Специалист, ответственный за планирование, организацию, координацию и контроль выполнения проектов с самого начала и до их завершения в рамках установленных сроков, бюджета и качества.

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Junior: Младший менеджер проектов, Стажер-менеджер проектов, Помощник менеджера проектов, Координатор проектов, Ассистент проджект-менеджера, Координатор проектов

Middle: Менеджер проектов, Менеджер проектов, Руководитель проектов, Управляющий проектами, PM, Проджект-менеджер

Senior: Старший менеджер проектов, Старший менеджер проектов, Ведущий менеджер проектов, Главный менеджер проектов, Руководитель группы проектов, Ведущий менеджер проектов

РЕЗУЛЬТАТ

Своевременная поставка проектов в рамках бюджета и требований качества
Координация ресурсов и команд
Минимизация рисков и управление изменениями
Обеспечение связи между стейкхолдерами
Достижение бизнес-целей через успешную реализацию проектов

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

ИТ и разработки ПО, Строительство и недвижимость, Маркетинг и реклама, Консалтинг, Производство, Финансы и банковское дело, Телекоммуникации, Энергетика, Здравоохранение, Образование

Junior

Middle

Senior

Уровень позиции

Junior
Начинающий специалист с опытом 0−2 года, который работает под руководством старших коллег, выполняет базовые задачи по планированию и координации, ведет документацию проектов и изучает основы управления проектами

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 50 000-120 000 руб

Бонусы: 10-20% от оклада за выполнение KPI. KPI: своевременность выполнения задач, качество документации, соблюдение процессов.

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

Полный рабочий день (40 часов/неделю). Формат: офис с частично удаленной работой (2−3 дня в офисе)

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Помощь в планировании проектов
Ведение документации
Координация задач в небольших проектах
Мониторинг выполнения задач команды
Подготовка отчета
Участие на заседаниях
Коммуникация с исполнителями.

ОПЫТ РАБОТЫ

0-2 года
Опыт согласования задач
Знание основ Agile/Scrum
Опыт работы в команде.
Работа с базовыми инструментами (Trello, Asana)
Базовое понимание проектного управления

HARD SKILLS

MS Office (Эксель, PowerPoint)
Базовые знания Agile/Scrum
Инструменты: Trello, Asana, Notion.
Основы планирования проектов
Английский язык Средний
Понимание жизненного цикла проекта.

SOFT SKILLS

Коммуникабельность
Обучаемость
Ответственность
Внимание к деталям
Работа в команде
Базовые навыки тайм-менеджмента
Адаптивность
Стрессоустойчивость к рутинным задачам

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Опыт работы и образование.

Базовый опыт согласования задач и самообучение в проектном управлении.

Вопрос
«Расскажите о своем опыте координации задач или участия в проектах. Какие процедуры/сертификации по управлению проектами вы проходите? Приведите пример ситуации, когда вам нужно было что-то организовать или скоординировать».

Ответ
Имею опыт 0−2 года, участвую в учебных и волонтерских проектах, организованных мероприятиях и групповых задачах. Проходил базовые курсы по проектному менеджменту, знакомился с ключевыми концепциями PM.
Обучаемость и мотивация к развитию.

Осознанный выбор профессии и готовности к росту.

Вопрос
«Почему вы выбрали именно управление проектами? Как вы изучаете новую информацию? Какие книги, курсы, материалы по ПМ удалось увеличить самостоятельно?»

Ответ
Выбрал в личку возможность организовать и добиться результатов, общие профильные курсы и литературу. Регулярно самообучаюсь, читаю материалы по методологиям Agile/Waterfall, планирую углубленное развитие.
Коммуникативные навыки.

Умение доносить информацию в округе.

Вопрос
«Расскажите о ситуации, когда нужно было объяснить сложную информацию. Как поступить, если коллеги не понимают поставленную задачу? Опишите свой стиль общения».

Ответ
Объясняю просто и структурированно, задаю уточняющие вопросы. Пример: разъяснил задачу команды по учебному проекту, использовал схему и пример. Всегда придерживаюсь позитивного стиля общения.
Внимание к деталям и организованность.

Навык системного планирования.

Вопрос
"Как вы управляете своей работой и планируете день? Расскажите о ситуации, когда внимание к деталям было критически важным. Какие инструменты используются для планирования?"

Ответ
Использую работу и календарь. На изображении обнаружена ошибка в документах при проведении мероприятия, которая помогла исправить время. Системно документирую задачи и онлайн дедушки.
Знание базовых инструментов.

Опыт работы с офисными и PM-системами.

Вопрос
«С какими программами для управления задачами вы знакомы? Оцените свой уровень владения MS Office. Пробовать ли работать с Trello, Asana, Notion?»

Ответ
Уверенно владею MS Office (Excel, PowerPoint, Word), работаю с Trello и Asana на базовом уровне. Быстро осваиваю новые программы, понимаю назначение инструментов.
Стрессоустойчивость и адаптивность.

Способность сохранять продуктивность при нагрузках.

Вопрос
«Как вы реагируете на изменения в планах? Расскажите о стрессовой ситуации и как с ней справились. Что делаете, когда задач много, а времени мало?»

Ответ
К изменениям быстро отношусь спокойно, перестраиваю задачи. В стрессовой ситуации расставил приоритеты и перераспределил время, что помогло адаптировать всё в срок.
Понимание роли и ответственности

Реалистичные ожидания от позиции младшего в личку.

Вопрос
«Что, по вашему мнению, входит в обязанности менеджера проекта? Какие задачи вы предполагаете выполнять на должности младшего премьер-министра? Как вы видите свою роль в команде проекта?»

Ответ
Понимаю роль премьер-министра в вопросах координации задач, контроля сроков и коммуникации. На позиции младший премьер-министр готов поддержать документооборот, обеспечить поддержку власти, взять на себя кураторство старших коллег.
Английский язык

Базовые навыки и готовность к развитию.

Вопрос
«Какой у вас уровень английского языка? Были ли ситуации общения на английском языке в рабочем десятилетии? Готовы ли вы изучить начальную терминологию?»

Ответ
Уровень — не ниже среднего, читаю профессиональную литературу. Готов улучшить язык и изучить начальную лексику.
Согласование с условиями работы.

Готовность к предложенному формату.

Вопрос
«Подходит ли вам зарплатная вилка 50−120 тыс. руб? Готовы ли работать в офисе 3 дня в неделю? Устраивает ли полная занятость 40 часов в неделю?»

Ответ
Да, устраивает зарплатную ставку и предлагает график. Полная занятость и офисный формат 3/2 для меня комфортны.
Командная работа и исполнительность.

Позитивное отношение к работе в команде.

Вопрос
«Расскажите о своем опыте работы в команде. Как вы относитесь к полученной обратной связи? Что вы делаете, если не согласны с мнением старших коллег?»

Ответ
Имею опыт работы в учебных и волонтерских командах, умею договариваться. Конструктивная связь принимается спокойно, при несогласии обсуждаемых аргументов, сохраняя уважение к вышестоящим коллегам.

Middle
Специалист с опытом 2−5 лет, самостоятельно ведет проекты среднего масштаба, руководит командами до 10 человек, взаимодействует с клиентами и стейкхолдерами, контролирует бюджеты и риски

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 100 000-180 000 руб

Бонусы: 15-30% от оклада за достижение целей проекта. KPI: завершение проектов в срок и бюджет, удовлетворенность клиентов, эффективность команды

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

Полный рабочий день с гибким графиком. Формат: гибридный (офис/удаленно) или полная удаленная работа.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Самостоятельное планирование и ведение проектов
Разработка проектных планов и бюджетов
Управление командой до 10 человек
Управление рисками
Взаимодействие с клиентами и стейкхолдерами
Контроль качества и сроков. Проведение презентаций

ОПЫТ РАБОТЫ

2-5 лет управления проектами
Успешно завершенные проекты с бюджетом до 5 млн руб
Опыт работы с командами 5-10 человек
Знание методологий управления проектами
Работа с CRM и PM-системами (Jira, MS Project).

HARD SKILLS

Продвинутый MS Project
Jira, Confluence
Методологии: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall
Управление бюджетами
Управление рисками
Английский Уровень выше среднего
Аналитические инструменты
Построение диаграммы Ганта

SOFT SKILLS

Лидерство
Управление конфликтами
Навыки презентации
Переговоры
Критическое мышление
Эмоциональный интеллект
Многозадачность
Умение мотивировать команду
Решение проблем

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Опыт управления проектами

Опыт самостоятельного ведения проектов на старте завершается.

Вопрос
«Расскажите о 2−3 проектах, которые вели самостоятельно от, А до Я. Какой был бюджет самого крупного проекта? Сколько человек в команде? Приведите пример проекта, который завершается в срок и в бюджете».

Ответ
Управлял проектами с бюджетом до 5 млн рублей и командами 5−10 человек. Все проекты завершаются в срок и по бюджету. Пример: проект по внедрению новой CRM-системы, который был реализован за 4 месяца без перерасходов и достижения KPI.
Управление командой и лидерство

Навыки мотивации сотрудников и разрешения.

Вопрос
«Как вырабатываете мотивацию команды при снижении темпа? Расскажите о сложном конфликте в группе и как он решил. Какие методы контроля выполнения задач?»

Ответ
Мотивирую через вовлечение в принятие решений и постановку достигнутых целей. Конфликт решает переговорами и индивидуальной ответственностью, сохраняя командную продуктивность. Использую баланс контроля и надежности + таск-трекеры для прозрачности.
Методологии и инструменты ПМ.

Опыт работы с разными подходами и инструментами.

Вопрос
«В каких проектах применяли Agile/Scrum? Какие результаты? С какими PM-инструментами работало? Предпочитаете Jira или MS Project? Как выбрать методологию для нового проекта?»

Ответ
Применял Scrum в двух IT-проектах, что ускорило релиз на 30%. В инфраструктурных проектах используется Waterfall. Работаю в Jira, Confluence и MS Project. Подход выбираю в зависимости от специфики — гибкость для IT, Водопад для строек/внедрений.
Управление рисками и проблемами

Навыки кризисного реагирования и управления рисками.

Вопрос
«Расскажите о критическом риске, который удалось предотвратить. Как применяется при срыве ключевой задачи за день до дедлайна? Какие инструменты используются для риск-менеджмента?»

Ответ
Применяю матрицу рисков и планы по смягчению. Пример: удалось предотвратить срыв системы за счет резервных ресурсов. При срыве ключевой задачи — подключаю дополнительный ресурс, общаюсь с заказчиком.
Работа с клиентами и стейкхолдерами.

Опыт работы и управления ожиданиями.

Вопрос
«Как убедить клиента в необходимости изменений в проекте? Расскажите о ситуации недовольства клиента и как исправить. Как провести презентации для руководства?»

Ответ
Используйте аргументы с цифрами, рентабельность инвестиций и выгоды. Недовольного клиента переубедил демонстрация экономии после оптимизации процесса. Для руководства готовлю презентации в PowerPoint/BI.
Планирование и бюджетирование

Умение планировать и управлять работой.

Вопрос
«Как составляется детальный план проекта? Какая используется техника? Расскажите об опыте управления бюджетом проекта. Что происходит при угрозе превышения бюджета на 20%?»

Ответ
Делаю WBS и диаграммы Ганта. Вёл бюджет до 5 млн ₽, отслеживал план-факт месяца. При угрозе превышения бюджета — ищу оптимизацию ресурсов и согласовываю изменения с заказчиком.
Аналитические навыки

Применение метрики и дата-аналитики.

Вопрос
«Какие метрики отслеживаются для контроля проекта? Как анализировать отклонения от плана? Приведите пример решений, основанных на данных, в проекте».

Ответ
Отслеживаю SPI, CPI и скорость. Причины отклонений выявляю посредством анализа первопричин. Пример: после анализа биг-даты поняли «узкое место» в разработке и перераспределили задачи, которые ускорили спринт.
Адаптивность и многозадачность

Согласование с условиями и мотивацией
Открытая мотивация и готовность к форму.

Вопрос
«Подходит ли зарплатная вилка 100−180 тыс. руб? Готовы к гибридному формату работы? Что мотивирует в работе ПМ? Какие карьерные планы?»

Ответ
Да, устраивает вилку дохода и гибридную форму. Мотивирует управлять возможностью использовать проекты, осваивать новые PM-практики. Планирую рост до уровня Старший PM и руководитель PMO.
Английский язык для международной работы.

Владение языком и опыт использования.

Вопрос
«Есть ли опыт работы с зарубежными клиентами/командами? Проводили ли презентации или встречи на английском языке? Как оцениваете свой уровень технического английского?»

Ответ
Уровень Upper-Intermediate, есть опыт встреч с зарубежными коллегами на английском языке, уверенно используйте PM-терминологию для презентаций и переписок.
Развитие процессов и команд

Опыт улучшения процессов и повышения эффективности команды.

Вопрос
«Приведите пример улучшения процесса, который внедрили. Как повышают квалификацию сотрудников команды? Что делаете для повышения эффективности работы команды?»

Ответ
Внедрил стендапы и доску Канбан, что вызвало возмущение по поводу возникновения задач и срочно сократило выполнение на 15%. Обучаю коллегам по инструментам Trello/Jira, практикую постоянное совершенствование через ретроспективы.

Senior
Эксперт с опытом 5+ лет, который руководит комплексными проектами и портфелями, руководит всеми кроссфункциональными командами, принимает стратегические решения, развивает команды и процессы, взаимодействует с топ-менеджментом

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 150 000-300 000 руб

Бонусы: 20-40% от оклада на стратегические результаты. KPI: рентабельность инвестиций в проекты, команда разработки, внедрение процессов, работа со сложными клиентами.

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

Полный рабочий день, возможны ненормированные часы. Формат: Любой (офис, удаленно, гибридный) по договоренности

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Управление комплексными проектами и портфелями
Наставничество младших специалистов
Руководство командами 15+ человек
Стратегическое планирование.
Работа с бюджетами от 1 млн руб
Участие в предпродаже
Взаимодействие с топ-менеджментом

ОПЫТ РАБОТЫ

5+ лет в управлении проектами
Опыт в разных отраслях
Портфельные проекты свыше 10 млн руб
Управление кроссфункциональными командами
Внедрение процессов управления
Международный опыт или работа с зарубежными клиентами.

HARD SKILLS

Сертификация PMP, PRINCE2, Agile
Стратегическое планирование
Финансовое планирование
BI-системы, Power BI
Управление портфельными проектами
Английский Продвинутый/свободный уровень
Экспертное воздействие PM-инструментами

SOFT SKILLS

Стратегическое мышление
Визионерство
Проверка организации
Коучинг и наставничество
Кризисное управление
Принятие решения в условиях неопределенности
Дипломатичность
Системное мышление.

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Стратегическое управление портфелем

Опыт управления портфелем крупных проектов с привязкой к бизнес-стратегии.

Вопрос
«Расскажите о самых сложных портфельных проектах, которыми управляли. Как принимаются стратегические решения по приоритетности проектов? Приведите пример трансформационного проекта с бюджетом 10+ млн руб.»

Ответ
Управлял портфельными проектами общей стоимостью более 10 млн руб, включая ИТ, процессы и инфраструктуру. Первоначальные решения по приоритетам на основе стратегических целей и рентабельности инвестиций. Пример: запуск трансформационной программы, позволившей увеличить эффективность на 25%.
Лидерство и влияние без власти

Умение мотивировать и убеждать команды и топ-менеджмент.

Вопрос
«Как убедить высшее руководство в необходимости ваших решений? Расскажите о кардинальных изменениях ситуации в компании. Как мотивируете команду, не являясь руководителем-руководителем?»

Ответ
Аргументируя решения фактами и данными. Пример: внедрил Agile-трансформацию, убедил уровень C на основании результатов пилотных команд. Для мотивации — создаю видео и привлекаю сотрудников через инициативы.
Управление крупными командами

Опыт распределения распределенных и больших коллективов.

Вопрос
«Какая была самая большая команда под вашим руководством? Как расположена работа распределенных команд в разных часовых поясах? Расскажите о создании высокоэффективной команды с нуля».

Ответ
Управлял командами более 15−50 человек, в том числе распределенными. Настроили регулярные синки, единую документацию по системе и круглосуточное покрытие релизов. С первой группы создана кросс-функциональная, которая за год достигла KPI по времени выхода на рынок.
Экспертиза в области и сертификации.

Подтверждение знаний международными стандартами.

Вопрос
«Какие профессиональные сертификаты имеют (PMP, PRINCE2)? В какой отрасли работаете? Где считаете себя экспертом? Как поддерживается экспертность?»

Ответ
Имею PMP и PRINCE2, работали в сфере IT, электронной коммерции, финтехе. Эксперт по запуску проектных офисов и изменений управления. Поддержание профессионализма через конференцию и профессиональное сообщество.
Наставничество и развитие людей.

Опыт системного развития кадрового резерва.

Вопрос
«Сколько специалистов вы разрабатываете/развиваете землю? Как строится система онбординга для нового PM?

Ответ
Развил 10+ специалистов, внедрил систему онбординга в личку, помог младшему-менеджеру вырасти до среднего за 1,5 года благодаря наставничеству и регулярным сессиям.
Управление сложностью стейкхолдерами.

Опыт балансировки интересов и работы с советскими руководителями.

Вопрос
«Как руководят ожиданиями при конфликте интересов стейкхолдеров? Расскажите о самом сложном клиенте и как с ним работали. Как готовите и проводите презентации для руководителей совета?»

Ответ
Использую карту стейкхолдеров и модерацию встреч. Сложного клиента вовлёк через прозрачные метрики и статус-отчёты. Подготавливал презентации для руководителей советов, аргументировал решения через KPI и рынок.
Инновации и внедрение технологий.

Опыт строительства проектной культуры.

Вопрос
«Какие инновационные подходы в PM внедрены в компании? Расскажите о построении PMO или центра компетенций. Как измеряете рентабельность инвестиций в развитие новых процессов?»

Ответ
Внедрил гибридные метрики Agile+Waterfall, создал PMO, стандартизировал процессы. Окупаемость инвестиций в измерения снижена на 20% и снижена стоимость на 15%.
Финансовая грамотность и прибыли и убытки

Опыт финансового контроля проектов.

Вопрос
«Есть ли опыт ответственности за проекты/направления прибылей и убытков? Как анализировать финансовую эффективность портфеля? Приведите пример оптимизации затрат в крупном проекте».

Ответ
Да, провести анализ портфеля прибылей и убытков >10 млн руб, провести финансовый анализ по ROI, NPV и окупаемости. Оптимизировал затраты на проектирование ERP, сократив расходы на 2 млн руб.
Согласие с условиями и амбициями

Мотивация работать на старшем уровне.

Вопрос
«Подходит ли зарплатная вилка 150−300 тыс. руб? Готовы к ненормированному графику при крайних условиях? Каковы ваши карьерные планы на 3−5 лет?»

Ответ
Да, устраивает. Готов к ненормированному графику и кризисным ситуациям. Планирую рост до CPO или COO в горизонте 3−5 лет.
Стратегическое мышление и видение.

Возможность связывать проекты с большой стратегией компании.

Вопрос
«Как связываются проекты с большой стратегией компании? Приведите пример альтернативных решений, старых решений. Как вы видите развитие проектного управления в нашей отрасли?»

Ответ
Всегда увязываю проекты с бизнес-стратегией. Пример: приоритетность процессов цифровизации позволяет достичь долгосрочного роста. Видим развитие PM в сторону гибридных технологий, автоматизации и управляемой данными связи.

Скачать PDF

Вы можете использовать информацию в своей работе

АКЦИя

Подберем менеджера проекта за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Подобрать

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления

Ваши контакты

Даю согласие на обработку персональных данных

Согласен на получение информации рекламного характера

Получить кандидатов

Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас

Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата