных расходов;
  • Увеличение маржинальности за счет эффективности закупок;
  • Снижение складских остатков
  • Повышение оборачиваемости товаров

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

Электронная коммерция; товары повседневного спроса; Мода и красота; Электроника и бытовая техника; Дом и интерьер; Детские товары; Спорт и отдых; Автотовары; Здоровье и фармацевтика; Продукты питания
Junior
Middle
Senior
Уровень позиции
Junior
Выполнение базовых операций под руководством
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ
Средний диапазон: 50-80 тыс. руб. 

Фикс+ KPI по выполнению плана закупок
ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ
Полный день/частичная степень, гибкий график, удаленка/офис/гибрид
ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ
  • Поиск поставщиков по заданным критериям;
  • Ведение баз поставщиков;
  • Оформление заказов по шаблонам;
  • Подготовка документов;
  • Контроль сроков поставок;
  • Служба поставок с заказами
ОПЫТ РАБОТЫ
  • Без опыта или до 1 года; Базовое понимание маркетплейсов
  • Инструменты: Excel/Google Таблицы, личные кабинеты МП, поисковые системы
HARD SKILLS
  • Excel/Google Таблицы (базово)
  • Основы закупочной деятельности
  • Знание маркетплейсов
  • Работа с документооборотом
  • Поисковые навыки
  • Базовая аналитика
SOFT SKILLS
  • Обучаемость
  • Исполнительность
  • Внимательность к деталям
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Стрессоустойчивость
ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ
  • Базовое понимание маркетплейсов
    Знание схемы работы поставщика.

    Вопрос
    "Расскажите, как построены Wildberry/Ozon со стороны поставщика. Какие документы нужны для работы?"

    Ответ
    Знаю схемы FBO и FBS: поставщик работает через личный кабинет, формирует поставку на склад маркетплейса или отправляет заказ напрямую покупателю. Для работы нужны договоры, УПД, акты сверки и накладные.
  • Навыки Excel/Google Таблицы
    Умение строить таблицы с расчетами.

    Вопрос
    "Покажите, как бы сделали таблицу учёта поставок с автоматическим расчётом элементов."

    Ответ
    Создаю таблицу с колонками «Товар», «Цена», «Количество», «Сумма». В «Сумме» используйте формулу =СУММ(Цена*Количество). Для условий можно применить ЕСЛИ (например, вывести «оплачено/не оплачено»). Используйте фильтры для сортировки по поставщику или дате.
  • Опыт поиска информации о поставщиках
    Навыки ресерча и проверки надежности.

    Вопрос
    "Как найдёт поставки детских игрушек в ценовом сегменте до 500₽? Покажите алгоритм."

    Ответ
    Ищу через Яндекс и отраслевые сайты-каталоги («ОптЛист», «РусОпт»), проверяю по отзывам в соцсетях. Позже используйте СПАРК или РусПрофиль для проверки компании. Связываюсь по телефону, уточняю ассортимент, минимальный заказ и условия доставки.
  • Внимательность к деталям
    Тест на выявление ошибок.

    Вопрос
    "Найдите ошибки в характеристиках товаров (5 позиций с 2-3 ошибками)".

    Ответ
    Проверяю каждую характеристику: идентифицирую нестыковки (например, несовпадение веса и размера, дублирование характеристики, неверный материал). Обычно нахожу большую часть ошибок за 3–5 минут.
  • Исполнительность и ответственность
    Пример точности.

    Вопрос
    "Опишите ситуацию, когда от вашей точности зависел результат. Что делали?"

    Ответ
    Приближаясь, УПД перепроверял каждую позицию, допустил ошибку в статьях. Исправил до выгрузки, благодаря чему эта отгрузка прошла без возвратов.
  • Коммуникабельность
    Навыки взаимодействия с поставщиками.

    Вопрос
    «Позвоните поставщику и уточните сроки поставки товара».

    Ответ
    Формулирую четко и вежливо: «Здравствуйте, звоню уточнить сроки поставки по накладной №___ на товар ___. Подскажите, когда можно ожидать товар?» Вношу ответ в таблицу поставок.
  • Обучаемость
    Желание осваивать новое.

    Вопрос
    "Что изучили самостоятельно за последние 3 месяца? Как применили в работе?"

    Ответ
    Прошёл мини-курс по Excel, освоил формулы ВПР и сводные таблицы. Использовал для ассортимента сверков и деталей по SKU.
  • Стрессоустойчивость
    Навыки антикризисного управления.

    Вопрос
    «Как быть, если поставщик своевременно не производит необходимые поставки перед распродажей?»

    Ответ
    Ищу альтернативные источники, делаю частичную поставку, договариваюсь о срочной отгрузке. — Главное — поддерживайте общение, предлагайте компромиссные варианты и сохраняйте спокойствие.
  • Согласование с условиями работы
    Готовность к форме и KPI.

    Вопрос
    «Подходят ли условия: оклад 40–60 тыс₽, гибридный график, KPI по выполнению плана?»

    Ответ
    Да, условия точные. Понимаю, что KPI влияет на качество закупок и выполнение плана. Готов рост в такой модели.
  • Мотивация к закупкам в маркетплейсах
    Интерес к профессии и развитию.

    Вопрос
    "Почему выбрал именно закупки? Что это значит в работе с маркетплейсами?"

    Ответ
    Закупки — это возможность повлиять на ассортимент и бизнес-результат. Интересно анализировать рынок, предлагать эффективные поставщики и тем самым продвигать продажи на маркетплейсах.
Middle
Самостоятельное ведение закупочных производств
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ
Средний диапазон: 85-150 тыс. руб.

Фикс+ % от экономии на закупках
ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ
Полный день, гибкий график, удаленка/офис/гибрид, возможна командировка
ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ
  • Анализ рынка поставщиков и цен;
  • Контроль качества товаров;
  • Разработка ассортиментной матрицы;
  • Управление бюджетными закупками;
  • Ведение отношений с поставщиками;
  • Оптимизация логистических схем;
  • Анализ товаров ABC/XYZ
ОПЫТ РАБОТЫ
  • 1-3 года в закупках или на маркетплейсах;
    Опыт работы с поставщиками
  • Инструменты: 1С, CRM-системы, MPStats, аналитические сервисы, системы складского учета
HARD SKILLS
  • Продвинутый Excel/Google Таблицы;
  • Анализ ABC/XYZ; 
  • Знание 1С и CRM;
  • Основы логистики;
  • Навыки отношения;
  • Работа с аналитическими сервисами;
  • Понимание ВЭД
SOFT SKILLS
  • Аналитическое мышление;
  • Самостоятельность;
  • Многозадачность;
  • Клиентоориентированность;
  • Организованность;
  • Гибкость
ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ
  • Опыт самостоятельного проведения закупок
    Опыт управления полным циклом закупок.

    Вопрос
    "Расскажите о самом сложном закупочном проекте, который вели самостоятельно от А до Я."

    Ответ
    Вёл проект закупки электроники: провёл анализ рынка, собрал пул из 12 поставщиков, выбрал 3 надёжных. Организовал доставку из Китая, контролировал логистику и таможенное оформление. Экономия выросла на 18%, категория продаж выросла на 25%.
  • Навыки обращения с поставщиками
    Умение вести баланс и снижать затраты.

    Вопрос
    «Как добиться наилучших условий от поставщиков? Приведите конкретный пример».

    Ответ
    Использую конкурентные предложения. Например, на торгах по детским товарам удалось снизить стоимость на 12%, договорившись о поставке крупного лота и отсрочке платежа на 30 дней. Это дало экономию 3 млн ₽ в год.
  • Знание 1С и CRM-системы
    Навыки работают с учётными последовательностями.

    Вопрос
    "С какими инструментами работали? Как настраивали учёт движения товаров?"

    Ответ
    Работал в 1С:Торговля и 1С:Склад, CRM-Битрикс. Настраивал отчёты по остаткам, резервам и срокам оборачиваемости. Автоматизировал выгрузку заказов и сверку с поставщиками.
  • Анализ товара ABC/XYZ
    Умение сегментировать ассортимент.

    Вопрос
    «Как определить, какой товар закупать в приоритете? Укажите тип категории».

    Ответ
    ABC-анализ показывает долю выручки, XYZ — стабильность ветра. Например, категория АХ (высокая доля выручки и стабильный спрос) — приоритет для закупок. Использую матрицу для оптимизации бюджета и складских запасов.
  • Аналитическое мышление
    Навыки решают проблемы на основе данных.

    Вопрос
    "Категория продаж упала на 30%. Как долго анализировать причины и что предлагаете?"

    Ответ
    Проверяю альтернативы (цены/новинки), сезонность, рекламные кампании и отзывы. Предложу корректировку цен, промо-акций и запуск дополнительных SKU. В случае успеха прогнозирую доходность часов на 15–20%.
  • Многозадачность и организованность
    Работа с большим количеством SKU и партнёров.

    Вопрос
    "Как планировать работу с 20+ поставщиками и 100+ SKU? Какие инструменты используются?"

    Ответ
    Использую CRM, календари и Excel с фильтрами. Веду дашборды по SKU, контролирую приоритеты по срокам и остаткам. Для поставок прилагаю напоминания и еженедельные отчеты.
  • Самостоятельность в интеллектуальных решениях
    Готовность взять инициативу.

    Вопрос
    «Опишите ситуацию, когда было принято решение без согласования с руководством. Каков был результат?»

    Ответ
    Принял решение о перераспределении бюджета на нового поставщика без ожидания согласования. В результате получил товар с маржой +7%. Руководство положительно оценило инициативность.
  • Согласование с условиями и мотивацией
    Готовность к работе в предложенном формате.

    Вопрос
    "Подходят ли условия: 70–120 тыс. ₽ + % от экономии, возможны командировки, самостоятельная работа?"

    Ответ
    Да, условия точные. Понимаю мотивацию по % от экономии, готов к командировкам и самостоятельно ответственен.
  • Клиентоориентированность
    Фокус на конечного покупателя.

    Вопрос
    «Как обратить внимание на потребителей маркетплейса при планировании закупок?»

    Ответ
    Всегда просматриваю отзывы покупателей, анализирую популярные категории и сезонный спрос. Например, добавили новые SKU по отзывам клиентов — в итоге оборот вырос на 20% в квартале.
Senior
Управление процессами, командой и стратегией
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ
Средний диапазон: 150-300 тыс. руб.

Фикс+% от оборота отделения
ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ
Полный день, гибкий график, фокус на результате, удаленка/гибрид, управленческие переговоры
ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ
  • Разработка стратегии закупок;
  • Работа с ключевыми поставщиками;
  • Управление группой закупщиков;
  • Планирование бюджетных закупок;
  • Построение процессов и контроль KPI;
  • Анализ эффективности категорий;
  • Взаимодействие с топ-менеджментом
ОПЫТ РАБОТЫ
  • 3+ года в закупках, опыт управления командой
  • Знание международной торговли
  • Инструменты: ERP-системы, BI-аналитика, системы планирования, тендерные площадки
HARD SKILLS
  • Экспертное знание ERP/CRM-систем
  • Стратегическое планирование
  • Управление командой и бюджетами
  • БИ-аналитика
  • Знание международной торговли
  • Автоматизация процессов
  • Тендерное законодательство
SOFT SKILLS
  • Лидерство и наставничество;
  • Стратегическое мышление;
  • Системный подход;
  • Управление конфликтами;
  • Принятие решений;
  • Делегирование;
  • Кросс-функциональное взаимодействие
ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ
  • Стратегическое управление закупками
    Опыт построения функций закупок и метрики.

    Вопрос
    "Как строили отдел закупок для компании? Какие KPI отслеживали?"

    Ответ
    Создал отдел закупок с нуля: определил цели (снижение затрат, повышение оборачиваемости), внедрил KPI — маржинальность по категориям, SLA поставщиков, оборачиваемость складских запасов. Итог: оборачиваемость улучшилась на 20%, EBITDA по закупкам выросла на 15%.
  • Опыт управления командой
    Практика специалистов.

    Вопрос
    "Расскажите о группе, которой руководили. Как организовать работу и обслуживание менеджеров?"

    Ответ
    Руководил командой из 8 специалистов по закупкам. Внедрил систему наставничества для новых сотрудников, руководил работой на менеджеров среднего уровня, поощрял за выполнение KPI. В итоге двое сотрудников выросли до категорий менеджеров.
  • Экспертное знание ERP/BI-системы
    Навыки автоматизации закупок.

    Вопрос
    "Какие системы внедрили/настроили? Как автоматизировали процессы закупок?"

    Ответ
    Внедрил SAP Ariba и 1С:КА, интегрировал с BI-системами (Power BI). Настроена автоматическая обработка заявок и сверка с договорами. Время цикла закупок сократилось от 10 до 4 дней.
  • Знание международной торговли
    Опыт ВЭД и управления рисками.

    Вопрос
    «Опыт работы с зарубежными поставщиками? Как выстраивали процессы импорта?»

    Ответ
    Работал с Китаем и Германией: схемы FOB и CIF по Инкотермс. Настраивал валютные контракты, координировал логистику от производства до таможни. Снизил расходы на логистические услуги на 12% благодаря оптимизации маршрутов.
  • Лидерство и принятие решений
    Принятие сложных управленческих решений.

    Вопрос
    «Приведем пример сложных управленческих решений, которые кардинально изменили результаты отдела».

    Ответ
    В кризисный период сократил 30% поставщиков с низким SLA, перешёл на меньшее количество, но более надёжных. Это уменьшило срывы поставок на 25% и обеспечило качество сервиса для клиентов.
  • Взаимодействие с топ-менеджментом
    Умение антивирусов.

    Вопрос
    «Как презентовали намеченные планы и планы? Пример успешной защиты бюджета».

    Ответ
    Выступал перед советом директоров: показал рост маржинальности на 12% и снижение затрат на 18%. Обосновал необходимость инвестиций в ERP через расчёт ROI — проект окупился за 9 месяцев.
  • Системный подход к процессам
    Выстраивание структуры закупок.

    Вопрос
    "Как выстраивали процессы с нуля? Какой регламент закупок конструктори?"

    Ответ
    Составил карту закупочного процесса: заявка → тендер → проверка → контракт → поставка → контроль качества. Внедрил матрицу ответственности, чек-листы, контрольные точки.
  • Управление конфликтами
    Решение межфункциональных споров.

    Вопрос
    «Как решался конфликт между отделами продаж и закупок по ассортиментной политике?»

    Ответ
    Продажи необходимого расширения ассортимента, закупки — обеспечение неликвидности. Я предложил ABC/XYZ-анализ, сохранение хитов и убрал низкооборачиваемые SKU. В итоге оборачиваемость защиты составила 18%, компромиссное соглашение об обеспечении стороны.
  • Соответствие требованиям уровня Senior
    Готовность к ответственности и KPI.

    Вопрос
    "Готовы ли к зарплате 120–250 тыс₽ + % от оборота, полная ответственность за результат отдела?"

    Ответ
    Да, готов. Понимаю, что роль выше уровня требует полной подотчётности по результату, KPI и оборотам. Я вижу возможность роста компании через оптимизацию закупок.
  • Стратегическое мышление и видение
    Понимание будущих закупок.

    Вопрос
    «Как вы видите развитие закупок в маркетплейсах в ближайшие 2–3 года? Что будете менять?»

    Ответ
    Основной тренд — цифровизация и использование искусственного интеллекта для прогнозирования погоды. Вижу развитие автоматического распределения заказов, интеграцию с подвеской для прозрачности цепочки и сокращение складов за счет моделей Just-in-Time.
Поделиться:
Вы можете использовать информацию в своей работе
АКЦИя

Подберем менеджера по закупкам на маркетплейсы за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления
Ваши контакты
Даю согласие на обработку персональных данных
Согласен на получение информации рекламного характера
Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас
Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата
Сообщение об успешной отправке!