Менеджер ВЭД

РЕЗУЛЬТАТ

• 
  Исполнение документации, поддержка сделок, снижение ошибок
• 
  Выполнение планов импорта/экспорта, минимизация логистических и таможенных рисков
• 
  Оптимизация внешнеторговых процессов, выполнение стратегий отдела KPI

• 
  Ведение ВЭД-документов
• 
  Пересылка для декларирования
• 
  Поддержка CRM

• 
  0–1 год
• 
  Стажировка
• 
  Базовый опыт CRM/Excel/1С

• 
  Знание основ ВЭДч
• 
  Знание основ ВЭД
• 
  Документооборот
• 
  Базовый английский
• 
  Работа с ПК
• 
  CRM/Excel

• 
  Обучаемость
• 
  Внимательность
• 
  Коммуникабельность
• 
  Стрессоустойчивость

• 
  Базовое знание ВЭД и документооборота

  Кандидат должен знать базовые этапы международных поставок.
  
  Вопрос
  «Какие этапы оформления международных поставок вы знаете?»
  
  Ответ
  Контракт, инвойс, декларация.
• 
  Опыт стажировки или работы в инвестиционном отделе

  Наличие опыта стажировки или работы с документами и сделками.
  
  Вопрос
  «Где и как проходила стажировка, чем занимались?»
  
  Ответ
  Проходил стажировку в инвестиционном отделе, участвовал в подготовке документов и сопровождении сделок.
• 
  Навыки работы с ПК, Excel или CRM

  Опыт обработки информации в офисных системах.
  
  Вопрос
  «Какие программы используете для обработки информации?»
  
  Ответ
  Excel, Word, CRM-системы, 1С для работы со статусами.
• 
  Обучаемость и желание роста

  Готовность обучаться и осваивать новые технологии.
  
  Вопрос
  «Какие новые технологии вы освоили за последний год?»
  
  Ответ
  Прошел курсы по ВЭД, английскому языку и ERP-системам.
• 
  Знание английского на рабочем уровне

  Навык переписки и работы с документацией на английском.ё
  Вопрос
  «Можете привести примеры переписок или звонков с иностранными партнёрами?»
  
  Ответ
  Участвовал в переписке, умею читать инструкции и заполнять шаблоны.
• 
  Исполнительность, внимательность

  Умение снижать количество ошибок в работе.
  
  Вопрос
  "Как уменьшилось количество ошибок или неточностей в вашей работе?"
  
  Ответ
  Использую чек-листы для проверки документов.
• 
  Коммуникабельность и стрессоустойчивость

  Способность адекватно реагировать на сложности.
  
  Вопрос
  «С какими сложностями сталкивались и как реагировали?»
  
  Ответ
  При задержках сразу информирую руководителя и клиента, решаю ситуацию спокойно.
• 
  Готовность к офисному/гибридному графику

  Гибкость в выборе формата работы.
  
  Вопрос
  "Готовы работать в офисном или гибридном формате? Есть ли опыт удаленной работы?"
  
  Ответ
  Да, готов, имею опыт работы удаленно через доступ к системам.
• 
  Согласование с условиями мотивации и задач

  Принятие условий работы и системы KPI.
  
  Вопрос
  «Вас устраивает вилка оклада, система KPI и бонусов?»
  
  Ответ
  Да, понимаю, что важны точность, скорость и соблюдение плана.
• 
  Понимание специфики компании / ниши

  Интерес к международному направлению.
  
  Вопрос
  «Почему вам интересна работа именно в этой области?»
  
  Ответ
  Интересуюсь международной деятельностью и хочу развиваться в профильной нише.

• 
  Организация поставок
• 
  Сопровождение договоров
• 
  Охрана
• 
  Отчетность
• 
  1С/ERP

• 
  2+ года ВЭД
• 
  Сделки с зарубежными компаниями
• 
  Оформление контрактов
• 
  Процедуры согласования

• 
  Работа с 1С/ERP
• 
  Знание контрактной и таможенной документации
• 
  Английский
• 
  Аналитика

• 
  Организованность
• 
  Инициативность
• 
  Самостоятельность
• 
  Дипломатичность

• 
  Опыт самостоятельного ведения сделок ВЭД

  Опыт построения и сопровождения международных поставок от контракта до логистики.
  
  Вопрос
  «Как самостоятельно продвигать международные поставки производств?»
  
  Ответ
  Самостоятельно построил поставку, оформил контракт и согласовал логистику.
• 
  Знание инструментов 1С, ERP, документооборота

  Навыки контроля исполнения сделок через профильные системы.
  
  Вопрос
  "Какая система работает для наблюдения, общения и аналитики?"
  
  Ответ
  Умею работать с 1С и ERP, веду контроль исполнения сделок и документооборот.
• 
  Экспертный ЛК Ozon + Ozon Analytics

  Опыт урегулирования сложностей в переговорах.
  
  Вопрос
  «Как решали конфликтные ситуации в переговорах?»
  
  Ответ
  Приводил успешные кейсы из практики и добивался лучших условий сотрудничества.
• 
  Владение английским и деловой перепиской

  Свободное использование английского в рабочих коммуникациях.
  
  Вопрос
  "Как ведёте переписку на английском?"
  
  Ответ
  Владею деловой перепиской, веду переговоры по цене и срокам.
• 
  Аналитические способности, работа с рыночной информацией

  Навыки аналитики контрактов и отчетности.
  
  Вопрос
  "Какие формы отчетности готовили для руководства?"
  
  Ответ
  Вёл аналитику по контрактам, готовил отчеты о безопасности и затратах.
• 
  Инициативность, самостоятельность в мобильных решениях

  Готовность принимать решения без согласования в критических ситуациях.
  
  Вопрос
  «Когда принимали решение без согласования с руководителем?»
  
  Ответ
  При необходимости корректировал сроки и условия сделки самостоятельно.
• 
  Организованность и умение работать с несколькими проектами

  Навыки структурирования задач и контроля сроков по разным поставкам.
  
  Вопрос
  «Как готовите задачи по одновременным поставкам?»
  
  Ответ
  Структурирую задачи и внимательно контролирую сроки выполнения.
• 
  Опыт работы не менее 2 лет в сфере ВЭД

  Минимальный подтвержденный опыт в международных сделках.
  
  Вопрос
  «Сколько лет самостоятельной работы в ВЭД?»
  
  Ответ
  Более 2 лет, есть портфолио реализованных проектов.
• 
  Согласование по графику и условиям мотивации

  Готовность работать в системе KPI и гибком графике.
  
  Вопрос
  «Устраивают ли оклад, KPI, бонусная система, частичная удаленка?»
  
  Ответ
  Да, адаптируюсь под бизнес-процессы и корпоративную культуру.
• 
  Личная мотивация и интерес к развитию в компании

  Желание профессионально расти и занимать руководящую позицию.
  
  Вопрос
  «Какая цель развития на 1−2 года?»
  
  Ответ
  Планирую карьерный рост на руководящей позиции и развитие новых направлений ВЭД.

• 
  Руководство стратегией
• 
  Международная с топ-партнерами
• 
  Согласование бюджета
• 
  Оптимизация процессов

• 
  5+ лет ВЭД
• 
  Стратегическое планирование
• 
  Руководство отделом
• 
  Развитие проектов

• 
  Экспертные знания ВЭД
• 
  Планирование
• 
  Радиотехника
• 
  Второй иностранный язык
• 
  Знание логистических моделей FBO/FBS

• 
  Лидерство
• 
  Стратегическое мышление
• 
  Перемены
• 
  Обучение и развитие команды
• 
  Высокая адаптивность

• 
  Руководящий опыт (управление отделом, проектом)

  Опыт управления отделом ВЭД или самостоятельного руководства проектами.
  
  Вопрос
  «Какой отдел/проект в сфере ВЭД вы возглавили?»
  
  Ответ
  Руководил отделом, был руководителем проекта и контролировал ключевые показатели эффективности команды.
• 
  Экспертные знания нормативно-правовой базы ВЭД

  Знание актуальных изменений законодательства и умение применять их для оптимизации процессов.
  
  Вопрос
  «Какие ключевые изменения в законодательстве были важны для вашей работы?»
  
  Ответ
  Применял новые требования для оптимизации процессов и корректировки схем поставок.
• 
  Опыт управления планированием и развитием нового направления

  Навык открытия новых рынков и внедрения инновационных решений.
  
  Вопрос
  «Как добиться прогресса на новых рынках?»
  
  Ответ
  Руководил аналитикой, внедрял инновации и открывал новые направления.
• 
  Ведение условий и долгосрочное заключение срочных контрактов

  Опыт работы с договорами и их заключением на выгодных условиях.
  
  Вопрос
  «Приведите пример наиболее сложного обращения?»
  
  Ответ
  Успешно заключил долгосрочный контракт на выгодных условиях для компании.
• 
  Организация работы команды, обучения и поддержки сотрудников

  Умение мотивировать и развивать сотрудников для улучшения KPI.
  
  Вопрос
  "Как мотивировали и обучали подчинённых?"
  
  Ответ
  Использовал систему обучения, предоставлял обратную связь, повысил результаты команды.
• 
  Достижения: увеличение объемов экспорта/импорта, проекты

  Подтвержденные результаты роста объемов, успешных сделок.
  
  Вопрос
  "Назовите самые значимые достижения (цифры, результат)?"
  
  Ответ
  Обеспечил рост объёмов экспорта и импорта, реализовал успешные проекты, добился экономии средств.
• 
  Владение несколькими иностранными языками и знание профессионального ПО

  Наличие иностранных языков и профессиональных систем (ERP, CRM).
  
  Вопрос
  "Какие языки вы знаете и какое программное обеспечение используете?"
  
  Ответ
  Свободно владею бизнес-английским, работаю в ERP и CRM-системах.
• 
  Готовность к высокому уровню ответственности, стрессоустойчивости

  Навыки принятия решений в кризисных ситуациях.
  
  Вопрос
  "Как реагируете на кризисные ситуации?"
  
  Ответ
  Готов брать ответственность и принимать быстрые решения.
• 
  Согласие с условиями (высокий оклад, годовые бонусы, KPI)

  Принятие корпоративных условий и ориентация на долгосрочный результат.
  
  Вопрос
  "Устраивают ли вас предложения по мотивации, готовы ли работать на результат?"
  
  Ответ
  Да, условия подходят, я ориентирован на долгосрочный результат.
• 
  Личная стратегическая мотивация: роль в бизнесе, амбиции

  Фокус на стратегическом развитии компании и росте новых направлений.
  
  Вопрос
  «Как вы видите свою роль в развитии компании?»
  
  Ответ
  Вижу себя в управлении бизнес-стратегией, развитии новых рынков и построении сильной команды.