Руководитель проектов отвечает за запуск, координацию и выполнение проектов компании «под ключ»: от проработки концепции до финальной реализации и передачи в эксплуатацию. Организует проектную команду, распределяет задачи, контролирует сроки, бюджет, взаимодействует с заказчиком и заинтересованными сторонами, управляет изменениями, рисками и качеством результата.

АЛТЕРНАТИВНЫЕ НАЗВАНИЯ

Project Manager, Project Lead, Менеджер по проектам, Project Coordinator, Chief Project Officer, Senior проект-менеджер, Директор проектов

РЕЗУЛЬТАТ

Успешная и своевременная реализация бизнес-проектов в рамках бюджета и ожиданий заказчика
Повышение эффективности работы проектных команд
Снижение рисков
Достижение ключевых KPI (сроки/качество/бюджет)

ОТРАСЛЕВАЯ СПЕЦИФИКА

IT, производство, строительство, финансы, e-commerce, логистика, digital, консалтинг, услуги, стартапы, международные и мультипроектные компании

УРОВЕНЬ ПОЗИЦИИ

Senior

СИСТЕМА МОТИВАЦИИ

Средний диапазон: 150,000–350,000+руб.;

Крупные проекты/международные группы: 350,000–700,000+руб.

Фиксированный оклад + премии по итогам успешных запусков и соблюдения KPI (сроки, бюджет, качество, удовлетворённость заказчика), бонусы за внедрение улучшений
Крупные компании/международные группы: 1,500,000−3,500,000+руб.

ГРАФИК И ФОРМАТ РАБОТЫ

Полный день (5/2), офис/гибрид/удалёнка; возможны командировки/выезды на объекты; участие в стратегических сессиях

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Инициация и запуск проектов (разработка технического задания, определение целей и метрик)
Формирование команды, постановка задач, распределение ролей
Составление и контроль плана-графика (таймлайны, этапы, контрольные точки)
Ведение проектной документации (чек-листы, отчёты, WBS, диаграммы Ганта)
Координация и мотивация команды, организация коммуникаций
Бюджетирование проекта и контроль затрат
Контроль сроков, качества, ресурсов и соблюдение KPI
Управление изменениями и рисками, проведение ретроспектив
Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, топ-менеджментом, департаментами
Ведение презентаций по статусу проекта, подготовка регулярных отчётов
Ввод в эксплуатацию, постпроектный анализ и выводы для управления портфелем проектов

ОПЫТ РАБОТЫ

3–7+ лет опыта в управлении проектами/программами (IT, строительство, digital, производственные, внедрение ERP/CRM и др.); опыт запуска проектов полного цикла — от инициации до внедрения/эксплуатации; команда 3–10+ человек; практический опыт работы с заказчиками, бюджетами, внедрением project management инструментов

Инструменты и стек: Project Management Software (Jira, MS Project, Trello, Asana, Notion, Wrike), Google/Office 365, Excel/Google Sheets, диаграммы Ганта (MS Project, GanttPRO), Agile/Scrum/Kanban методологии, корпоративные порталы, BI-инструменты (Power BI), ERP/CRM для крупных проектов

HARD SKILLS

Построение и управление проектным планом, бюджетирование и контроль затрат, декомпозиция задач (WBS)
Подготовка документации (ToR, RACI), опыт управления изменениями, risk management
Внедрение Agile/Scrum/Kanban
Работа с подрядчиками/аутсорсом
Организация коммуникаций и расчёт KPI
Опыт работы с удалёнными/кросс-функциональными командами
Английский (B2+ для международных проектов)
Опыт внедрения цифровых и BI-решений
Знание основ бизнес-анализа
Презентации и фасилитации встреч
Сертификаты (PMI PMP, Agile, PRINCE2, SCRUM Master) — как преимущество
Опыт управления несколькими проектами параллельно, настройка и контроль workflow

SOFT SKILLS

Лидерство
Высокий уровень самостоятельности
Системное и критическое мышление
Развитая коммуникабельность
Переговорные навыки
Стрессоустойчивость
Структурность
Клиентоориентированность
Умение решать конфликты
Тайм-менеджмент
Ориентация на результат
Адаптивность

ОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

Опыт самостоятельного управления проектами

Опыт комплексного ведения проектов с начала до конца с контролем результатов.

Вопрос: «О каких проектах вы руководили с начала до конца? С какими командами работали?»

Ответ: Управлял проектами от инициации до окончательной сдачи, вел команды 5−20 человек (ИТ, производство), добился успеха в выполнении KPI.
Владение методологиями управления проектами

Знание и применение разных подходов к управлению.

Вопрос: «Какие методы (Agile, Waterfall, Kanban, Scrum) применяли? В чём разница?»

Ответ: Работал по Agile и Scrum при разработке софта, Waterfall — в инфраструктурных проектах; понимаю различия и умею комбинировать методы для гибкости.
Опыт бюджетирования и управления затратами

Навык работы с бюджетом и оптимизации расходов.

Вопрос: «Как планировали и контролировали бюджет проекта? Были перерасходы?»

Ответ: Составлял бюджет, контролировал план-факт, перераспределял ресурсы при перерасходах, добился экономии без потерь качества.
Управление сроками, качеством и рисками

Системный контроль исполнения проектов.

Вопрос: «Как выстроен контроль сроков и качества? Пример управления рисками?»

Ответ: Использовал диаграмму Ганта, чек-листы по качеству, матрицу рисков; при угрозе срыва срока вводил резервные сценарии.
Координация команд и коммуникаций

Опыт организации работы внутри команды.

Вопрос: «Как возглавляете работу команды? Как разрешаются конфликты?»

Ответ: Проводил ежедневные стендапы, использовал Канбан, открывал дискуссии; в конфликтах выступал медиатором, находил компромиссные решения.
Работа с документацией, презентациями, отчётностью

Опыт ведения проектной документации.

Вопрос: «Какие документы, отчёты и презентации делаете? Примеры шаблонов?»

Ответ: Готовил Т З, WBS, брифы и итоговые отчёты, делал презентации в PowerPoint и Google Slides, использовал корпоративные шаблоны.
Управление несколькими проектами, многозадачность

Опыт параллельного ведения проектов.

Вопрос: «Сколько проектов ведёте параллельно? Как расставляете приоритеты?»

Ответ: Успешно вел одновременно от 2 до 5 проектов, расставлял приоритеты задач и грамотно распределял ресурсы.
Внедрение и оптимизация процессов

Опыт внедрения инноваций и автоматизации.

Вопрос: «Были ли внедрены новые процессы, инструменты, автоматизация?»

Ответ: Оптимизировал рабочий процесс, внедрил Jira и Confluence для управления проектами, автоматизировал отчётность, что сократило время рутинных операций.
Взаимодействие с заказчиком и топ-менеджментом

Навыки общения с ключевыми стейкхолдерами.

Вопрос: «Как выстраиваете работу с заказчиками и корректируете их ожидания?»

Ответ: Определял SLA, управлял ожиданиями, проводил регулярные презентации, успешно сопровождал проекты перед топ-менеджментом.
Согласие с условиями, опытом и мотивацией

Готовность к повышенной ответственности и сложным проектам.

Вопрос: «Устраивает ли вас задача, зона ответственности, формат? Почему хотите сыграть эту роль?»

Ответ: Да, устраивают условия, хочу повысить эффективность управления проектами, достигать результатов и вести сложные мотивированные проекты.

Скачать PDF

Вы можете использовать информацию в своей работе

АКЦИя

Подберем руководителя проектов за 14 дней

Специалист, который понимает ваши задачи и готов приносить результат с первых дней

Подобрать

Полезные статьи и информация

Выберете все необходимые направления

Ваши контакты

Даю согласие на обработку персональных данных

Согласен на получение информации рекламного характера

Получить кандидатов

Начните поиск эффективных
сотрудников прямо сейчас

Выберете желаемые направления, чтобы мы вам отправили 3 подходящих кандидата