Эксперт по ведению учёта, обработке и контролю документации в 1С. Отвечает за качество, массовый ввод и структурирование данных, автоматизацию документооборота, работу со смежными ИТ-инструментами и наставничество младших коллег.

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Оператор 1С по складу; оператор электронного документооборота; оператор первичных данных 1С; координатор 1С; старший оператор учёта; супервайзер данных 1С

РЕЗУЛЬТАТ

Достижение стабильности, точности и скорости документооборота
Минимизация ошибок в учёте и движении ТМЦ
Полная аналитическая прозрачность и поддержка эффективности бизнес-процессов
Автоматизация ручных операций

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

Оптовая/розничная торговля: акцент на ТТН, возвраты, и лояльность к “большим сезонам”; Логистика/склад: массовая интеграция с WMS/ERP, взаимодействие с транспортными CRM; Производство: синхронизация с ERP, работа с техкартами и внутренними актами; E-commerce: работа со сторонними сервисами (маркетплейсы, курьерка, integration-API), учет онлайн-товарооборота, работа в пик-нагрузках; строительство, фарма: работа с объектными заказами, спецификой МНН, автоматизация шаблонов

УРОВЕНЬ ПОЗИЦИИ

Senior

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 70 000–105 000 руб. Доплаты за вахты/сверхурочку, бонусы в крупных компаниях.

Бонусы: за исполнение KPI (точность, скорость, отсутствие возвращённых/ошибочных документов), надбавки за автоматизацию и проектную оптимизацию.
KPI: выполнение SLA по скорости и корректности, результат автоматизации (рост объёма, минимизация ошибок), эффективность во внедрении новых потоков данных.

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

Полный день (офис — стандарт для логистики/ритейла/производства); гибрид или удалёнка для е-commerce и офисных направлений; вахтовый/сменный — для крупных складских и заводских комплексов; возможны доплаты за пик/сезон и ночные смены.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Массовый ввод и обработка первичных, складских, товарных и бухгалтерских документов в 1С
Взаимодействие с IT при настройке новых потоков
Обеспечение корректного движения документов по всем подразделениям, контроль согласования
Аналитика по оборотам, контроль баланса, работа над оптимизацией справочников и процессов
Автоматизация рутинных операций (загрузка файлов, печатные формы, интеграция с WMS/CRM/маркетплейсами)
Настройка отчетности и шаблонов, выявление и исправление ошибок
Ведение архива, работа с ЭДО (Контур, СБиС, Диадок)
Участие в инвентаризациях, интеграциях новых участков, обучении операторов

ОПЫТ РАБОТЫ

3–5+ лет с 1С ведёт процессы по нескольким юрлицам/складам
Консультирует/инструктирует сотрудников и участвует в настройке новых потоков
Внедряет автоматизацию
Оптовый/складской/розничный учёт
Интеграции, внедрения ECM/EDM/EDI
Настройка сложных форм
Работа с WMS/ERP-интеграциями
Опыт запуска автоматизации
Кейсы наставничества/инструктажей персонала
Опыт в пик-нагрузках

HARD SKILLS

Продвинутый пользователь 1С:8 (УТ/УТД/УПП/БУХ/ЗУП/ERP)
Навыки экспорта/импорта данных, работы с макросами и модификациями шаблонов
Работа c Excel (сводные/формулы/PowerQuery), EDI/ECM, автоматизация (API/интеграции/скрипты)
Сопровождение и тестирование новых релизов
Опыт работы с WMS и интеграциями в торговых системах

SOFT SKILLS

Внимательность
Коммуникация c IT/администраторами/бухгалтерами/сотрудниками склада
Высокая скорость и системность
Самостоятельность и ориентация на оптимизацию
Стрессоустойчивость и умение сохранять продуктивность и качество в пик-нагрузках
Преподавательские/коучинговые навыки

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Опыт работы в 1С (от 3–5 лет, тип производства, объемы, руководители)

Опыт ведения операций и участия в интеграционных проектах.

Вопрос
"Опишите свой опыт работы в 1С, с какими компонентами и бизнес-процессами работал? Какой средний объем операций?"

Ответ
Работаю в 1С более 3–5 лет. Практика в крупных компаниях на нескольких участках: торговля, склад, бухгалтерия. В среднем — от 200 операций в день. Есть опыт автоматизации процессов и ведения с CRM, WMS и маркетплейсами.
Стрессоустойчивость, работа с постоянными нагрузками и дедлайнами

Опыт сезонных нагрузок.

Вопрос
"Как справляетесь с авралами/сезонными пиками? Кто помогает при массовых сборах данных?"

Ответ
Работаю по системе приоритетов, при больших авралах сотрудничаю с коллегами, подключая ресурсы из соответствующих отделов. Поддержание качества и скорости.
Владение 1С, Excel и ЭДО (уровень, автоматизация, настройка)

Компетенции в основных офисных и бухгалтерских инструментах.

Вопрос
"Какие модули 1С знаете? Что умеете в Excel? Как работало с ЭДО/EDI?"

Ответ
Знаю и работал с подразделениями: 1С:Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия 8.3, ЗУП, складские блоки и управленческий учет. В Excel, владею фильтрами, сводными таблицами, ВПР/LOOKUP, умею автоматизировать шаблоны сверок. Постоянно работаю с ЭДО/EDI (Диадок, СБиС, Такском) — принимаю и сверяю накладные, участвующие во внедрении, обеспечивающие оборот документов для новых партнёров.
Настройка интеграций, работа с ИТ и автоматизация

Опыт цифровых усовершенствований процессов.

Вопрос
"Есть ли опыт запуска новых потоков, сетевых интеграций, взаимодействия с ИТ-постройками?"

Ответ
Да, участвовал во внедрении интеграций с последовательностью ЭДО, WMS и CRM, тестировал и настраивал обмены с IT-отделом, автоматизировал процесс сверки.
Опыт массового поточного ввода, выявления и исправления ошибок

Навыки работы с преобразованием массивов данных.

Вопрос
"Сколько документов/операций обрабатывали за смену? Как работали с ошибками/несовпадениями?"

Ответ
Обрабатывал счета документов за смену, умело применяя фильтрацию и сверки, выявляю дубли и ошибки. Решаю самостоятельно или взаимодействую с бухгалтерами/ИТ.
Организованность, точность, ведение справочников/регистров

Системный подход.

Вопрос
"Какие подходы к учету справочников, регистраторов, базы документов?"

Ответ
Поддерживая справочники в актуальном виде, используйте фильтры, классификацию и шаблоны для структурированной работы.
Опыт в отрасли: склад, торговля, производство, электронная коммерция, предприниматель

Разноплановая практика применения 1С.

Вопрос
"В какой отрасли работали? Адаптировались ли под специфику товарных, складских, производственных помещений?"

Ответ
Опыт работы в торговле и электронной коммерции, а также на складах с WMS. Пример: интеграция 1С со складской системой и маркетплейсами для автоматического обмена заказами.
Коммуникабельность и командная работа

Опыт взаимодействия с разными отделами.

Вопрос
"Как взаимодействуете с внешними отделами (логистика, склад, ИТ, бухгалтерия)?"

Ответ
Работаю в сжатые сроки в государствах: согласовываю данные с бухгалтерией, проверяю поставки с логистикой, отлаживаю специалистов с ИТ. Конфликты решаю дипломатично.
Способность к обучению и наставничеству

Навыки передачи знаний.

Вопрос
"Приходилось ли учить новичков, инструкции, отлаживать процесс ввода нового сотрудника?"

Ответ
Да, сотрудники-стажеры работали в 1С и ЭДО, разрабатывали чек-листы и команды, участвовали в стандартизации процессов.
Мотивация/согласие с условиями (ЗП, KPI, график, доплаты, задачи)

Честное согласие и мотивация.

Вопрос
"Почему изменилось данное направление/работу? Устраивают ли ЗП, бонусы, график (офис, вахта, удаленка)?"

Ответ
Интересно работать с большими объемами данных, развивать автоматизацию. Устраивает предлагаемый уровень ЗП и условия. Готов работать в гибком формате и участвовать в масштабных проектах.

Скачать PDF

Вы можете использовать информацию в своей работе

АКЦИя

Подберем оператора 1С за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Подобрать

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления

Ваши контакты

Даю согласие на обработку персональных данных

Согласен на получение информации рекламного характера

Получить кандидатов

Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас

Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата