Руководитель, координирующий весь спектр экспортно-импортных операций компании, отвечает за стратегию ВЭД, управление командами, оптимизацию цепочек поставок, минимизацию рисков, соблюдение международного и российского законодательства

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Руководитель направления ВЭД; Head of Foreign Trade; Начальник отдела ВЭД; Директор по ВЭД; руководитель экспортного направления; руководитель импортного направления

РЕЗУЛЬТАТ

Бесперебойная поставка
Отсутствие задержек и лишних расходов
Успешные экспортно-импортные сделки
Сокращение логистических и таможенных издержек
Увеличение объёма внешнеторговых операций
Снижение рисков
Юридическая и документальная чистота всех ВЭД-операций

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

Производственные и торговые компании, дистрибуция, FMCG, промышленность, строительство, фарма, агро, сервисные и технологические экспортные бизнесы, корпорации с международными филиалами/логистикой; экспорт/импорт, прямые представительства, международные сделки, закупка и продажа сырья, готовых товаров, оборудования

УРОВЕНЬ ПОЗИЦИИ

Senior

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 160 000–310 000 руб.

Оклад + KPI-бонусы (снижение издержек, успешные сделки, отсутствие рисков, запуск новых рынков, прирост оборота, сокращение сроков поставок); квартальные премии за выполнение целевых показателей, премии за стратегические проекты; ДМС, мобильная связь, компенсация командировок; опционы и доп. выплаты за оптимизацию и digital-проекты

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

5/2, офис, гибрид, проектные встречи, периодические командировки (контроль поставщиков/таможни/логистики, деловые встречи за рубежом, инспекция складов/филиалов), удалёнка для международной дистрибуции/экспорт-импорт; интенсивный график в периоды релокаций, сезонов, аукционов

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Стратегия ВЭД, развитие новых рынков, управление всеми ВЭД-операциями
Оптимизация логистики, бюджета, сроков поставок
Взаимодействие с таможенными, государственными органами
Аналитика рынков и тенденций, мониторинг изменений законодательства
Переговоры с зарубежными партнёрами, выбор, аудит и управление подрядчиками
Контроль исполнения стандартов ВЭД, минимизация рисков
Организация обмена документами, работа с контрактами, инвойсами, сертификатами
Построение и развитие команды ВЭД, обучение и аттестация сотрудников
Координация закупок/экспорта/импорта
Защита интересов компании при внешних проверках, юридическая поддержка export/import-сделок
Участие в проектах цифровизации и внедрения новых инструментов для отслеживания ВЭД

ОПЫТ РАБОТЫ

3–10+ лет в сфере ВЭД/логистики/закупок на руководящей позиции
Соблюдения требований законодательства и юридической безопасности сделок
Успешный опыт организации экспортно-импортных сделок
Управление командой от 5+ человек
Ведение переговоров с иностранными контрагентами
Запуск новых маршрутов/рынков получения
Успешные кейсы снижения издержек

HARD SKILLS

Знание таможенного законодательства, Incoterms, международных торговых и платежных правил
Бюджетирование, фин. анализ, оптимизация затрат, знание схем поставок/закупок
Умение работать с контрактами, инвойсами, сертификатами, декларациями, логистическими документами
Владение английским/вторым языком для переговоров
Работа с системами электронного документооборота, CRM, Excel, 1С, ERP
Опыт аудита, инспекции подрядчиков
Ведение юридических кейсов, мониторинг изменений законодательства

SOFT SKILLS

Лидерство, коммуникабельность, умение вести переговоры на всех уровнях
Умение строить прозрачные процессы и делегировать
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, организованность
Гибкость, культура адаптации к новым требованиям
Многозадачность, готовность к регулярным изменениям
Умение обучать и поддерживать команду, честность, готовность брать на себя ответственность
Стратегическое и аналитическое мышление

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Опыт управления экспортно-импортными проектами

Подтвержденный опыт организации поставок на разных рынках и управления контрактами.

Вопрос
"Опишите ваш опыт организации ВЭД: какие рынки/товары/контракты были, объем операций, сколько лет?"

Ответ
5+ лет, управление поставками для 5+ стран, 50+ экспортно-импортных контрактов, успешные сделки в сферах FMCG, оборудование, сырье.
Опыт работы с электронным документооборотом, CRM, ERP

Опыт работы с современными системами учета и аналитики.

Вопрос
"Какие инструменты для ВЭД используете: ЭДО, CRM, ERP, BI? Какие задачи решали, с какими системами работали?"

Ответ
Уверенно использовал 1С, SAP, Power BI, электронные площадки, работал с ЭДО-контрактами и интеграцией систем.
Знание международного и таможенного законодательства

Практическое применение норм международной торговли и таможенного права.

Вопрос
"Какими нормами международной торговли (Incoterms, таможенное право) реально пользовались при работе? Пример сложного кейса."

Ответ
Применял Incoterms 2020/2025, работал с таможенными правилами РФ, ЕАС и других стран, решал сложные ситуации с задержками и оформлением.
Аналитика рынков, мониторинг изменений законодательства

Опыт проведения исследований и прогнозирования рисков.

Вопрос
"Как отслеживаете риски, тренды, изменения в рынках и законах?"

Ответ
Готовил отчеты в Power BI и Tableau, провёл 10+ рыночных исследований, мониторил регуляторные изменения через профильные сервисы.
Навыки успешных переговоров с зарубежными контрагентами

Опыт ведения международных переговоров и заключения контрактов.

Вопрос
"Когда и как проходили переговоры с иностранными поставщиками? Был опыт сложной сделки?"

Ответ
Вел переговоры с компаниями из Европы, Азии и Америки, заключал крупные сделки, договаривался о выгодных условиях по поставкам, срокам и платежам.
Лидерство, ответственность, делегирование

Способность брать ответственность и координировать команду в кризисе.

Вопрос
"Приведите кейс, когда пришлось лично решить сложную проблему/ситуацию в бизнесе."

Ответ
В кризисной ситуации взял ответственность за операцию, делегировал задачи и вывел компанию из риска, получив положительный результат.
Управление командой и обучение специалистов

Опыт руководства персоналом, постановки KPI и наставничества.

Вопрос
"Сколько сотрудников было в подчинении? Как обеспечивали обучение/мотивацию?"

Ответ
Руководил командой 5–20 человек, внедрил программы обучения ВЭД, развивал квалификацию сотрудников, снижал текучесть, создавал KPI для отдела.
Стрессоустойчивость, многозадачность, гибкость

Управление несколькими проектами одновременно.

Вопрос
"Как справляетесь с высокими нагрузками, изменениями, дедлайнами? Пример."

Ответ
Вёл параллельно несколько крупных сделок, строго соблюдал дедлайны, сохранял качество и быстро адаптировался к новым условиям.
Оптимизация логистики и сокращение издержек

Навыки повышения эффективности поставок и снижения затрат.

Вопрос
"Приведите пример оптимизации процессов ВЭД или логистики – какую задачу решили, с каким результатом?"

Ответ
Сократил затраты на поставки на 15–25%, оптимизировал маршруты, внедрил TMS, WMS и ERP, что повысило скорость и прозрачность процессов.
Мотивация, готовность к командировкам, согласие с условиями

Желание развиваться и открывать новые рынки.

Вопрос
"Устраивают ли формат, вознаграждение, командировки, развитие по ВЭД? Почему выбираете эту роль?"

Ответ
Готов к поездкам, открыт к освоению новых рынков, ценю результат и стремлюсь к развитию компании, полностью согласен с условиями работы.

Скачать PDF

Вы можете использовать информацию в своей работе

АКЦИя

Подберем руководителя отдела ВЭД за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Подобрать

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления

Ваши контакты

Даю согласие на обработку персональных данных

Согласен на получение информации рекламного характера

Получить кандидатов

Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас

Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата